像媽媽整理衣柜一樣整理你的時間

■ 文/修易

學習任務一多，你的大腦是不是就如同你宿舍的衣柜，已經亂成一團、七零八落？

如果能有一種時間管理的方法，就像媽媽整理衣柜的手，能把所有事情都整理得井井有條，

那對于性格懶散的我來說，簡直就是一顆速效救命丸哇！

Part1 收集隨時產生的新事項

一些亂七糟八的任務

1.練習一個小時鋼琴2.公眾號排版，領導過目3.看《基督山伯爵》4.寫“殺時間”欄目的稿子5.練習日語口語6.溫習電影《復仇者聯盟》系列7.和朋友逛街買換季的衣服8.項目開會9.制作活動H5 10.項目新聞稿

任務這么多，并且一件有關聯的事項都沒有，我首先應該完成什么？

如果我正在練習鋼琴，突然彈出一封郵件需要處理，我該怎么做？

方法很簡單，你只需要拿出隨身攜帶的小本子，將所有任務按先后順序依次記錄，如果中途有新任務需要處理，仍然記在小本本上，不要管它！

這么做，是因為工作節奏被打亂后，很難立即集中精力；同時，破壞原本的計劃，很有可能導致之后的任務做漏或做錯，只要保持原定計劃不變，我們還是可以保持高效的哦！

Part2整理工作預項，進行思考

立刻執行暫緩執行1.公眾號排版，領導過目1.看《基督山伯爵》2.寫“殺時間”欄目的稿子2.練習一個小時鋼琴3.項目開會3.溫習電影《復仇者聯盟》系列4.回復郵件4.和朋友逛街買換季的衣服5.練習日語口語6.制作活動H5 7.項目新聞稿

將收集到的所有待辦事項分類整理，形成立即執行和暫緩執行兩個部分！但也不要將立即執行一股腦地安排進今日清單中，它們之間也是要分輕重緩急的！

例如公眾號排版，需要領導過目，“殺時間”的稿子，編輯催得緊，這兩項任務必須放在最前面；而制作H5和項目新聞稿，在時間上沒那么急，自然可以往后挪挪。

Part3 大事化小，任務細分

活動H5制作步驟

文案 編寫H5文字，符合產品風格設計 整體畫面設計，把控設計風向策劃 與領導溝通，時刻把控整體走向

拿制作活動H5這項任務來說，短短幾個字卻得花費我大半天時間，煩得我真想玩會兒游戲輕松輕松。一旦接受這種想法，那我接下來的安排可就徹底廢掉了，這可怎么辦呢？

將任務細分是解決這類問題的好方法，大事化小、小事解決，一環接著一環，快活到我已經忘記聯系小伙伴開黑了！

Part4 提取重要事項，形成清單

今日關卡！

07：30 08：20 08：50 09：20 10：30 12：30 14：00 16：00 17：30 18：00 20：00 22：00 23：00練習日語口語上班整理會議資料項目開會公眾號排版，領導過目溫習電影《復仇者聯盟》系列，吃飯編寫H5文字，符合產品風格項目新聞稿下班葛優躺和朋友逛街買換季的衣服練習一個小時鋼琴聽BBC新聞睡覺

在大塊頭事項中安插娛樂清單，勞逸結合，才能保證自己的大腦處于健康的狀態中（如果一直這么高強度的工作，我怕就算喝了一整箱“腦靈通”，也拯救不了我的腦袋瓜?。?/p>

當然，如果你一直集中不了精力做某項任務，也可以試試我們之前介紹過的番茄學習法（微信掃描P52頁二維碼購買《課堂內外》高中版2018年11期，重溫番茄管理法，你將會變得越發高效?。?/p>

當你順利完成今天的所有關卡，別高興得太早，衣柜整理法并未到此結束，我們還需要定期回顧。

Part5回顧

今日關卡！

時間07：30 08：20 08：50 09：20 10：30 12：30 14：00 16：00 17：30 18：00 20：00 22：00 23：00優化安排時間不夠預留時間過多可安排到上下班途中事項練習日語口語上班整理會議資料項目開會公眾號排版，領導過目溫習電影《復仇者聯盟》系列，吃飯編寫H5文字，符合產品風格項目新聞稿下班和朋友逛街買換季的衣服練習一個小時鋼琴聽BBC新聞睡覺

焦慮是由于缺乏控制力和行動力造成的。如果你堅持每天一次小回顧，每周一次大回顧，不斷更改自己的計劃清單，就不會因為害怕事情不能完成而產生焦慮感。

小回顧，就是在原有的計劃清單上進行刪除或增改，從而不斷調整原有的清單；大回顧，就是將所有待辦事項重新梳理規劃，找到最優的方法。

回顧之后，還要定期進行復盤，確認你的修改是否正確，以防越改越亂。

Part6復盤

時間07：30 08：20 08：50 09：20 10：30 12：30 14：00 16：00 17：30 18：00 20：00 22：00 23：00事項練習日語口語上班整理會議資料項目開會公眾號排版，領導過目溫習電影，吃飯編寫H5文字，符合產品風格項目新聞稿下班和朋友逛街買換季的衣服練習一個小時鋼琴聽BBC新聞睡覺目標節約時間，進步經驗分解安排到上下班途中提前整理會議要點與領導溝通，提出亮點提高排版效率按照往日所需時間，重新規劃與策劃提前溝通，提取價值點以免錯過折扣浪費精力，放在周末為佳節約時間分解安排到上下班途中

今日關卡！

計劃是否合理，對照結果才更有說服力。

以本日復盤為例，有些安排不夠妥當、需要及時更改的地方用紅字標明，完成度高的地方用藍字標明，這樣就可以更直觀地感受我們的工作效率是否得到了提升。

做完這一步，再看看之前凌亂的計劃表，你的時間是不是也像媽媽整理過的衣柜一樣，重新變得井井有條了呢？