讓人怦然心動的商務旅行

林星華

雜亂無章的房間和繁瑣勞累的商務差旅聽上去是2件毫不相關的事，直到日本收納達人近藤麻理惠的出現，讓人們意識到它們之間的潛藏關聯。通過正確的方法整理收納，舍棄不需要的物品，無論多么怕麻煩的人，都能讓一個凌亂的房間變得讓人怦然心動。同樣，商務旅行也能技術創新、化繁為簡，變得井然有序、輕松愉快。

傳統的差旅方式迫使商旅人士在出發前進行繁雜的操作：多次手動檢索航班和酒店信息，再分別進行預訂，這個過程中還要反復輸入個人信息和預訂信息。終于將全部訂單整合在一起，但打印的紙質訂單并不能更改或實時提醒和更新。而這只是開始，更繁雜的事務接踵而來：出行前要遞交內部審批申請；行程中要記得收集并保管紙質票據；行程結束后，還要整理零散的票據再進行報銷申請。

現在，企業借助創新科技優化差旅與費用管理，圍繞以下3點開始實施，真正實現簡化商務旅行。

1.用智能APP預訂航班、酒店和用車。全程簡化差旅預定、報銷和發票管理的流程，旅行期間實時接收航班動態，當有更好座位時能及時收到提醒。在一個平臺上管理所有旅行計劃，并實時掌控行程變化和優惠更新。

2.去繁從簡的差旅管理。無論是商務差旅還是休閑旅行，系統通過一個平臺連接員工所有差旅賬戶和獎勵計劃，減少花費在機票預訂上的時間，完成流程的同時遵守公司政策。并且，公司還能自動掌握員工的位置信息，以便在需要時提供幫助。……