讓人怦然心動(dòng)的商務(wù)旅行

林星華

雜亂無章的房間和繁瑣勞累的商務(wù)差旅聽上去是2件毫不相關(guān)的事，直到日本收納達(dá)人近藤麻理惠的出現(xiàn)，讓人們意識(shí)到它們之間的潛藏關(guān)聯(lián)。通過正確的方法整理收納，舍棄不需要的物品，無論多么怕麻煩的人，都能讓一個(gè)凌亂的房間變得讓人怦然心動(dòng)。同樣，商務(wù)旅行也能技術(shù)創(chuàng)新、化繁為簡(jiǎn)，變得井然有序、輕松愉快。

傳統(tǒng)的差旅方式迫使商旅人士在出發(fā)前進(jìn)行繁雜的操作：多次手動(dòng)檢索航班和酒店信息，再分別進(jìn)行預(yù)訂，這個(gè)過程中還要反復(fù)輸入個(gè)人信息和預(yù)訂信息。終于將全部訂單整合在一起，但打印的紙質(zhì)訂單并不能更改或?qū)崟r(shí)提醒和更新。而這只是開始，更繁雜的事務(wù)接踵而來：出行前要遞交內(nèi)部審批申請(qǐng)；行程中要記得收集并保管紙質(zhì)票據(jù)；行程結(jié)束后，還要整理零散的票據(jù)再進(jìn)行報(bào)銷申請(qǐng)。

現(xiàn)在，企業(yè)借助創(chuàng)新科技優(yōu)化差旅與費(fèi)用管理，圍繞以下3點(diǎn)開始實(shí)施，真正實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)化商務(wù)旅行。

1.用智能APP預(yù)訂航班、酒店和用車。全程簡(jiǎn)化差旅預(yù)定、報(bào)銷和發(fā)票管理的流程，旅行期間實(shí)時(shí)接收航班動(dòng)態(tài)，當(dāng)有更好座位時(shí)能及時(shí)收到提醒。在一個(gè)平臺(tái)上管理所有旅行計(jì)劃，并實(shí)時(shí)掌控行程變化和優(yōu)惠更新。

2.去繁從簡(jiǎn)的差旅管理。無論是商務(wù)差旅還是休閑旅行，系統(tǒng)通過一個(gè)平臺(tái)連接員工所有差旅賬戶和獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃，減少花費(fèi)在機(jī)票預(yù)訂上的時(shí)間，完成流程的同時(shí)遵守公司政策。并且，公司還能自動(dòng)掌握員工的位置信息，以便在需要時(shí)提供幫助。……