數分鐘完成報銷SAP Concur幫助實現高效費用管理

周冉

每個月底看到一摞發票的時候，您是不是總會愁眉不展？對于開德阜國際貿易（上海）有限公司的員工來說，報銷已經不再是麻煩了：“無論何時何地，只要打開手機上SAP Concur的差旅報銷APP，把各種票據拍照上傳，點擊發票提交按鈕……才花幾分鐘就能提交報銷，真是輕松省事！”

開德阜國際貿易（上海）有限公司是一家專注于中國市場工程塑料分銷和市場開拓的德資企業，為國內眾多汽車生產廠家、零部件配套商、手機和電器的生產商提供各種工程聚合物以及高性能塑料。公司隸屬于德國Feddersen集團，包括負責生產的開德阜工程塑料（蘇州）有限公司，以及位于北京、廣州、長春、天津和重慶的辦事處和分公司。

“以往，在每個月底的報銷日，IT團隊經常需要面對幾十位員工在同一天內集中咨詢關于費用報銷軟件的使用問題。而現在，靈活且高效的SAP Concur差旅和費用管理系統為每一位員工創造了簡單輕松的報銷體驗。”開德阜國際貿易（上海）有限公司IT經理撒忠懋表示。

“先花費，后審批”的管理迷局

銷售人員對于貿易公司至關重要，尤其在開德阜，有將近50 %的員工為銷售人員。由于業務需求，他們面臨大量的客戶拓展任務和頻繁的國內出差，因此在客戶招待、市內交通和住宿費用方面的花費很龐大。開德阜曾經使用內部研發的報銷系統來進行費用報銷管理，但是系統的功能設置只能滿足基本需求，在使用過程中也遇到很多的挑戰：

缺乏靈活性

原有的差旅報銷系統必須使用PC端連接內網才能登錄，這就為難了平時奔波在外地的銷售人員，他們對每個月底都要趕回辦公室花一天的時間來做報銷感到頭疼不已。