探析新形勢下圖書館信息化管理的有效途徑

吳鍶遠

【摘要】 ?現階段，我國信息化水平顯著提高，圖書館也逐漸朝著信息化方面發展。圖書館信息化即圖書館充分借助信息技術，對信息資源進行開發利用，為知識共享和信息交流奠定了堅實的基礎。圖書館的信息化既和信息時代的需求相符，同時也是圖書館發展的大勢所趨。圖書館的信息化水平對圖書館的服務質量、社會知識精神和文化水平的提升以及知識的傳播造成了極大的影響。對此，本文主要對新形勢下圖書館信息化管理的有效途徑進行了探討，以供參考。

【關鍵詞】 ?圖書館 信息化管理 服務水平

【中圖分類號】 ?G637 ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻標識碼】 ?A ? 【文章編號】 ?1992-7711（2019）02-169-02

著科學技術的迅猛發展，開始涌現出大量的數字資料，傳統的圖書館模式已經不能使社會和人們不斷增長的需求得到滿足，只有加大圖書館信息化管理力度，確保圖書館的服務和時代的發展保持同步，將圖書館管理中的問題充分了解到，才可以為圖書館的發展奠定堅實的基礎。信息化管理可以增強圖書館員工作方式的靈活性，將工作負擔減輕，以免工作上出現失誤，同時讀者也可以迅速獲得答復，這種管理模式可以實現雙贏的目的。

一、圖書館信息化管理概述

圖書館信息化管理即借助現代化的管理理念和信息技術，搜集、整理和整合圖書館的信息資源，對圖書館工作系統進行改善和創新，確保管理工作的信息化、科學化和資源共享化，提供更加優質、便捷的服務。圖書館信息化管理意義重大，主要體現在：第一，運用信息化管理可以借助相應的軟件完成諸多工作，同時有效提取和存儲信息，這和現階段大眾對信息的需求相符，促進了管理人員工作效率的提升;第二，使圖書館信息資源更加豐富，運用信息化管理可以豐富圖書館資源來源，與數據庫共享資源，進而不斷豐富圖書館的信息資源;第三，提供更優質的服務，有機結合圖書館信息化和計算機網絡技術，圖書館均將和自身相適應的網絡服務平臺構建了起來，為讀者借助手機或電腦登錄平臺提供了方便，以更好地查閱、借閱、檢索和下載相關信息。同時，圖書館可以借助再現平臺和讀者保持良好的聯系，可以和讀者的需求以及關注相結合采購相關資源，對自身服務予以優化，促進服務水平的提升。

二、新形勢下圖書館信息化管理的有效途徑

（一）保障網絡，共享資源

要將圖書館信息化管理順利實現，就需要結合圖書館的整體優勢和網絡優化，利用網絡信息的服務功能將圖書館的信息管理落到實處。創建和時代發展、讀者需要相適應的現代圖書館服務體系。主要操作方式是圍繞中心館——分館形式對圖書館的服務網絡予以構建，中心館具有統領和輻射兩大功能，向各館有效延伸服務，借助網絡技術將圖書館知識的輻射作用充分發揮出來，營造濃厚的文化氣息和寬松、愉悅的學習氛圍，促進信息的飛速發展。這種利用總分館服務體系的設計，有效整合了圖書館的資源，使各系統的無縫鏈接、用戶一次性認證、檢索平臺的統一順利實現，從而將完整的服務體系形成，進而讓讀者借助一次檢索，便能將館藏的全部文獻查詢到，把資源共享難度較大的問題有效解決，將更加優質的服務提供給讀者。

（二）創新工作機制，順應圖書服務的規律

就圖書管理工作而言，要適應越來越開放的環境，同時也要高度重視現實環境。在圖書館管理中，要將創新服務意識形成，和內部的工作需求相結合，積極開展服務和管理工作[2]。同時，借助策劃一些大型活動，通過具體的展現將工作機制的創新有效落到實處，保證工作人員可以有效投入到重大活動或中心工作之中，促進圖書工作質量的提升。就圖書館的管理工作而言，其必須將日常的圖書管理和供給打破，應把一些新形式的活動推出來，提高人們使用圖書的意識，高度重視圖書。如，和新媒體工具相結合，從網絡平臺中退出，開展真人圖書館活動、“我最喜愛的圖書”投票活動等。借助開展這些活動，可以積極創新圖書館管理工作，從而有效調動人們借閱圖書的積極主動性。

（三）加大基礎設施投入力度

在圖書館的發展中資金是重要保障，在圖書館信息化建設中需要將諸多配套的硬件設施投入，若是缺少這些基礎設施的支持，則無法開展信息化管理，所以，要推動圖書館信息化管理進程的加快，就必須大力投入基礎設施，政府應大力支持悺建設，從經費上優待信息化建設中的圖書館，并從銀行貸款上給予一定的優惠，以支持圖書館的良好建設，高校或公共圖書館，應在其他方面實施開源節流，而在圖書館上投入更多的資金，甚至可以運用資信融資的方式將社會資金吸納進來，參與圖書館共建，以從資金上大力支持圖書館的信息建設，不至于放不開手，除此之外，在加大資金投入力度的過程中，圖書館內部和政府機構應將一定的監督機制構建起來，對資金的使用去向予以關注，以免不法分子私自挪用資金。

（四）合理開發和利用信息資源，不斷提高圖書館的服務功能

立足于圖書館自身發展的定位以及服務群體的特點，圖書館應將其作為文獻資源傳播者和擁有者的有利條件充分發揮出來，將各種各樣的特殊服務推出。如面向社區、科研院所、政府機關、企事業單位等廣大讀者的數據庫檢索和專題知識培訓;借助網絡技術將培訓課件提供給廣大讀者，積極展開用戶的教育培訓工作，為讀者使用圖書館服務展開學習提供便利;開展各種各樣專題的培訓班，使廣大用戶的學習需求得到滿足。開展多樣化的便民服務活動，為外來務工人員展開閱讀指導;到農村為農民展開農業科技輔導。圖書館應提供各種各樣可以選擇的服務方式，竭盡全力有機結合現實館藏服務和虛擬館藏服務。如借助現實的實體館藏，對重點項目、重點讀者送書下鄉、送書上門的服務;借助網絡信息平臺虛擬館藏，為用戶提供便利，用自助的放松輕松把需要的文獻資料獲得，促進圖書流動速率的加快，以將資源的最大利用率的預約服務順利實現。

（五）加強圖書館內部事務管理，培養高素質人才

圖書館要想將信息化管理順利實現，就必須做好內部事務管理。為了安全使用圖書館信息化系統，要加大內部事務的管理力度，著重加大對人員和經營范圍的管理力度。在人員管理上，圖書館應將科學完善的人才管理機制和內部激勵機制構建起來，規范和約束工作人員的日常行為。在經營管理方面，圖書館應加大經營成本控制和日常營銷等方面的管理力度，并高效管理基礎設備，規范圖書館經營管理，最終將圖書館信息化管理質量和效率的提高。除此之外，我們還要深刻意識到，圖書館的信息化管理需要借助高素質的管理人員，所以，圖書館應注重管理和培養信息化人才。圖書館要將完善的計劃制定出來，加強培訓教育服務人員和信息化人才的力度，給予其更多進修的經費，讓人才的服務理念和專業知識得到更新，提高整個人才隊伍的專業技能。此外，還要注重引進信息化人才，促進圖書館信息化管理人才隊伍的不斷壯大。

結語

圖書館是聚集各種重要文獻的主要陣地，也是文化傳播的主要樞紐，其有利于公民素質的提高以及促進文明社會的發展。在科學技術和社會經濟的不斷發展下，全社會已步入知識信息化和網絡化的經濟時代，在此形勢下，圖書館面臨著知識信息化管理和建設的挑戰和機遇。怎樣借助現代信息技術增強圖書館管理的人性化和信息化，是我們當前急需解決的重要課題。

[ 參 ?考 ?文 ?獻 ]

[1]王菁.圖書館信息化管理的困境及優化路徑分析[J].科技視界，2017（16）：173-174.

[2]李偉.圖書館信息化管理的困境及優化路徑探析[J].才智，2017（32）：203.

[3]段昌龍.加強信息化應用提高圖書館管理質量[J].卷宗，2017（33）.

[4]孟慶偉.新形勢下圖書館信息化管理的發展趨勢研究[J].才智，2018（6）：182-182.