基于物聯網技術的實物資產管理信息系統的設計與實現

高興勤 黃勝文 李德 劉鑒 田博

摘 ?要：資產是石油銷售企業之本，資產管理是資產全生命周期活動。傳統的手工資產管理，很難實現資產全生命周期的精準管控，無法解決資產盤點效率低、資產使用狀態不可知、資產丟失不可知和資產運維成本高的問題。根據石油銷售企業的現狀，研究并設計了基于物聯網技術的實物資產管理系統。主要功能是采用先進的RFID技術對實物資產進行標示，實現億級實物資產相連;實現大數據秒級盤點;實現系統智能聯動，防止資產丟失;實現資產信息處理的準確性、及時性和有效性;實現實物資產管理工作的系統化、數字化、網絡化以及程序化，使得管理成本下降，而經濟效益增加。

關鍵詞：物聯網;實物資產管理;射頻識別;石油銷售企業

中圖分類號：TP311.52;TP391.44 ? ? ?文獻標識碼：A 文章編號：2096-4706（2019）17-0132-05

Abstract：Assets are the foundation of petroleum sales enterprises，and asset management is the activity of the whole life cycle of assets. Traditional manual asset management is difficult to achieve the precise control of the whole life cycle of assets. It can not solve the problems of low efficiency of asset inventory，unknown use status of assets，unknown loss of assets and high cost of operation and maintenance of assets. According to the current situation of petroleum sales enterprises，the physical assets management system based on IoT technology is studied and designed. The main functions are to use advanced RFID technology to mark physical assets and realize the connection of billion-level physical assets;to realize large data second-level inventory;to realize the intelligent linkage of the system to prevent the loss of assets;to achieve the accuracy，timeliness and effectiveness of asset information processing;and to realize the systematization，digitalization，networking and procedural management of physical assets will reduce the cost of management and increase the economic benefits.

Keywords：IoT;physical assets managing;RFID;petroleum marketing enterprise

0 ?引 ?言

公司資產管理是指一系列系統的、協調的活動和方法，相關組織通過這些活動能夠優化其資產管理，并且實現資產全生命周期內績效、風險和成本綜合最優，以便最終實現組織整體戰略目標。通過先進的管理手段，采取有效的管理措施，保障安全、高效運行，保證更好的經濟效益。隨著公司的發展，所需管理的設備數量更加龐大，種類更加多樣化，技術結構更加復雜。為了保障經營生產和辦公管理所需的設備供應，保障其能正常運轉，提高整體經濟效益，對實物資產管理范圍和精細化程度提出了更高的要求。本文設計了基于物聯網技術的公司實物資產管理信息系統，其應用能夠進一步促進理念優化和系統升級，提高公司的綜合效益和核心競爭力。

1 ?研究現狀

1.1 ?5G技術發展

近日國家工信部正式發放5G商用牌照，標志著中國正式進入5G時代。5G是指第五代移動電話行動通信標準（5th Generation Mobile Networks或5th Generation Wireless Systems，5th-Generation，簡稱5G），它主要的核心原理是完善一組技術來提升性能和滿足多樣化需求，是最新一代蜂窩移動通信技術，是4G（LTE-A、WiMax）、3G（UMTS、LTE）和2G（GSM）系統的延伸。5G的性能目標是高數據速率、減少延遲、節省能源、降低成本、提高系統容量和大規模設備連接，其峰值速率將增長數十倍，從4G的100MB/s提高到幾十GB/s。5G在新信息化時代具有廣泛的應用場景與發展前景，憑借高速的傳輸速率、超大容量的接入、非常短的網絡延時和非常開放的技術設計構架，5G將會在IoT（物聯網）、機器到機器通信得到技術支持，5G將加速萬物互聯時代的到來。

1.2 ?物聯網技術

物聯網（IoT）是指是一個能夠實現物與物之間互聯互通的網絡，通過各種信息傳感設備（包含RFID射頻、有線傳感、無線傳感、數據交換和網絡異構等關鍵技術）實時采集任何需要監控、連接、互動的物體或過程等各種需要的信息，通過互聯網形成一個巨大網絡。物聯網的目的是實現物與物、物與人、所有的物品與網絡的連接，方便識別、管理和控制。我們也可以簡單地把物聯網理解為萬物相連的互聯網。物聯網為5G提供了一個應用平臺，使智能消防、智慧物流、智能家居、車聯網、智慧城市等真正地落到實處，發揮出自己的強大作用。

物聯網彌補了互聯網沒有實現物品與物品之間的互聯的不足，它較之互聯網有著非常鮮明的特點：一是在物聯網上有很多的傳感器，這些傳感器可以識別形式各異、內容各異的信息，而且這些傳感器還可以就識別的信息數據進行及時地更新，其感知技術使用的廣泛性是傳統的互聯網所不能相比的;二是物聯網是在互聯網的基礎上建立起來的，并通過多種有線以及無線的網絡與互聯網有效地結合起來，從而實現物品信息的傳輸，而且物聯網還能夠與形式各異的異構網絡與協議實現兼容，從而提高了傳輸的信息的正確性以及及時性;三是物聯網具有各種智能處理技術，可以對物體進行智能控制。

1.3 ?石油銷售企業實物資產管理現狀

石油銷售企業的現狀是的經營網點具有點多、線長、面廣、流動性強的特點，伴隨著日益增多的固定資產，傳統的管理模式已難以滿足發展的需要和目前的管理需要。目前運行的財務資產系統只能解決資產商流賬問題，實物資產管理仍采用手工記賬方式進行管理，無法進行規范和促進實物資產的精準管理，具體存在的管理問題如下：（1）管理的資產數量眾多，而后勤崗位人員少、管理工作繁瑣。（2）設備使用人、使用地點、使用狀態變化頻繁，資產情況掌握不清，資產信息難以檢索與統一。（3）公司管理層對資產管理要求越來越高，新增資產管理員很難快速進入角色。（4）手工錄入固定資產數據難以保證與其他系統統一，與會計明細賬有出入，查找差異的工作量巨大。（5）盤點的準確性不夠，賬實不符，清查費時費力，盤點效率低。（6）無法有效監控資產安全，資產使用狀態不可知，資產丟失不可知，無法做到全周期的運維管理。

2 ?系統的需求分析

鑒于目前面臨的問題，建立一套基于物聯網技術的固定資產管理系統實現自動管理成為解決固定資產管理困難的有效途徑，具體需求如下：（1）解決資產設備使用過程精準管控問題。實現資產從申購、入庫到領用、維護、返還、處置全過程的精準管控。（2）解決管理工作效率低下問題。實現資產配置與處置科學及時;調撥和盤點準確、高效;信息實時共享，各項工作耗時大幅縮短。（3）解決資產狀態不可知問題。實現實時反映資產狀態的變化功能。（4）解決個性化需求開發問題。實現企業管理層的管理思路、工作流程的個性化功能開發。

3 ?系統設計

3.1 ?系統設計目標

系統設計目標是解決企業實物資產管理中的四大難題和七大應用功能。四大難題：一是解決資產丟失不可知的問題;二是解決資產盤點效率低的問題;三是解決資產使用狀態不可知的問題，四是解決資產運維成本高的問題。七大應用功能主要是指：實現資產的位置查詢、軌跡查詢、使用率統計、資產盤點、資產共享、智能運維和資產智能聯動防止資產丟失等功能。實現資產信息處理的準確性、及時性和有效性;實現實物資產管理工作的系統化、數字化、網絡化、可視化、高效化、安全化以及程序化，使得管理成本下降，保障企業經營生產，提高整體經濟效益。

3.2 ?系統技術構架設計

企業實物資產分為高價值資產（如加油機、服務器、汽車、油罐等）和一般資產（如：辦公桌椅、打印機、辦公電腦、辦公柜等）。對高價值資產重點關注安全性和使用情況，對一般資產重點關注工作量盤點。

構建基于物聯網技術的企業實物資產管理信息系統技術方案時，充分利用成熟的物聯網技術、先進的RFID技術、發展中的5G技術、億級資產連接的云平臺和秒級資產盤點的大數據技術，其設計系統總體構架如圖1所示。

在物聯網技術下的管理模式具有數據采集層、網絡層、平臺層、應用層，只有這三層相互協調，才能發揮最大的管理效用。

3.2.1 ?數據采集層

通過RFID標簽和識別器實現感知層，物聯網技術主要基于RFID，把設備資產購入后，貼上電子標簽后錄入資產購進臺賬，電子標簽不得更改，防止管理混亂。

3.2.2 ?網絡層

企業組建物聯網，主要由Wi-Fi無線網和5G網組成網絡層，使電子標簽的信息（資產信息）實時傳遞到系統后臺。

3.2.3 ?應用和平臺層

實物資產管理系統應用層數據采集層設計了實時采集模塊，主要功能是當系統獲取了網絡層反饋過來的RFID的信息后，就能實現實時采集資產的物理狀態。如果資產離開原有的管理區域會發出警報，隨時提醒管理人員對資產的狀態進行監管。物聯網資產管理系統設備盤點采集圖如圖2所示。

3.3 ?系統應用框架設計

系統通過二維碼、電子標簽及傳感器對企業內部的相關信息進行快速的收集，同時在第一時間利用相應的通信技術對收集到的信息進行傳輸，并建立相應的管理平臺，對企業內部的固定資產進行管理。其系統應用功能構架如圖3所示。

3.3.1 ?設備臺賬管理模塊

根據“一臺一檔”的管理思想，對每一臺設備按照設備分類的大類、小類劃分，建立檔案，形成設備臺賬。對設備的全生命周期（從形成、使用、維護、改造、更新、報廢）進行綜合管理。在設備臺賬中為每一項設備建立設備檔案，設備檔案包含設備基本信息（包括實物和價值信息）、技術參數等非結構化文檔;除此之外還記錄形成設備的項目信息、計劃批次、采購信息、合同信息、設備維修記錄、設備保養記錄、設備檢測記錄、設備報廢記錄等。實現設備圖紙、檔案、檢維修方案等文檔管理，例如：設備照片、設計圖紙、合格證、使用說明書、保修卡、保養手冊等各類非結構化文檔;實現各類文檔資料及圖片資料的上傳、存儲及按權限下載閱覽。設備電子檔案可以是視頻、圖片、Word文檔、Excel表格等多種格式的文件。

3.3.2 ?投資計劃管理模塊

系統中建立投資項目信息庫、各類費用信息庫和其他信息庫，建立設備臺賬時在上述信息庫中選擇設備形成的來源，實現設備形成前期信息的追溯。通過歷史的采購數據、維修數據、轉資數據分析預測下一年度的投資計劃;建立企業集中的備品備件庫，將備用的設備、維修配件等納入系統管理，實現備品備件的統一調配，從而有效掌控和監管備品備件的使用情況;公司總部對油庫備品配件的數據進行統籌配置，油庫的備品配件采購需求根據各個油庫的定額儲備的減少情況自動生成;根據資產價值、設備屬性、使用時間、使用環境等參數計算投資效益。其投資計劃流程如圖4所示。

3.3.3 ?資產采購管理模塊

根據管理需要設計采購審批流程，由設備管理員提交設備需求申請，各級主管部門多級審批后實施采購，設備到庫后進行安裝驗收，驗收后系統自動形成設備臺賬記錄。

在形成設備臺賬時，由設備管理員在同一界面下完成主設備和子設備信息的補充，上傳設備照片、相關技術文檔等，并將新入庫的固定資產名稱、責任單位、類型、編碼等等信息錄入生成標簽，及時打標后，利用手持等多種采集設備自動采集物品編碼、屬性等信息建立檔案，當物品需調撥分配時，系統將自動采集資產流轉痕跡，監控物資的調撥位置和完成情況。

3.3.4 ?資產維修管理模塊

設備維修管理主要是在庫站的設備設施損壞、發生故障時進行及時維修，以及對設備設施在預防性維護、巡檢過程中發現的問題進行有計劃的維修。主要維修方式包括庫站自修、維修隊維修、維修商維修等。

維修業務申請，以“事項”為單位批量申請形成業務單據，可明確到具體設備的維修需選取設備臺賬作為維修明細，方便追溯單項設備的歷史維修記錄。

審批過程中領導可查詢報修設備的歷史維修記錄，便于領導決策是否繼續維修或采購新設備以替換現有設備，其流程圖如圖5所示。

3.3.5 ?用戶權限模塊

用戶權限管理提供分級別、分崗位的安全保障。可設置不同權限級別的角色，如系統維護員、資產管理員、審核崗，每個角色享有不同的權限。密碼定期更換提醒，系統記錄操作員的操作日志。

3.3.6 ?系統管理模塊

系統管理主要包括：數據維護、單位管理和其他系統接口管理。數據維護主要是數據庫的備份和優化;單位管理主要是指設置多部門的編碼和管理權限分配;系統接口是指與企業其他系統數據交換和共享功能，如企業內部的財務資產管理系統接口。

3.3.7 ?報表管理模塊

系統要滿足企業的相關工作人員自定義報表功能，可按日期、單位、使用地域、類型、名稱、責任人等屬性進行統計查詢資產基本信息報表、資產調撥報表、資產維修報表、資產盤點報表等等相關報表，并可以導出到Excel格式，以便有關工作人員的查看和利用。

3.3.8 ?資產監控模塊

系統可以將不同種類，不同形態的物資進行動態監控，利用二維碼、傳感器以及RFID，對“物”以及環境狀態進行識別，實時采集狀態信息，結合視頻監控等技術，實現資產監控的目的。

3.3.9 ?資產考核管理模塊

系統提供多種統計查詢方式，基于設備臺賬數據及業務數據，形成各項設備類查詢和報表統計功能。例如：設備日報、設備月報、設備年報等;將不同時期的設備維修情況、設備故障發生情況，維修費使用情況通過報表、三維立體圖的方式進行集中展現，為公司的決策分析提供客觀依據，其考核圖如圖6所示。

3.3.10 ?移動端應用模塊

基層人員在現場發現設備故障或存在安全隱患，通過手機APP的設備維修管理，在線提報設備報修申請，并可拍照、錄像第一時間采集現場資料。

設備采購、設備變更、設備維修、設備報廢等審批待辦業務可通過手機APP在線提醒、在線審批，提高設備管理工作效率。具體手機審批流程如圖7所示。

3.3.11 ?其他特性設計

3.3.11.1 ?分類管理

實物資產根據物品價值、體積、存放方式等進行分別標簽，差異化管理。普通資產，使用二維碼標簽或RFID電子標簽方式打標控制，也可用手持采集器進行采集標簽內容。

加油機等高價值設備，采用RFID電子標簽方式打標。此類物資，可利用固定感應或內嵌式采集器，如在機房、加油站安裝感應設備，采集資產調撥、環境變化、運行狀態等信息，同時，也可讀取加油機內的油料流量監測數據，監控加油機的運行狀態和使用狀況。

房屋、機房等位置固定的資產，采用RFID電子標簽與視頻監控設備結合的方式打標控制。此類資產，可安裝安防、環境監測類的感知設備，既可管控房屋等資產情況，又可監控人員、物品的出入情況及設備的存儲的環境情況，例如門禁、視頻監控、溫濕度感應器等設備。

車輛等運輸設備，采用RFID電子標簽的方式打標，結合車輛定位裝置控制，利用車輛安防感應器監控車輛停放安全情況，并根據車輛定位功能隨時查詢車輛位置和運輸軌跡。車輛定位設備見圖8。

運用物聯網技術，把資產購入后，管理部門入賬時賦上RFID標簽，在房間中心頂及走廊等公共區域需要相應的識別器，每個RFID識別器對應著各自的房間號或相應的公共區域。一旦帶有RFID標簽的移動設備進入某一房間或區域，立即被房間或區域內的RFID識別器識別并把識別器號碼和標簽內碼通過Wi-Fi無線網絡傳給后臺服務器，服務器根據收到的信息就能自動跟蹤每一臺設備的位置并在需要的時候進行清點，從而實現資產的跟蹤管理。

3.3.11.2 ?資產狀態地圖展示

系統以地圖的方式展示資產狀態，按區域、類型、名稱查詢資產位置和運行狀態。

3.3.11.3 ?實現資源共享

基于物聯網的固定資產管理系統將對接石油銷售企業內部其他管理平臺，合理利用物聯網資產管理系統資源，可實現各系統的關聯查詢和資源共享，構建中國石油公司智能信息化管理體系。

關聯加油站管理系統，可利用加油機流量監控信息稽核成品油出入庫情況;關聯財務資產管理系統，關聯稽核實物固定資產和商流相關數據;關聯安防系統，關聯固定資產管理系統利用物聯網技術控制門禁，利用視頻監控安防情況;關聯車輛管理系統，提供車輛位置和運行軌跡。

4 ?結 ?論

基于物聯網的實物資產管理系統將實物資產管理工作嵌入到物聯網管理系統中，借助物聯網RFID技術+物聯網AP的智能管理系統，實物資產管理系統覆蓋了企業設備從采購到退出的生命周期管理，實現資產的閉環式管理。資產管理流程在投資部門、設備管理部門、設備使用部門、財務部門、基層資產管理人員中流轉，統一了資產管理操作界面;實現對實物資產地點、時間、實物等信息進行記錄并引入提示警告功能，由系統實現對日常資產管理工作的有效監控，能及時明確實物資產的數量、質量、流向等信息，使資產管理人員在辦公室就能夠通過計算機實現資產的自動識別和移動管理、資產查詢盤點等工作，節約了每年投入大量人力物力進行資產管理的成本，避免了因各種因素造成的資產流失，提高了企業資產的使用與管理效率，實現了真正意義上的實物資產管理智能化，進而為公司更好地實現其經濟效益提供了幫助。

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作者簡介：高興勤（1970.08-），男，漢族，甘肅張掖人，工程師，本科，研究方向：石油工程、資產管理及智慧石油;黃勝文（1973.09-），男，漢族，甘肅通渭人，高級工程師，本科，研究方向：石油行業應用系統、物聯網、軟件設計及網絡安全。