黃雄輝
【摘要】為了適應新時期公安本科院校應用型人才的培養要求,將現代技術手段應用到實驗室的建設和實驗教學管理中,使實驗教學管理工作更加科學化和規范化,已經成為一個亟待解決的問題。廣東警官學院結合實際,自主研發了“實驗綜合管理平臺”。本文以廣東警官學院為例,介紹了以實驗綜合管理平臺為依托,創新實驗教學的管理模式。提高了實驗室的利用率,減輕了實驗教師和實驗技術人員的工作量,節約了工作成本,更好地發揮了實驗教學管理在人才培養中的作用。
【關鍵詞】實驗;綜合管理平臺;實驗教學;管理模式
高校實驗室是培養學生實踐能力、科研能力、創新能力和提高綜合素質的重要場所,是科技創新、知識創新體系的重要組成部分。近年來,高校對實驗室的建設和管理越來越重視,投入了大量的人力、物力和財力,力求改善實驗教學環境和條件。教育部在《全面提高高等教育質量的若干意見》及《關于進一步加強高校實踐育人工作的若干意見》中,明確提出要進一步“強化實踐育人環節,加強實踐教學管理,提高實驗、實訓、實習、實踐和畢業設計(論文)質量”。而要提高實驗教學質量、提升實驗室建設水平,實現資源的合理配置、高效共享,就需要建設一支愛崗敬業、結構合理、技術過硬、相對穩定的高水平實驗教學技術隊伍,實驗教學技術隊伍的工作是高校實驗教學、科學研究、學科基地和科技創新的重要組成部分。
一、傳統實驗教學管理模式的現狀與問題
廣東警官學院十分重視學生實踐和創新能力的培養,針對公安應用型人才培養需求,提出了“多元化”人才培養模式。所謂“多元化”人才培養模式指以公安應用型人才為主體,著力培養應用型研究人才、應用型技術人才、應用型復合人才,其核心思想是貫穿因材施教的教育原則,總的目標就是把每個學生都培養成公安專門人才。
為了適應學院人才培養的總體方案,廣東警官學院積極改革實驗室管理機制,把原來分散在各系的實驗室歸口到中心實施統一管理,以此來構筑與人才培養規劃相適應的集實驗教學、項目實訓、科技創新于一體的“立體化”校內實踐教學基地。目前全院的實驗、實訓室分為6大類,分別是治安類、技術類、偵查類、法律類、公共管理類和其它類,共73間實驗實訓室。管理模式是責任到人,實驗技術人員主要負責的工作有:(1)實驗室的衛生、安全;(2)設備的維護、調試、保養;(3)課前的實驗耗材準備;(4)實驗教學過程的輔導。
隨著學院實驗室建設與實驗教學改革的深入,實驗實訓教學規模不斷擴大,實驗教學資源的大幅提升,實驗教學的現有管理模式存在越來越多的問題,在實驗教學改革與發展的新形勢下,其對實驗教學和管理的制約越發明顯。
1. 傳統實驗教學管理模式制約著實驗教學資源的充分、高效利用
近年來,隨著加大對實驗教學的資金投入力度,特別是通過中央與地方高校共建特色優勢學科實驗室、中央財政支持地方高校發展專項資金項目的實施,實驗教學資源得到了持續更新和優化,擁有了一定數量的高端、大氣的大型實驗教學儀器設備,新建了部分具有業內先進水準的專業實驗室。優質的實驗教學資源本應成為實驗教學改革和發展的助推器,更好地發揮實驗教學在人才培養方面的作用。在傳統的實驗教學管理模式下,優質的實驗教學資源雖然購進,并配置到了相關實驗室,但有關新置實驗儀器、設備、新建實驗室的信息卻沒有一個信息發布平臺,導致這些實驗教學資源從某種意義上講有一種“養在深閨無人識”的狀況。實驗教學資源閑置,對學科建設的支持、實驗教學、科研及學生個性發展需求的響應存在不及時、不到位的情況,影響著實驗教學的改革和發展。
雖然學院在大力倡導實驗教學資源的共享、開放,提高儀器設備的利用率,以充分發揮在人才培養上的作用,但由于傳統實驗教學的粗放管理模式,使其在具體的實施過程中,由于無法獲得相關信息,或者即使獲得相關信息,要共享不同的實驗室的資源,手續繁多,對實驗教學的服務難以及時跟進,導致實驗教學資源的開放、共享僅停留在一種理念,難以在操作層面得到切實、有效的貫徹,各個實驗室建設和發展思路也不自覺地停留在了“大而全”的局面,實驗室的重復建設在一定程度上存在,實驗教學條件改善及實驗教學經費沒有得到更為科學、合理地利用。
2 . 傳統實驗教學過程的有效督導、管理存在較大的難度
實驗教學的有效督導,是實驗教學質量的一大保障。實驗教學督導通過實驗教學計劃、實驗教學內容設計、實驗教學過程檢查以及實驗教學質量考核來實現。這種督導雖然有相應的制度要求,但由于學院從事實驗教學管理的人員較少,實驗項目數量較多,承擔的實驗教學任務較重,每學期實驗教學課達到100余萬的人時數,使得相應的督導檢查只能依靠實驗教師的自律。由于實驗教學督導工作具有推介優秀的實驗教學項目設計,推廣先進實驗教學理念的責任,依靠傳統的管理方法已顯得步履維艱。
3.傳統實驗教學相關統計不能實時反應動態信息,影響實驗室建設規劃
傳統的實驗室管理統計,如實驗教學人時數、實驗教學承擔的實驗教學項目數、實驗室的儀器設備信息等動態數據等存在著真實性問題,存在無法實時反應動態信息的缺點。實驗室和實驗儀器設備使用存在忙閑不均的情況,雖然有所反映和了解,但由于缺乏相應的統計數據支持,很難做到對實驗教學資源進行合理的配置和調用。
由于實驗教學動態信息真實性問題,使得學校在進行實驗室建設規劃時,也僅能根據學科建設發展的宏觀需求,而很難結合實驗教學的具體情況,做出科學的決策,這也在一定程度上制約著實驗教學及科研的改革與發展。
二、建設實驗綜合管理平臺,推動實驗教學管理專業化
隨著高校實驗室建設規模的不斷擴大,以人工為主的傳統實驗室管理方式已經遠遠不能滿足發展的要求,越來越多的弊端不斷顯現,主要包括:實驗室信息透明度低、管理手段單一落后、工作機制不合理、實驗室利用率不高、保障能力不強等。其中最為明顯的就是由于預約信息不透明而導致經常出現預約空白或者是重復預約的問題。實驗教學管理的信息化水平已經成為制約提高實驗室開放水平和服務質量的瓶頸。針對以上問題,廣東警官學院提出了建設“實驗綜合管理平臺”,依托平臺創新實驗教學的模式,推動實驗教學管理專業化,基本思路是將實驗室管理理念和數據庫技術相結合,通過創建實驗綜合管理平臺,實現資源管理的科學化和教學過程的規范化,積極構筑全院資源共享平臺,創新全透明的運行機制,以及全員參與管理維護、實時更新的工作模式,以此來提高實驗教學管理水平。
1.建立實驗綜合管理平臺,促進實驗教學管理更加科學化
依據新形勢下實驗教學和管理的要求,在遵循高等教育規律的前提下,結合高校各自的實際情況,建立涵蓋實驗教學管理、實驗儀器設備管理、實驗耗材管理、實驗室智能化管理、實驗教學資源共享等多功能的實驗綜合管理平臺。
通過統一門戶面向全校師生的信息發布,加大實驗教學資源的共享和開放。通過實驗綜合管理平臺的建設,為實驗教學資源共享、開放提供必要的保障。此外,教師可通過網上進行實驗教學項目的預約申請,使實驗(實訓)項目做到有條不紊地開展。
2.建立實驗綜合管理平臺,實現實驗教學及資源的科學管理
通過數據共享來完善和透明化實驗室管理,實現對實驗教學和實驗室的全面、有效的科學管理。為保障實驗順利進行,建立實驗綜合管理平臺,將各種資源如人員、儀器、設備、耗材等納入有效的管理之中,從而提高實驗室管理的水平。同時,還可以對實驗教學資源運行實時監控、資源信息實時發布,實現教學資源利用的最大化。通過對實驗教學多層面底層數據的收集和研判,結合學科、專業建設和發展要求,實現科學的實驗室規劃、建設決策、合理的經費利用,優化的實驗教學條件、有效的實驗教學和實驗儀器設備的管理,促進實驗教學管理和實驗教學內涵建設與發展。
3.建立實驗綜合管理平臺,可為實驗室最大程度地開放提供有力的保障條件
廣東警官學院實驗教學專職師資人員數量較少,而學院的實驗實訓室種類及數量較多,在一定程度上阻礙了實驗室最大限度的開放,使實驗室在人才培養質量上的效能未能全面地發揮,也使得培養學生創新精神的條件一定程度的缺失。通過建設實驗綜合管理平臺,可以實現學生預約實驗、獨立進行實驗研究,從而保障了實驗室的開放。
三、以實驗綜合管理平臺為依托的管理模式取得了明顯的工作實效
建立實驗綜合管理平臺,借助學院校園網發布服務信息,無論學生還是教師,也無論是在校內還是校外,均可以登錄平臺獲得所需要的服務。經過兩年多的建設和實踐,基于實驗綜合管理平臺為依托的實驗教學管理模式取得了明顯的工作實效。
1.提高了實驗室的使用率
依托實驗綜合管理平臺實現了學院全員參與及動態維護,可及時在網上發布準確詳實的實驗室資源信息,使學生和教師能方便、及時地了解到實驗室的最新情況,以便安排實驗教學任務和預約計劃,儀器設備的使用率和實驗室開放規模較前幾年有了大大的提升。
2. 節約了工作量和運行成本
實驗管理綜合平臺建設徹底改變了原始的人工操作模式,簡化了工作程序,提高了工作效率和服務質量,推進了實驗室管理和實驗教學的步伐。通過平臺可以非常方便地進行各種數據的統計,查詢以及對所有的資源集中管理和統一調配,大節省了工作量,節約了成本。廣東警官學院在專職實驗教學技術人員沒有增加而實驗室不斷增加的情況下,管理和服務的質量不僅沒有降低反而有了較大水平的提升,受到了廣大師生的一致好評,所有這些都直接受益于實驗綜合管理平臺建設的成果。
3.提高了實驗教學資源的利用率
通過實驗教學資源的發布、預約及門禁系統的建設和應用,實現實驗教學資源的開放、共享,極大地提高了實驗教學資源的利用率。改變了過去由于信息封閉、實驗教學管理人員較少而使實驗室開放處于較低程度的狀態,全校師生可以通過網上預約獲得授權,即可進入實驗室開展相應教學、科研。這一改變,也使得學生個性化發展得到了更大程度的滿足,極大地促進了實驗教學方式、方法和內容的改革。
4. 拓展了實驗教學的空間和時間
實驗綜合管理平臺,是實驗教學資源的聚焦地,通過對實驗教學計劃、實驗教學項目、實驗教學課件、實驗儀器設備的使用說明、實驗耗材的庫存情況以及實驗教學參考資源的上傳、共享,使師生在校園內可以不受時、空的限制,極大地拓展了實驗教學的空間和時間。
5. 使實驗室建設發展更趨科學
實驗綜合管理平臺,能實時記錄各個實驗室的使用情況,如使用時間、教師、使用的班級、實驗項目、實驗要求等信息,此外,還能實時統計實驗教學的人時數、人次數等數據。使管理決策部門能在第一時間了解到實驗室的運行狀況,從而在具有相對科學的依據基礎上,進行實驗室的建設規劃決策,保障了決策的合理,使實驗室建設、發展的投入會更加科學。
四、結 語
實驗綜合管理平臺的建設和投入使用,使廣東警官學院實驗教學和管理走上了信息化軌道,我院通過兩年多的探索與實踐,以實驗綜合管理平臺為依托的實驗室管理模式創新與實踐取得了良好的成果,完善了實驗教學各個環節和步驟,提高了實驗室資源的使用率,提高了師生的實踐能力,減少了實驗教師和實驗教學技術人員的工作量,節約了運行成本,更好地發揮了實驗教學管理中心在人才培養中的作用。
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