怎樣辦好一次社團活動

維寧

作為學(xué)校社團的一份子，舉辦活動是很有成就感，同時也極具挑戰(zhàn)的事。對內(nèi)要組織好活動流程，對外要和學(xué)校、來賓、贊助商協(xié)調(diào)各項事務(wù)，而面對不同的對象，須采取哪些不同的“外交”策略，這其中，可是大有門道。

贊助事小，自主為大

作為一個辯論社團，要想在學(xué)校風云出道，怎么才能做到？簡單，舉辦一個全校性的辯論比賽，就可以達到目的了。說著簡單，但唐僧取經(jīng)還要歷經(jīng)八十一難呢，舉辦活動也非易事。

首先，要做出活動的策劃方案，確定活動的具體時間、形式。這個過程看似簡單，卻是最重要的一環(huán)。這個工作嘛，就像確定原則一樣，原則確定了，具體的事項才好展開。

然后，就是申請場地、海報欄。這個得跟學(xué)校老師溝通好，遵守規(guī)則，才得長久嘛。

接下來，就是宣傳工作了。在各種渠道，展開大規(guī)模的宣傳，如今是流量時代，關(guān)注等于流量，而流量等于價值，但是這里面，有幾個環(huán)節(jié)特別棘手。

想把海報做得好看一點，經(jīng)費不夠怎么辦？想把獎項設(shè)置得高端一點，經(jīng)費不夠怎么辦？找贊助商合作是個不錯的辦法。但要記住，和贊助商的談判，一定要明晰細節(jié)、堅守底線。

遇到講道理懂規(guī)則的商家，談判自然比較順利。棘手的是，遇到要求過分的贊助商。除了贊助部分帶有自己商標的比賽用品外，還想冠名，除了冠名，還要參與評委陣容。參與評委陣容這一點，就直接影響到比賽的性質(zhì)了。不管是什么活動，一且具有比賽的意味，首要的就是公平公正，而外行人參與評委工作，就難保其公正性了。雖然要拉贊助，但最重要的，還是要保證比賽的獨立性。所謂贊助事小，自主為大。

三十六計，因人而異

還有一個棘手的狀況，就是和別的社團合作舉辦活動。如果舉辦的活動搶手，那么想合作的社團會很多;如果活動冷門，那么尋找合作伙伴可就有些困難了。這時遇到的社團，一般分為三種，一日羞澀型社團，二日管家型社團，三日互利共贏型社團。面對不同的社團，就得拿出不同的應(yīng)對策略。

遇到要求比較多的合作社團，不直接說自己的條件，反而扭扭捏捏要先看看對方的誠意。等我們擺足了誠意，還是羞澀地不提自己的條件和合作意向。這時候不僅需要口吐蓮花的表達之才，更需要曉之以情動之以理，用誠意打動對方，用真心換取信任，努力說服對方。

但是最怕的是，這邊說了個口干舌燥，對方依然毫無反應(yīng)，態(tài)度模糊，既不表露自己的想法，也不談自己的條件。這時候就要使出三十六計中的“欲擒故縱”，爭取促進共同發(fā)展，互利合作。但是若合作不成，也不用強求，拜拜就拜拜，下一個更乖！

第二類，管家型社團，一言以蔽之，只提要求不談付出。溝通時事事說好，做事時從不出力，頒獎時倒是個個爭先。對于此類社團，一定要在合作前就睜大眼睛，注意幾類特征：對己方要求連連稱好、答應(yīng)得快的，一般沒有誠意;只說自己的要求而不講自己能提供什么的，一般不會換位思考。合作的過程中，若是有什么糾紛，只能深吸一口氣，好好勸自己，“世界如此美好，我卻如此暴躁，這樣不好”。反對暴力，我們要做友好發(fā)展型社團。

而第三類社團，則是合作的好伙伴。合作前期，大家溝通暢快，堅守底線，彼此交換了具體條件仍可友好協(xié)商。合作當中，大家信守承諾，該做什么就做什么，絕不偷懶耍滑。活動后，還能愉快地交流下經(jīng)驗，大家共同進步。

說起來，社團在學(xué)校舉辦活動和我國外交工作有異曲同工之妙。舉辦活動要遵守規(guī)則，我國在外交政策上，也一向遵循國際規(guī)則，謀求共同發(fā)展。面對贊助，最重要的是堅持自我和守住話語權(quán)，我國也一貫奉行獨立自主的和平外交政策。對于社團合作，尊重彼此的意愿并謀求互利共贏，正如我國一直堅持和平共處五項原則。畢竟，友好合作才是共贏的前提啊。