以校對工作的職責(zé)為基準(zhǔn)試論如何做好“三關(guān)”“四要”

胡亞佳

摘要：校對是紙報制作過程中的一個重要環(huán)節(jié)，是保證報紙質(zhì)量，避免錯漏的重要關(guān)口。校對工作的職責(zé)是消除文稿和版面中的差錯，協(xié)助記者發(fā)現(xiàn)原稿中的文字錯誤，協(xié)助做版人員發(fā)現(xiàn)版式中的疏漏，力求在報紙印制前將差錯消除。

關(guān)鍵詞：校對;標(biāo)點;形似字詞

一、心理關(guān)

對于報紙校對工作人員來說，每當(dāng)想到自己校對的文章第二天將變成報紙上的文字，就會感到非常的有成就感，除了有成就感之外，更多的是擔(dān)心，恐怕看到已經(jīng)正式出版的報紙上會有差錯，直到看到第二天的報紙安然無恙，懸著的心才能放下。出現(xiàn)這種情況個人認(rèn)為：一方面是，對自己的缺乏信心。另一方面，因為害怕出現(xiàn)錯誤而導(dǎo)致神經(jīng)過度緊張。所以我認(rèn)為要克服這個問題就是要盡快熟悉業(yè)務(wù)，從稿件的初稿、審稿、上版及最終的校對定稿，一定要做到心里有數(shù)。一句話，“過心理關(guān)就是要對校對工作保留神圣感，消除不成功感。”并堅信自己一定能做好。

二、技能關(guān)

（一）閱讀時應(yīng)按順序全面校對。校對時，必須按照文稿順序，從頭到尾，系統(tǒng)地、全面地進行，不能只校對其中一部分或某幾部分。同時，還應(yīng)特別注意版號、時間日期以及報頭處的有獎新聞熱線的電話號碼，在校對廣告版面中應(yīng)注意：A、看廣告的大小、位置、比例是不是符合要求。B、圖、圖標(biāo)有沒有漏掉或是重復(fù)C、除了明顯錯誤外，廣告中的任何修改都必須與廣一告部同志協(xié)商。總之就是一句話，不能放過任何的邊邊角角，例如：原來《黃海晨刊》周二到周四都是24個版，周一的時候會出現(xiàn)16個版的情況。（現(xiàn)在固定為16個版）所以這時就要特別的注意。一定不要把16個版寫成24個版，往往最顯眼的地方，也是最能讓人疏忽的地方。另外還應(yīng)注意校對中對稿子的大、小標(biāo)題字體的統(tǒng)一、及文中各種標(biāo)記刊頭等也不能忽略。

（二）注意標(biāo)點及文中語言表達(dá)與全文的呼應(yīng)。

往往記者在寫文稿時多注意文章的表述和內(nèi)部的邏輯聯(lián)系等大的方面，有時對文中的標(biāo)點符號可能是因為用拼音打字的緣故，會出現(xiàn)錯誤，舉幾個出錯的例子：2012年8月30日22版一篇題為《場景不合》的小小說原文：（她聽了心中怒極，她想：”我在跳舞給你們看，真不識抬舉！”）;接著又聽到一句：”可能是羊癲癇發(fā)作！”;隨即她聽到人群中有人驚訝地說：”這個女人怎么走路這個樣子？”等等共八處標(biāo)點錯誤。

另外，在對于語言表達(dá)及標(biāo)題把握上如：2012年8月31日小記者稿子描寫環(huán)衛(wèi)工人《最動人的那一抹橙黃》一文中原文：（我們還在甜美的夢鄉(xiāng)的時候，他們在忍受著寒冷，忍受著饑餓，雙手瑟瑟發(fā)抖地清理著馬路，他們顧不上吃飯，顧不上喝水，顧不上睡覺，更顧不上暖和身子。）這句話一看讓人在感覺上不是很對頭，環(huán)衛(wèi)工人是很辛苦，但是描寫過于悲催，讓人想到了萬惡的“舊社會”;并不是顧不上吃飯、顧不上喝水應(yīng)該是當(dāng)我們還在睡夢中時候，他們犧牲了自己休息的時間、吃早飯的時間在為了我們整座城市的環(huán)境整潔在忙碌著。所以在語境上是講不通的。這位作者想要表達(dá)環(huán)衛(wèi)工人的這份勞苦，但是過于夸張，他能正確理解這份辛苦，但沒能較好地將其表達(dá)出來。

針對以上錯誤例子的出現(xiàn)，這就要求我們校對人員要格外留心，對文稿一定要好好檢查，對標(biāo)點及語言表達(dá)不通順的要按文意補充或訂正。并且還要特別注意“、”與“，”“。”與“;”和前后引號有無錯用或缺少等問題。

（三）應(yīng)注意版與版之間的新聞稿件對照，防止重稿。

例如：2012年9月3日晨刊2版中原文（8月30日，“點滴愛心點亮希望”一2012年日照市希望工程圓夢行動助學(xué)金發(fā)放儀式在市會展中心舉行。來自全市184名考上大學(xué)的家庭貧困學(xué)生收到了愛心資助。）與當(dāng)日4版《184名學(xué)生收到圓夢助學(xué)金》相重;所以我們應(yīng)當(dāng)注意版與版之間的新聞稿件對照，以免出錯。

（四）注意對形似字詞的辨認(rèn)。

例如：“暗渡陳倉”錯成了“暗度陳倉”“愣頭青”錯成“楞頭青”，“埋單”錯成“買單”，“戛然而止”錯成“嘎然而止”，“美人坯子”錯成“美人胚子”，“不假思索”錯成“不加思索”，“震撼”錯成“震憾”，“蟄居”錯成“蜇居”，“海蜇”錯成“海蟄”，“義薄云天”錯成“義搏云天”，“好高.騖遠(yuǎn)”錯成“好高鶩遠(yuǎn)”，“椎間盤”錯成“椎尖盤”，“迫不及待”錯成“迫不急待”……以上的錯誤，多多少少是因為對錯字本身不敏感，所以我們還需要在日常多積累。

再如：“毫”與“亳”、“物質(zhì)”與“物資”、“達(dá)到”與“到達(dá)”、“交會”與“交匯”、“必須”與“必需”、“很”與“狠”、“弘揚”與“宏揚”等近義字詞，易被疏忽搞錯，如這類字、詞要仔細(xì)辨認(rèn)。校對時應(yīng)格外留心，實在有拿不準(zhǔn)的字抓緊查閱字典及相關(guān)工具書籍進行核實。

（五）要留心關(guān)聯(lián)詞組是否被破壞。

在校對工作中，固定詞組被分割，只有前半句就畫上了句號的情形也會出現(xiàn)。因此，在校對這樣的稿子的時候一定要把好這一關(guān)。例如：因為……所以……;既又……;無論……還是……;只要（如果）……就……;不但（不僅）……而且……;雖然（盡管）……但是……;之所以……是因為……等等這些固定詞組，在校對的過程中只要看到前半部分，就一定要看看有無后半部分，如沒有，就要看是校樣漏了句子還是原文語病有問題，并予以更正或標(biāo)出來。

三、檢查關(guān)

第一步，再次看版頭日期、版號、版序是否錯誤;第二步，看文中是否有多段、多字、漏字及字出邊框等現(xiàn)象并檢查文中標(biāo)題字體、字號是否統(tǒng)一;第三步，看文中配圖是否與文稿說明相符即注意圖文統(tǒng)一;第四步，將看好的版面輸出到X盤，在輸出PDF的瀏覽版面中再檢查一遍，看是否有漏圖、缺字等現(xiàn)象。

要做好校對工作，除了要有強烈的責(zé)任心以外，還應(yīng)有“石頭堆里，挑玉石”的精神，除了做好以上“三關(guān)”還應(yīng)做好“四要”，即：

心要靜。校對時應(yīng)要有安靜的環(huán)境，要消除一切煩心雜念，專心致志。心緒不寧時可調(diào)整時間，校對通篇長稿件時可分段進行，不搞疲勞戰(zhàn)，一定要保持一個良好的精神狀態(tài)。

眼要準(zhǔn)。對形似的字、近義詞和字體、字號要區(qū)分清，對文中的標(biāo)題要多看幾眼。對于牽扯政府公文及公告的稿件要及時對準(zhǔn)原稿進行核對。

腦要靈。在校對中，感覺不對勁的地方要認(rèn)真琢磨，似是而非的問題要大膽提出來與撰稿人進行協(xié)商，并將其改正。

手要勤。在日常工作中，要注意多了解相關(guān)文件和閱讀范文，把握好上級所下達(dá)的各項精神，把不同的表述方式分類區(qū)別，注重語感的日常培養(yǎng);在工作中，每次校對核準(zhǔn)后的大樣要主動搜集，并且抽時間找規(guī)律、分析容易出錯的地方，總結(jié)吸取教訓(xùn)和經(jīng)驗;利用業(yè)余時間對報紙和書籍進行校核，多動手，勤分析，有效提高自己的錯誤查找和質(zhì)疑能力。

[作者單位：日照報業(yè)傳媒集團（日照日報社）]