探討新時(shí)期如何做好工程地質(zhì)勘察檔案管理工作

宋亮君

摘 要：在經(jīng)濟(jì)水平不斷提高和鉆探行業(yè)不斷發(fā)展的背景下，新時(shí)期如何做好工程地質(zhì)勘察檔案的管理工作，成為鉆探單位需要重點(diǎn)考慮的問題。本文從專業(yè)性特征、成套性特征、階段性特征以及時(shí)效性特征幾個(gè)方面入手，對(duì)工程地質(zhì)勘察檔案的基本特征展開分析。在此基礎(chǔ)上，針對(duì)新時(shí)期做好工程地質(zhì)勘察檔案管理工作的策略提出建議，希望可以為檔案管理措施的落實(shí)提供支持。

關(guān)鍵詞：鉆探工程;地質(zhì)勘察;檔案管理

工程地質(zhì)勘察作為鉆探工程的基礎(chǔ)工作之一，直接關(guān)系到鉆探工程的施工效率以及最終的施工質(zhì)量。在工程地質(zhì)勘察過程中會(huì)隨之產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)資料，將其收集整理后形成工程地質(zhì)勘察檔案。為了方便工程地質(zhì)勘察檔案的使用，需要切實(shí)強(qiáng)化對(duì)工程地質(zhì)勘察檔案的管理。現(xiàn)階段工程地質(zhì)勘察檔案主要涉及現(xiàn)場(chǎng)地質(zhì)勘察數(shù)據(jù)、項(xiàng)目設(shè)計(jì)信息、施工圖表、數(shù)據(jù)分析以及質(zhì)量檢查記錄等等。

一、工程地質(zhì)勘察檔案的基本特征分析

結(jié)合工程地質(zhì)勘察檔案管理工作實(shí)際情況，綜合分析工程地質(zhì)勘察檔案，將其特征總結(jié)為以下幾點(diǎn)：

第一，專業(yè)性特征。工程地質(zhì)勘察檔案管理工作的開展，要求管理人員嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行，由專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)相關(guān)工作的設(shè)計(jì)，整個(gè)管理過程體現(xiàn)出顯著的專業(yè)性特征。為了最大程度上保證工程地質(zhì)勘察檔案管理工作的有效性，管理人員需要做好分工明確又相互配合。同時(shí)，工程地質(zhì)勘察檔案一般是由一系列勘察技術(shù)文件共同組成，涉及多個(gè)學(xué)科與多個(gè)專業(yè)，既存在一定的差異性，又體現(xiàn)了工程地質(zhì)勘察檔案本身的專業(yè)性。對(duì)此，在具體的管理工作中，對(duì)于不同專業(yè)的檔案，應(yīng)該進(jìn)行合理的分類，使其可以做好結(jié)構(gòu)、層次清晰，從而促進(jìn)工程地質(zhì)勘察檔案管理效果的提升。

第二，成套性特征。從工程地質(zhì)勘察檔案管理實(shí)際情況入手分析，勘察單位大多會(huì)以單獨(dú)的某個(gè)工程項(xiàng)目作為勘察對(duì)象，在具體勘察過程中需要遵循勘察程序規(guī)范，有規(guī)律的展開勘察工作。如果將工程勘察過程中形成的文件資料按照特定的類屬進(jìn)行整理，最終可以發(fā)現(xiàn)這些資料共同構(gòu)成一個(gè)完整、系統(tǒng)的檔案，其中涉及的每一張圖紙、每一頁文字乃至其中的一個(gè)小的表格，均是工程地質(zhì)勘察檔案中不可缺少的基礎(chǔ)，因此也從側(cè)面體現(xiàn)出工程地質(zhì)勘察檔案的成套性特征。

第三，階段性特征。綜合分析來看，工程地質(zhì)勘察工作的開展程序，一項(xiàng)工程大多需要經(jīng)過多個(gè)階段，比如前期的準(zhǔn)備階段、初步勘察階段以及后期的施工采樣階段等等。只有當(dāng)完成前一個(gè)階段任務(wù)之后，方可展開下一階段的工作，同時(shí)不同階段的工程地質(zhì)勘察活動(dòng)之間存在一定的差異性和聯(lián)系性。這種情況下，由一系列工程地質(zhì)勘察活動(dòng)相互聯(lián)系所形成的有機(jī)整體，直接決定了工程地質(zhì)勘察檔案的階段性特征表現(xiàn)。

第四，時(shí)效性性特征。鉆探工程從開始初期一直到最后的竣工，期間工程地質(zhì)勘察檔案均起到至關(guān)重要的作用，可謂是服務(wù)與工程項(xiàng)目本身，并支持工程項(xiàng)目獲得經(jīng)濟(jì)效益。從工程地質(zhì)勘察檔案管理本身而言，對(duì)于檔案的利用呈現(xiàn)出明顯的活躍期與衰減期[2]。究其原因，與工程地質(zhì)勘察檔案本身具有的時(shí)效性特征有著直接的關(guān)系。比如：近期內(nèi)的工程地質(zhì)勘察檔案，其查閱率最高，并且隨著時(shí)間的推移呈現(xiàn)出逐漸下降的趨勢(shì)。

二、新時(shí)期工程地質(zhì)勘察檔案管理的重要性

近年來，隨著城市化建設(shè)進(jìn)程的持續(xù)推進(jìn)和鉆探行業(yè)的高速發(fā)展，在很大程度上使得工程地質(zhì)勘察檔案管理工作被提出更高的要求。工程地質(zhì)勘察是鉆探工程開展過程中的基礎(chǔ)性工作之一，工程地質(zhì)勘察工作開展過程中會(huì)隨之產(chǎn)生多種技術(shù)性文件和相關(guān)資料信息，比如項(xiàng)目設(shè)計(jì)資料、現(xiàn)場(chǎng)地質(zhì)勘察數(shù)等等，將其進(jìn)行統(tǒng)一的分析與整理，便形成了工程地質(zhì)勘察檔案。對(duì)比來看，工程地質(zhì)勘察檔案不僅具有一般科技檔案的特征，同時(shí)還具有本身的專業(yè)性、成套性、階段性以及時(shí)效性特征。對(duì)此，結(jié)合鉆探工程項(xiàng)目的實(shí)際情況，提高對(duì)工程地質(zhì)勘察檔案管理工作的重視，實(shí)現(xiàn)對(duì)工程地質(zhì)勘察檔案的高效利用，對(duì)于保證鉆探工程項(xiàng)目的順利完成起到重要作用。

與此同時(shí)，通過對(duì)工程地質(zhì)勘察檔案管理的長期實(shí)踐，使得單位對(duì)于工程地質(zhì)勘察檔案管理有著更為深刻的認(rèn)識(shí)，這對(duì)于充分發(fā)揮出工程地質(zhì)勘察檔案的作用價(jià)值意義重大。工程地質(zhì)勘察檔案是鉆探項(xiàng)目施工地質(zhì)信息的載體，同時(shí)也是鉆探項(xiàng)目所在地地質(zhì)活動(dòng)的記錄成果，作為鉆探工程項(xiàng)目施工設(shè)計(jì)中至關(guān)重要的參考資料，對(duì)于工程地質(zhì)勘察檔案的利用效率直接決定了最終鉆探項(xiàng)目能夠順利開展以及獲得的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。在鉆探規(guī)模不斷擴(kuò)大以及大項(xiàng)目數(shù)量不斷增加的背景下，只有切實(shí)認(rèn)識(shí)到工程地質(zhì)勘察檔案管理的重要性，才能為鉆探單位乃至社會(huì)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供服務(wù)，在推動(dòng)鉆探行業(yè)穩(wěn)定發(fā)展方面同樣作用重大。

三、新時(shí)期做好工程地質(zhì)勘察檔案管理工作的策略

1.提高對(duì)工程地質(zhì)勘察檔案管理工作的重視。通過積極開展宣傳教育工作的形式，使企業(yè)管理者以及管理人員可以明確工程地質(zhì)勘察檔案管理重點(diǎn)，同時(shí)加強(qiáng)和指導(dǎo)檔案材料編制管理力度。綜合分析來看，工程地質(zhì)勘察檔案管理過程中，其重點(diǎn)在很大程度上傾向于竣工驗(yàn)收環(huán)節(jié)相關(guān)檔案資料質(zhì)量的控制。在工程竣工驗(yàn)收階段，要求檔案管理人員應(yīng)該聯(lián)合工程項(xiàng)目管理人員，嚴(yán)格遵循鉆探工程檔案歸檔范圍要求，對(duì)工程施工過程中產(chǎn)生的一系列數(shù)據(jù)和相關(guān)文件資料實(shí)施逐條檢查，在全面審核期間一旦發(fā)現(xiàn)矛盾問題，需要立即上報(bào)并做好記錄工作，最大程度上保證竣工驗(yàn)收材料的真實(shí)性與完整性。在工程地質(zhì)勘察檔案管理的材料編制環(huán)節(jié)，要求施工單位需要根據(jù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)完成對(duì)相關(guān)檔案材料的編制。這一過程中，不管施工項(xiàng)目規(guī)模大小、難以程度或者是施工工期的長短，鉆探單位均應(yīng)該遵照規(guī)定展開檔案編制工作，深刻認(rèn)識(shí)到工程地質(zhì)勘察檔案管理工作對(duì)于保證鉆探工程質(zhì)量與效率的重要性。

2.推動(dòng)工程地質(zhì)勘察檔案管理工作的信息化。隨著企業(yè)改制進(jìn)程的不斷推進(jìn)，工程地質(zhì)勘察企業(yè)逐漸由原本的事業(yè)單位逐漸轉(zhuǎn)向企業(yè)單位，加上工程地質(zhì)勘察檔案資源的不斷增加，在很大程度上使得傳統(tǒng)的工程地質(zhì)勘察檔案管理模式無法更好地適應(yīng)，因此推動(dòng)工程地質(zhì)勘察檔案管理改革以及提升工程地質(zhì)勘察檔案管理的信息化水平成為重點(diǎn)。在傳統(tǒng)的工程地質(zhì)勘察檔案管理模式下，普遍存在著高要求與低管理之間的矛盾，對(duì)于相關(guān)資料信息的查找過多依靠人力來完成。雖然計(jì)算機(jī)與打印機(jī)等設(shè)備為部分工作提供了便利，但是由于缺乏配套的檔案管理軟硬件設(shè)備，所以工程地質(zhì)勘察檔案管理效率仍舊難以提升。對(duì)此，應(yīng)該結(jié)合實(shí)際加大對(duì)工程地質(zhì)勘察檔案管理信息化管理建設(shè)的投入，構(gòu)建完善的工程地質(zhì)勘察檔案管理數(shù)據(jù)庫，同時(shí)配備專業(yè)的檔案檢索系統(tǒng)，以此為依托保證相關(guān)工作的順利開展。比如：在單位內(nèi)部，借助多種先進(jìn)的高科技手段，按照檔案的性質(zhì)與類型，依照電子資料管理標(biāo)準(zhǔn)，將本單位形成的工程檔案逐一錄入系統(tǒng)，構(gòu)建完善的工程檔案信息系統(tǒng)，形成檔案檢索目錄，為下一階段的利用奠定基礎(chǔ)。

3.強(qiáng)化對(duì)工程地質(zhì)勘察檔案管理人員的培訓(xùn)。工作人員是工程地質(zhì)勘察檔案管理措施的執(zhí)行者，在工程地質(zhì)勘察檔案管理過程中承擔(dān)著核心的作用，同時(shí)工作人員自身的專業(yè)水準(zhǔn)與綜合素質(zhì)直接關(guān)系到工程地質(zhì)勘察檔案管理水平。對(duì)此，強(qiáng)化對(duì)工程地質(zhì)勘察檔案管理人員的培訓(xùn)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。首先，要求檔案管理人員具備較高的思想政治覺悟，這樣可以從思想上鞭策的行為，在工程地質(zhì)勘察檔案管理過程中可以遵循規(guī)定展開相應(yīng)的工作。除了基礎(chǔ)的專業(yè)技能培訓(xùn)之外，還應(yīng)該引導(dǎo)工程地質(zhì)勘察檔案管理人員增強(qiáng)自身的責(zé)任意識(shí)，明確崗位職責(zé)，切實(shí)保證工程地質(zhì)勘察檔案管理中驗(yàn)收、保管以及交接等工作的順利完成。其次，明確工程地質(zhì)勘察檔案管理權(quán)責(zé)范圍，給予工程地質(zhì)勘察檔案管理人員充分的尊重。檔案管理工作的效益并不是直接的，但是這不代表檔案管理工作不重要，這一職位應(yīng)該得到充分理解與認(rèn)識(shí)。最后，加強(qiáng)工作人員的科學(xué)文化培訓(xùn)力度，在信息時(shí)代背景下，工程地質(zhì)勘察檔案管理人員還應(yīng)該掌握一定的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能。

四、建立完善的工程地質(zhì)勘察檔案管理制度

在工程地質(zhì)勘察檔案管理過程中，建立完善的工程地質(zhì)勘察檔案管理制度，是保證相關(guān)管理措施順利落實(shí)的基本前提。結(jié)合鉆探工程管理實(shí)際情況，綜合考慮工程地質(zhì)勘察檔案管理要求，在企業(yè)內(nèi)部建立系統(tǒng)的工程檔案管理制度。在具體的制度建立期間，要求各個(gè)單位明確工程地質(zhì)勘察檔案管理的重要性，同時(shí)充分掌握與之相關(guān)的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，針對(duì)工程地質(zhì)勘察檔案管理的各項(xiàng)制度與管理方式，展開集中談?wù)?，以此來促進(jìn)工程地質(zhì)勘察檔案管理模式的優(yōu)化。比如：根據(jù)工程地質(zhì)勘察檔案管理實(shí)際情況，制度切實(shí)可行的管理標(biāo)準(zhǔn)與工作細(xì)則，通過事先確定的檔案管理表格，對(duì)檔案管理涉及的驗(yàn)收單等基礎(chǔ)性資料進(jìn)行檢測(cè)，保證工程地質(zhì)勘察檔案管理基礎(chǔ)性工作的落實(shí)。與此同時(shí)，制定合理的檔案管理行為規(guī)范，時(shí)工程地質(zhì)勘察檔案管理人員以及相關(guān)技術(shù)人員可以明確崗位職責(zé)，在此基礎(chǔ)上樹立正確的法制意識(shí)[4]。結(jié)合工程地質(zhì)勘察檔案管理實(shí)踐情況，對(duì)工程地質(zhì)勘察檔案管理制度實(shí)施優(yōu)化和補(bǔ)充，從管理制度方面入手推動(dòng)工程地質(zhì)勘察檔案管理的系統(tǒng)化、科學(xué)化、制度化發(fā)展。

綜上所述，工程地質(zhì)勘察檔案管理水平直接關(guān)系到鉆探工程施工效率，為了最大程度上保證工程地質(zhì)勘察檔案管理工作的有效性，應(yīng)該提高對(duì)工程地質(zhì)勘察檔案管理工作的重視、推動(dòng)工程地質(zhì)勘察檔案管理工作的信息化、強(qiáng)化對(duì)工程地質(zhì)勘察檔案管理人員的培訓(xùn)以及建立完善的工程地質(zhì)勘察檔案管理制度。只有這樣，才能在保證工程地質(zhì)勘查檔案管理措施順利落實(shí)的基礎(chǔ)上，促進(jìn)其管理水平的提升。

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