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電氣工程項目進度管理優化措施初探

2019-09-10 18:07:11朱小紅徐勝
中國電氣工程學報 2019年20期
關鍵詞:電氣工程

朱小紅 徐勝

摘要:進度管理是電氣工程項目管理中的主要內容,本文講述了影響進度管理的主要因素,并針對此制定進度管理優化的有效措施,包括項目進度與保障措施的控制,旨在為電氣建筑工程發展提供建議。

關鍵詞:電氣工程;項目進度;進度管理

前言:電氣工程建設是繁瑣的過程,包含多個階段,在此開展有效的管理,保證施工進度很重要。所以以施工目標與計劃為主,對進度管理進行詳盡的論述,促進我國電氣工程建設企業的快速發展。

一、影響電氣工程項目進度的因素分析

對于電氣工程進度的管理,需要在一定監控手段基礎上進行的,并在此階段,明確多個環節建設目標,借此保證施工過程的穩定性,達到最終質量與工期要求。經過一段時間的監控與記錄,作者總結出幾點影響施工進度的因素,主要有下面幾點:

(一)人的因素

完整的電氣工程項目建設涉及到投資方、供貨方、施工方、監理方。每一方面中成員的素質、責任心與專業能力的好壞都是影響工程進度的直接因素。此工程中電氣安裝環節的科學安排是整個項目中最關鍵的環節,其工序的設置既能展現項目管理人員的綜合能力與素養,又能體現整個施工團隊合作性的好壞。另外,在人的因素里,還要考慮到管理人員的管理能力、施工人員的技術能力、監理方的監管水平、設計人員的設計能力等等,如果其中一個部門或者環節中出現問題,都會對工期的進度產生阻礙。以濱海世貿財務中心電氣工程為例,作者經過文獻調查與實地走訪,對該工程中人的因素進行詳細分析,得出投資方與監理方在人員配置上比較合理,可見總包方管理層方面的配置相對完善,但是對于人員數量來說有些臃腫,即項目經理人數過多,這對施工決策帶來影響。另外基層施工人員專業性不強,經常出現工程質量問題,返工項目必不可少,延長了施工時間,阻礙施工順利進行[1]。

(二)材料因素

材料的及時供應與質量完善是保證電氣工程順利進行的主要環節,這在整個施工成本投入中,占整個造價的50%左右。所以將材料因素當做影響成本與工期的最主要內容,直接決定施工企業經濟收益的多少。一般情況下電氣工程中材料分為甲供料與乙供料兩種,若其中一種在型號上出現錯誤,勢必要返工重新生產,延長工期。產生該問題主要是因為在工程前的設計與審核工作中出現紕漏。另外很多施工單位為了獲取更多利益,從乙供材料入手,換取質量更低價格更便宜的材料。例如電氣工程將母線接地母排材質變為銅質母排,雖然外觀與型號相同,也能順利達到目測驗收需求,但是經過拆解檢測后發現其中材質不同,若貿然使用會升高電氣工程安全的不確定性,為建設方帶來損失,此時建設方有權利要求材料退場并更換,一系列流程下來,延長工程施工進度。

(三)技術因素

施工技術的管理是促進施工單位發展的基礎資源,也是工程管理中不可缺少的管理內容。一個優質的電氣工程需要以科學的技術設計方案展開,此處的技術因素與上文中提到的人因素有緊密聯系,一方面,設計方需和所有和施工有關的部門加強溝通,配合施工單位使用技術、配合監理方運用適合監管技術,配合管理部門是定科學的技術管理機制等,從本質上減少電氣工程施工中缺、漏、錯、碰等情況發生,保證施工的順利進行。另一方面,基層施工人員使用的技術,在工程建設中,基層施工人員使用正確的技術手段,能夠縮短施工時間,提升施工質量,但是若使用了不恰當的施工技術,可能出現工程質量下降,返工情況的發生,延長工期,難以保證在合同指定時間內完成工程。

(四)環境因素

外界的環境因素也是影響電氣工程進度的主要原因,主要包括:附近交通、附近建筑、附近工程施工、水、電、天氣等。例如,天津的夏季溫度高、雨水量大,而該季度還是機電工程開展的高峰期。但是潮濕的環境無法正常施工,有的施工地點還未完成預留洞口的封堵,就有大量雨水進入,嚴重影響電氣元件正常使用,還需重新訂貨,這對于工期來說也是一大挑戰?;诖耍枰摴こ痰慕M織和監理人員進行進度的監控,對影響其質量與進度給與全面的評估與探究,并充分使用有利要素,還掌握不利要素,讓進度目標的建設更加科學與完整,滿足施工進度計劃的可行性。

二、電氣工程項目進度管理優化措施探究

(一)項目進度的控制

一方面,制定工程進度計劃。施工進度計劃的確定,對工程項目中得多種環節的施工順序、時間等進行科學的銜接,在施工前電氣工程勘察與調查下,制定施工目標,將項目活動變的精細化,確定多種活動的聯系,構建施工網絡圖,進而統計最終的工作時間,優化施工技術等多個步驟[2]。

另一方面,實施進度計劃。對于電氣施工計劃的實施,避免其受多種因素影響而阻礙施工進度,確定每一個步驟都按標準時間完成,防止施工工期延后,因此需要在工程剛開始進行的時候就嚴加控制,保證所有活動都按照計劃完成。另外,對工程進度的觀察也按照進度操作規劃為基礎,開展后期問題的處理和計劃改進環節,所以應將開展進度的控制放入進度計劃操作項目中。

對于進度計劃的執行,需要管理人員收集電氣工程有關的數據,并規范與實時跟蹤檢測,以便保證記錄的真實性與有效性,進而可以科學繪制項目進度監控表,將所有數據信息都制作規范化表格,然后將有效數據運用到工程進度計劃的實施中。實際施工時,工程師還能利用進度圖與控制表等,觀察項目情況,實現全面掌握項目進度的目的,找出施工進度是否與計劃保持一致。若施工進度落后計劃,需要多個部門合作,開會探討出施工工期不符的原因,例如電氣工程項目中的照明線管預留預埋、母線安裝、動力設備安裝等技術原因;施工人員專業素養等人為原因;電纜管線、接地設備等材料因素等,并采取有效措施保證施工進度可以跟上進度,保證其順利進行。

(二)電氣項目進度的保障措施

1. 工程進度的組織保障

第一,人力資源是保證工程按期完成的主要因素。電氣工程項目進度設計完成后,按照工作程序進行人力的安排,以整體施工計劃進度為基礎,加強管理工作,同時做好技術與施工人才的儲備工作,保證工程進度緊張的時候,可提供充足人力資源。

第二,以國家制定的動態管理模式為準,確保工程進度按時完成。工程施工時,通過實時監控手段獲得更多施工情況,完成對總體施工進度的掌握。以此制定工程項目周計劃與月計劃,激發員工施工積極性。項目經理嚴格監控項目施工,隨時召開施工現場會議,與多個部門管理人員溝通,獲取更多有效信息,為后期工程進度制定有效策略,調整施工計劃,與整體工程進度相呼應。

第三,結合工程實際情況,規范施工技術,并從材料、設備與人力為主開展管理與調整,輔助工程順利進行??梢云刚垖I的技術人員操作機械設備,通過有效的維護與管理,提升其使用效率,減少損壞的幾率,避免施工設備延誤工期。

2.工程進度的管理

施工前熟悉合同文本,工程進度也依照合同中內容執行,將其納入到項目管理過程中,保證工程按照合同規定的內容按時完成。因為合同中對施工方的質量、工程內容、施工時間、安全措施等進行詳細的規定,管理部門也要以此為依據,嚴格執行。對合同中的條款進行詳細分析,可逐條解析,將其納入到合同中,要求其按時完成施工。

2. 加強材料的管理

首先,針對材料因素的管理,需要做到認真與精準,項目部編著符合電氣工程的材料采購計劃表、審核和采買計劃表,將整個電氣工程分為幾大塊,分別采買,有專人復雜,避免采買計劃實施的盲目性,也減少資源浪費的可能。其次,加強對采購環節的監督工作,不但要制定詳盡的采購計劃,還應在采購環節中做好監督工作,這也是提升工程效益與控制進度的主要措施[3]。項目部進行材料采購時,嚴格遵守“三比一算”制度,采買計劃表被審批后才能開展采購;采買過程中做好質量、數量的對比,避免造成資源的浪費;材料入場前由專門的管理人員進行數量與質量的驗收。加強對采購人員的技術和素質培訓,可以以電氣工程項目為主,科學進行材料的采買。最后,加強對施工材料的審核,項目部不但要做自身材料采買計劃的審核工作,還應該結合當時市場情況,進行適合材料的管理。另外加強與業主的溝通,經過多方面協商后統一采購,加強對材料的控制,以期控制施工進度。

3. 以資金控制保證工程制度

電氣工程項目進行時的資金管理是保證進度的前提,另外成本的管理也是提升施工企業經濟效益的手段。一方面,工程款收取的管理,這在合同中有詳細的標注,收取資金的時候以合同中標注的流程為主,并聘請專門的會計人員對其進行審核。另外,在收取的時候嚴格按照規章制度執行,避免冒領資金情況的產生。另一方面,工程資金的使用,對其合理分配才能保證施工進度的順利進行,其中任何一個環節都不能出現問題,施工企業在使用該資金的時候,嚴格以專款專用的原則執行使用,不影響資金的正常流轉,并在此基礎上做好資金調度工作,避免因為物資的過度采購造成其他領域資金不足的情況,不能發揮出最優效果。多以保證工期進度為前提,有利于促使資金的正常使用。

4. 做好協調工作

此處的協調為工程項目中的內部協調與外部協調兩種。內部協調指各部門之間與員工之間的溝通與合作的協調,通過良好的交流可以提升員工工作積極性,充分發揮其價值,確定工作職責,讓電氣工程項目開展時一直處于人和政通的有效狀態中。此處管理人員起重要作用,做好工程內部各種需求的平衡工作,促使人力資源、材料入場等多方面工作都能正常進行,為整個項目開展提供保證,提升施工速度與質量,在工期內完成。另外,外部協調指項目經理做好與外界的溝通,如城建部門、資源管理部門和環境保護部門等,處理好工程與外界環境的平衡,發揮管理人員的主觀能動性,為項目施工管理提供幫助。

5. 做好檢查工作

對于電氣工程進度管理的優化,還要加強各種檢查工作,基于作者的責任心,將檢查環節分為日、周、旬。其中日檢查是每一名檢查人員每天都要進行的工作,可以及時督促基層工作人員工作,保證工程進度按時完成。檢測人員每天到施工現場,進行質量、安全、進度的檢查,客觀記錄并上交給管理人員,利用此手段不能幫助相關人員了解工程動態,還能在其中某一環節出現問題的時候可快速調整,保證施工進度[4];周檢查,即通過日檢查對之前制定的周計劃進行對比分析,可由管理人員組織會議,確定施工進度是否符合計劃,并總結一周以來施工的聚義情況,將總結結果以書面形式呈現并存檔,為后期的維護工作提供理論基礎;旬檢查則是由項目部進行,站在整個項目角度分析在,依照施工結果,及時調節某個跨度節點,必要時重新分配生產要素。

結論:綜上所述,我國電氣工程項目的管理雖然取得了很大的進步,但是仍然與發達國家有一定差距,主要體現在人為因素、環境因素、技術因素與材料因素等,不但影響工程質量,還不好控制進度管理。經過對產生因素分析下,有針對性的制定優化措施,以便實現現代化管理,促進電氣工程進度管理的有效性。

參考文獻:

[1]王學東.淺析火電廠電氣工程項目進度優化管理[J].智能城市,2017,3(10):107.

[2]劉曉峰. 基于網絡計劃技術的天潤國際商住樓建設項目進度管理研究[D].安徽財經大學,2016.

[3]劉樹才.淺析火電廠電氣工程項目進度優化管理[J].中國高新技術企業,2015(08):40-41.

[4]林海燕. 江門110kV橋頭變電站改造項目質量與進度管理研究[D].華北電力大學,2014.

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