對企業科技管理工作若干方面的淺析

王嘉祥　于曉蕊

摘要：隨著科學技術的快速發展，企業科技管理工作對企業越來越重要。結合科技管理的工作實際，對科技項目管理過程中的項目申請與立項管理、項目過程管理、項目驗收管理和項目后評價管理進行了分析討論，為科技管理者提供一些關于企業科技管理工作的理論經驗。

關鍵詞：科技項目管理;項目過程管理;項目驗收管理;項目后評價管理

中圖分類號：F273.1

文獻標識碼：A

DOI： 10.15913/j.cnki.kjycx.2019.08.045

企業科技管理是對科技活動進行組織管理工作的總稱。其中，科技活動是指經濟、社會活動中科技知識的產生、發展、傳播和應用等及與其密切相關的一切活動的總稱。本文通過對企業科技項目管理過程中的項目申請與立項管理、項目過程管理、項目驗收管理和項目后評價管理的討論與分析，分享一些關于企業科技管理工作的理論經驗。

1 科技項目管理

企業科技項目管理是對以項目形式進行的科學研究活動的全過程管理，是一種典型的高層次知識管理實踐活動?？萍柬椖抗芾淼闹饕獌热莅椖康纳暾埮c立項管理、項目過程管理、項目驗收管理和項目后評價管理。

1. 項目的申請與立項

在申請科技項目前，企業要超前謀劃，充分研究項目需求調研和國內外相關領域發展趨勢，系統分析未來發展的戰略需求，明確研究目標、研究內容和核心技術，并對項目的市場前景進行分析。

企業要將傳統的自下而上的自由申報方式轉變為建立備選項目庫的上下結合的方式。企業通過需求征集和建議，組織專家根據未來一段時間內的重點任務和攻關方向，凝練項目和優先選題，聚焦領域發展和系統布局，以分析報告的形式體現領域探索和創新方向，同時緊密結合企業自身發展需求，以解決制約企業發展問題為核心目的，實現創新資源按研發需求配置。

企業要按照重點領域、重點研究方向編制項目申報指南。項目指南僅提出優先發展領域和方向，不過多的限制具體技術路線、成果指標、申報條件等，擴大科研主體的參與范圍，使企業、高校、科研院所、個人均能參與到科技項目的申報中。

1.2 項目過程管理

科技項目獲準立項后，為了保證項目目標的實現，需要對項目的執行過程進行動態監督管理。一般來說，科技項目過程管理采取兩種方式：①以計劃任務書和預算申報書為依據的最終目標管理法，即忽略對項目執行的過程監控，僅對項目規定時間內的完成質量進行認定和評價;②分階段檢查管理法，即將項目的執行過程分成若干目標段，每一段都有相應的質量要求和研究目標，在項目的執行過程中，階段性地對項目進行檢查。

檢查手段如圖1所示。

對于項目過程管理，分階段檢查管理法相比最終目標管理法更加嚴格有效。該方法工作流程一般分為3步：①目標分解，確定計劃值;②通過定期采集執行情況實際值，確定實際值與計劃值的差異;③通過原因與趨勢分析，及時采取相應的糾偏措施，解決項目執行中出現的問題，確保項目按計劃順利進行。

對于項目過程管理工作，計劃的不變是相對的，變是絕對的，唯一不變的就是變化。所以，針對變化采取糾偏措施，合理地進行變更，保證項目過程管理可控。糾偏措施一般包含：組織措施、管理措施、經濟措施、技術措施。組織措施指與人、組織團隊相關的措施，比如變更組織架構、項目組人員任務分工等措施;管理措施包括管理的方法和手段、合同管理等措施;經濟措施指通過調整項目資金進行控制的措施;技術措施指通過技術手段、算法調整等進行控制的措施。控制糾偏情況如圖2所示。

1.3 項目驗收管理

項目驗收是檢查項目計劃規定范圍內各項工作或活動是否已經全部完成，可交付成果是否令人滿意，并將檢查結果記錄在驗收文件中的一系列活動。在驗收的時候，要注意以下幾點。

1.3.1 加強結題時間管理

一般情況下，結題驗收工作應在合同規定的時間內進行，不能按時結題的，由項目承擔單位說明客觀原因，提交延期結題申請，經評估確定延期原因后，做出是否延期及延期期限的決定。如果在延期期限到達時仍未完成項目，則做出終止項目的決定，并責成承擔者退回所有項目撥款。

1.3.2 強化驗收細致管理

項目驗收是科技計劃實施的重要環節，驗收工作應明確以下幾個重要的關鍵問題：①驗收主體。項目管理部口組織技術專家對項目進行驗收。②驗收依據。管理部門制訂的驗收制度或實施細則等相關規定及項目立項階段簽訂的合同或計劃任務書。③驗收時間。項目應嚴格按照驗收計劃規定的時間內完成驗收，如果不能在規定時間內驗收的，應對相關責任單位或項目負責人進行通報。

1.4 項目后評價管理

企業應建立科技項目管理和研發過程的后評價指標體系，加強科技項目后評價環節，實現科技項目的閉環管理，項目后評價結果能夠指導未來科技項目決策。在評價指標設計時，充分考慮經濟、社會、環境等多維度因素，利用合理的分析方法確定指標權重，科學、全面、客觀地對項目進行后評價。

項目管理部門在對項目實施過程的階段報告、結題報告以及自評報告充分分析的基礎上開展對項目的績效評價工作。在績效評價過程中，評價專家和承擔單位應同時參加評估會議，被評估單位可對專家的疑問給與回答和解釋，有利于專家更加深入地了解和更加客觀地評價項目績效，同時，可有效避免因專家個人喜好和知識結構對評估工作的主觀影響。

2 結束語

本文結合自身從事科技管理工作實際，對企業科技項目管理過程中的項目申請與立項管理、項目過程管理、項目驗收管理和項目后評價管理進行了論述與分析，分享一些關于企業科技管理工作的理論經驗。

參考文獻：

[1]周利賢，劉蕓.關于科技管理的創新思考[J].管理創新與應用，2015（ 3）： 290-291.

[2]王玉民，劉海波，靳宗振，等.創新驅動發展戰略的實施策略研究[J].中國軟科學，2016 （4）： 1-12.

[3]王桂林.論創新對科技管理工作的重要性[J].科技創新與應用，2016 （4）： 280.

[4]徐蘇濤，曹和竹.高新技術企業科技管理的一般原理——思路、基礎、內容、特點與方法[J].科技創新與生產力，2011（7）： 87-88.