白瑾
摘? ? 要:電力企業財務共享服務就是以信息化的手段把分散的財務核算工作集中處理,以便達到更好地服務于決策、服務于業務和服務于員工的目標。財務管理的共享模式作為企業的一種創新化的管理模式,在國內外跨國企業的運行中獲得了良好的實踐,并且取得了突出效果。電力企業集團作為一個龐大的市場主體,通過財務信息的共享模式,可實現企業競爭力的提高。文章將對電力企業實施財務共享進行分析,探究其財務共享模式模型的實際應用意義。
關鍵詞:電力企業;財務共享;模式研究;
順應現代信息化的新系統平臺即集團公司財務共享平臺,目的在于實現企業利益最大化的目標,克服電力企業因財務管理上的繁重負擔而產生的人力、物力成本。財務共享的管理模式能夠克服傳統模式的局限性,以消費者或者企業的服務對象為導向,從市場最主要的需求出發,根據市場價格和服務水準訂立共享協議,為電力企業提供財務管理服務。對于財務管理流程的根本性改造,是該種模式最突出的特點。
1電力企業財務共享服務模式的優勢
1.1提高電力企業部門工作效率和信息質量
傳統的財務管理模式在處理日常業務時,存在著管理水平不一、核算無法標準化、因企業規模龐大而出現人員多效率低的情況比比皆是,無法給企業提供精準的數據支持。財務共享服務模式通過運用現代計算機信息技術,將企業各部門業務流程標準化,并提供了將各類業務數據統一核算和管理的平臺,從而將企業日常復雜或重復的工作簡單標準化。在新的模式下,各部門之間及內部人員分工更細致,從業務層到管理層,實現了信息資源集中管理和共享,大大地提高了工作效率和信息質量,為企業提供及時準確的財務數據。
1.2降低電力企業管理成本
在財務共享服務模式的管理下,更多的是采用信息技術來完成數據整理和核算,相比傳統的財務管理模式,在同樣的業務工作量下,只需少量的人員便可完成。在企業業務量不斷增長的情況下,也無需增加更多的人員,這就很大程度地降低了企業的人工成本。從業務層的數據錄入到審批完成生成財務數據,均可通過電子信息處理,避免了以往的重復紙質流程,在節省時間成本上效果顯著。
1.3加強電力企業風險防控力度
財務共享服務模式打破了企業在地域上的限制,真正地實現了企業各分機構之間財務數據和業務信息的集中處理,有利企業集團總部對各項數據和業務進行監控管理。通過在系統中制定風險標準,可以對企業的風險管理進行透明化和規范化,企業可在經營過程中隨時監測到異常業務數據和風險點,以便及時有效的采取相應的防范措施,控制各類風險。
1.4增強電力企業競爭能力
在新的財務管理模式下,企業人員的工作效率不但得到了有效的提高,獲得的財務數據和業務信息資源更是質量高、真實性強,為企業管理層分析決策及作出經營戰略提供了更加強有力的數據支持,實現了業務與財務一體化運作,大大降低企業管理成本,創造出更大化的經濟效益,使得企業在市場競爭中更有優勢。
2電力企業實施財務共享存在的風險
2.1企業組織再行構造的風險
電力企業傳統的財務管理結構會被一種新興的財務管理模式破壞。這就需要對于企業內部的財務管理構架進行重新分配和組織。而實際上,這樣又會對于子企業在財務方面的管理帶來很多的限制和約束。這就使得下屬企業受到了更多的束縛,最終會導致子企業相關業務出現一種較為消極的反彈和抵制結果。
2.2工作人員轉型的風險
在電力企業實施財務共享管理方式之后,那么財務共享中心就需要對整個企業的財務進行一個更為科學的處理。但是在實際的操作過程中,通過財務共享這一新興的管理模式的確是可以解放不少的勞動力,為企業個性的發展節省了很多的人力物力,但是不得不面對的情況之一就是解放出來的這些工作人員該如何正確安置。這些工作人員面臨著崗位競爭,重新換崗的事實,而一些工作組人員在重新競爭上崗中遇到不合理的安排就直接離職了,這也不可避免地使企業今后的發展損失了一定的人員。根據相關企業的介紹,而且在使用財務共享管理模式的過程當中也導致很多的財務人員流失。
2.3財務風險控制過于被動
關于企業財務風險的控制,在事情發生之前一定要做好相關的防范工作。從我國目前汽車行業風險現狀來分析,大部分的汽車零件企業仍然沒有建立一個合理的防范系統,并且企業對每一季度的風險檢查也是較為疏忽。事實上,如果企業不能夠提前對可能發生的風險進行一定的預防,那么就很可能會對降臨的風險手忙腳亂、驚慌失措。當然,面對風險,企業盡管沒有采取一定的預防措施,但也應該積極地采取相應的應急預案。在應急預案中,如果對于風險不能夠進行合理處理,必然也會導致風險后續相關事件無法妥當面對。而以上都會使得在開展企業財務管理的工作當中,依然存在很多的漏洞。所以,在應對企業財務風險的過程當中,必須采取積極的、科學的防范方案,將風險盡快地降低。最后,及時地總結反思相關的防范風險經驗。
3電力企業財務共享服務模式的改進措施
3.1樹立戰略眼光。
企業在決定是否要建立財務共享服務時要考慮到自身的戰略目標,切忌盲目跟風,使企業在經濟、人力上受損,要樹立戰略眼光,審慎選擇。剛開始應用財務共享服務模式是需要時間與企業的傳統文化進行融合的,管理者應根據企業狀況、考慮企業文化,在實現財務管理轉型的同時能夠使員工認可、接受并支持。
3.2提高流程管理水平。
對管理流程的規范化建設、強化財務管理工作實施的執行力度可以大大提升財務共享體系在企業中的應用效率與效果。因此,管理者應當不斷強化自身的管理理念從而更好地影響員工的認知,員工的認可是實現工作流程規范化的一大前提條件,只有做到流程制度文化與企業文化的結合,員工自身觀念的強化,才能夠提高服務體系的運行效率,創造出一個適合企業發展的優質流程管理環境。
3.3建立合理的激勵機制和考核制度。
財務共享既是組織、財務流程、人員的重塑,也是會計人員為了適應新模式而進行轉型變革的機會,針對財務共享服務在管理和運營方面的獨特性,企業應結合自身特點和服務模式的運行特征來設計附有指向性的激勵機制和考核指標,提高員工工作的積極性,比如可以通過加強對會計人員的定期培訓來傳達國家新發布的相關政策,提高財務人員的整體素質,強化其對相關知識信息的掌握。
3.4優化信息服務平臺。
以計算機技術為基礎的財務共享服務中心的數據是在虛擬數據傳輸環境內進行傳遞的,因此要加強數據管理和保護的力度,加強工作人員的安全防范意識,對于機密信息的審閱需經過嚴格的授權方能執行,以此來保障財務信息的安全傳輸。此外,企業需要不斷加強數據的整合能力,實現財務信息之間的共享。
4結論
電力企業業一直以來在我國的發展中都占有重要的發展地位,電力企業規模的不斷提升和擴大不得不引起我們的重視。企業管理中的傳統財務模式已經慢慢地被時代所超越,也不能夠滿足企業管理的相關需求,這時就必須對企業財務管理進行完善和改變。所以,在企業使用財務共享模式,能夠更好地提升企業防范風險的能力,從而提高發展的穩定性。
參考文獻
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