晏婧
作為一種能夠快速獲得有價值信息的技術,大數據不僅影響著人們的日常生活,在專業的審計領域,也產生了巨大的影響。在大數據時代,審計數據的獲取、存儲與處理獲得了飛速發展,極大地改變了我們對審計工作的認識,以及對審計監督的深度和廣度。身處這樣一個時代,審計工作應創新模式,提升對大數據技術的廣泛運用能力,實現審計工作高質量發展。
一、大數據時代審計工作迎來新機會
互聯網技術的發展,以及衍生的以海量數據處理能力為特點的大數據技術,帶給了審計工作全新的形態。而且隨著時間的推移,這種改變會越來越大。具體來說體現在以下幾個方面:
(一)海量信息為做好審計工作打下堅實基礎
傳統審計,主要是從會計資料的的驗證入手。許多工作就是查證數據的真偽和差錯。做審計工作,如果掌握的信息太少或者是不充分,查出來問題的可能性就越小,審計的效果就越不理想。在大數據時代,審計人員所需要處理的資料,不再限于手工憑證、賬簿和報表,而是海量的審計數據,這些數據的完備性為審計工作的順利開展奠定了堅實的基礎。
(二)更快的速度、更便利的審計體驗
大數據技術,帶給審計最直觀的感受就是審計的效率越來越高,審計工作變得越來越輕松了。過去做審計,在紙堆里埋頭苦干,要查閱大量的手工賬本,忙得焦頭爛額,效果還不見得好。而隨著大數據技術的廣泛應用,審計部門不儀可以充分掌握各種審計數據信息,而且通過數據處理系統將這些數據通過一定的方法進行處理,很快就能夠得出結果,效率提高了,成本也節省了。
(三)可采取更多的審計分析手段,對各種數據進行全面分析
傳統審計是對被審計單位的會計記錄。報表的真實性、準確性及各項有關活動的合規性、合法性進行判斷。它的審計方法主要涉及詳查法和抽查法。這些方法多是對采集的數據進行驗證,而大數據技術具有更深、更廣的洞察能力,能夠使審計數據分析向挖掘性分析進行轉變,讓審計發揮更大的功能。傳統審計工作主要是發現問題,通常也不會對相關問題進行預測分析,而大數據時代,審計可通過對多個平臺、多個領域的大規模數據進行分析,對蘊含在內的邏輯和相關異常動態進行梳理,更早地作出預測和判斷。
二、大數據時代審計工作面臨的困境
隨著大數據技術的廣泛應用,審計工作的面貌發生了翻大覆地的變化,這對審計工作的開展產生了良好的效果。但不可否認地是,大數據審計也面臨許多現實問題。在某種程度上,這些問題也是大數據審計發展的瓶頸問題。
(一)大數據審計人才匱乏
大數據審計,要求從業人員不僅對財務會計、審計專業業務非常熟悉,而且還需要具備計算機技術、大數據技術等專業技能,但是在當下專門從事審計工作的人員中,懂得財務會計知識的很多,熟練掌握計算機技術的就很少了。而歲數大一些、經驗豐富的骨干從業人員,對計算機技術的了解就更少。年輕一代的從業者因為很早就接觸學習了這方面的技術,對大數據審計工作還有一定的感覺,歲數稍大一些的從業者則面臨難以適應的問題。在大數據時代,對海量數據的信息處理和分析是非常重要的,這也是一種專業的技能,但是我們現在從事審計工作的大部分人員缺乏這種技能,這對大數據審計的快速開展也造成了一定的阻力。
(二)大數據審計需要構建專業的審計平臺
在信息化大發展的時代背景下,進行大數據審計的一個前提條件是需要有一個可操作的審計平臺。這意味著,我們過去所有傳統的手工記賬的信息,都要轉化為電子信息,可以放到網絡系統中,但這是一個超級龐大的工程,需要各個行業、各個機構參與進來。當這些資源平臺足夠完善的時候,大數據審計的威力才能完全發揮出來。盡管目前各地都組建了大數據管理局,各個審計機關也建立了審計系統,都在力爭把各種數據匯總到一起,以便能夠收集到足夠的數據,進行數字化管理,但是這還有很長一段路要走。
(三)數據的管理和維護要求更高
數據是做好審計的基礎,在大數據時代顯得更為重要。這些信息有許多敏感內容,如果審計人員掌握不好,或者是處置
不當,導致數據泄露,這不僅給被審計對象帶來傷害,同樣也會讓審計人員面臨巨大的風險。隨著社會的發展,審計數據量會越來越多,如何去管理、維護、處理這些數據,也是審計工作人員不得不思考的問題。
三、大數據時代如何做好審計工作
大數據時代,審計工作高質量的發展,需要審計人員創新工作方法,不斷加強學習,提升各種技能。
(一)轉變審計思維模式
大數據帶來了技術和方法的變革,審計人員也要及時轉變思維模式,盡早適應這種新的變化。在大數據時代,審計要從抽樣審計向全覆蓋審計邁進;審計人員不要僅僅停留在對數據的觀察、分析和發現疑點,而是要轉向發現線索、評估風險、關注效益等方面進行評判;審計不僅要發現違法違規問題,更要揭示制度方面存在的問題,通過對相關大數據的分析,探索事情內部發展的規律,對經濟發展的策略做出前瞻性的判斷。
(二)提升工作技能,強化計算機審計能力
大數據時代,對審計人員的工作能力提出了更高的要求。想要做好審計工作,需要強化學習,提高審計業務知識和計算機技術水平。特別是要提升大數據分析能力、綜合研究能力、創新能力和跨領域知識運用能力。相關審計單位也要認識到審計人員的提升對工作的幫助和促進作用,進而采取多種措施來提供多種機會為審計人員能力的提升創造條件。
(三)搭建大數據審計平臺,對審計組織方式進行調整
面對大數據技術的飛躍發展,審計相關的主管部門也要搭建大數據審計平臺,為審計的發展助力。比如完善聯網審計系統,逐步建立財政、稅務、社保等經濟行業和部門的共享數據,從而進行實時監督,并依托這些跨部門、跨領域的數據資源,進行橫向、縱向的關聯比對、挖掘分析,從中發現問題的線索。特別是要實現遠程存儲和移動計算,使審計機關能夠通過互聯網技術進行大數據分析,進而實現審計成果共享。(作者單位:周口市審計局)