收集和提取電子數據“三要”

李奮軍

隨著計算機技術和信息技術的發展，以電子數據形式存在于計算機硬盤或網絡服務器以及其他介質上的電子信息，或者案件相關人員在使用微信、短信、E-mail等過程中留下的電子信息逐漸成為刑事訴訟的證據材料，在案件偵查過程中發揮著越來越重要的作用。派出所民警在辦此類案件時，要注重電子數據的來源的真實性、保管鏈條的完整性，要對電子數據的證據證據效力綜合審查，以實現打擊犯罪和保障人權的統一。

一、要保證電子數據真實性

與物證、書證等證據相類似，對于電子數據，在收集和提取中首先必須進行確證，確認該電子數據的真實性。如同現場提取物證一樣，電子數據也需要借助一定的設備、按照一定的程序才能從存儲介質中提取出來。在電子數據的提取過程中要對電子數據形成的時間、地點、對象、制作人、制作過程及存儲的設備情況等信息進行確證。只有對電子數據形成的相關獨特信息進行固定，才能明確電子數據的“獨特身份”。

電子數據由于存儲介質的特殊性決定了收集方法的特殊性。以微信、短信、電子郵件等形式存在的電子數據在進行提取時一般要運用復制、粘貼等工具，而這些工具在使用中可能存在程序性錯誤。

根據最佳證據規則，偵查人員為了讓電子數據具有直觀性，往往會對電子數據的內容進行拍照、打印，但拍照、打印形成的復印件、復制件由于缺乏原始性，證明案件事實的能力較低，篡改的可能性較大，為確保電子數據的真實性，除了提取復制件外、還必須對電子數據的存儲介質進行提取、保存。

二、要確保電子數據保管鏈條的完整性

偵查活動的核心在于收集證據，一般的刑事案件從偵查到庭審往往需要較長的時間段。而電子數據存儲介質以及表現形式的特殊性決定了電子數據在流轉中存在失真的可能性較大。如手機、電腦如果長時間處于關機狀態，可能會影響數據的再現功能。為確保電子數據的客觀性，偵查人員在提取到電子數據后，要采取科學的方法對電子數據進行保管。

第一、對電子數據的制作、存儲、傳遞、收集、出示建立完整的保管檔案。

證據的真實性是證據證明案件事實的基礎。如果一份電子數據因為保管環節不完善導致被篡改，其證據的價值就不復存在。偵查人員要對電子數據從制作到移送的整個環節建立完整的檔案。對電子數據流轉的每一個流轉環節涉及的相關人員要留存信息。必要時進行拍照、錄音錄像。

第二、對作為證據使用的存儲介質、電子設備和電子數據要及時封存或固定。對封存的過程要進行錄音錄像，并制作《電子數據封存清單》。

第三、在從存儲介質中提取電子數據的過程中，要制作《提取電子數據清單》，如實記錄該電子數據的來源和提取方法。

三、要對電子數據的證據效力綜合審查

電子數據能否作為認定案件事實的依據關鍵在于其是否具有證據的“三性”，即合法性、客觀性和相關性。在審查中既要進行形式審查、也要進行實質審查。要注意以下幾點：

第一、要注重對電子數據合法性的審查。

首先，要審查電子數據的收集主體是否合法。制作數據的主體可以是與案件有關聯的單位、也可以是犯罪嫌疑人，但刑事訴訟活動的職權性決定了收集電子數據的主體只能是偵查人員。但電子數據的復雜性決定了一般的偵查人員不具備收集電子數據的能力。在偵查人員不具備計算機現場勘驗和電子數據檢查的專業知識和技能的情況下，公安機關需要聘請或指派具有專門知識的人參與收集電子數據，但要注意的是聘請或指派的人員只能參與收集電子數據的輔助工作，電子數據的收集工作必須由偵查人員完成。

其次，要審查電子數據的收集提取過程要件是否完備。收集、提取電子數據時，是否附有筆錄、清單，并經偵查人員、電子數據持有人（提供人）、見證人簽名或者蓋章；沒有持有人（提供人）簽名或者蓋章的，是否注明原因；對電子數據的類別、文件格式等是否注明清楚；是否依照有關規定由符合條件的人員擔任見證人；是否對相關活動進行錄像。

第二、注重電子數據內容與案件事實的關聯性的審查。

電子數據作為證據的一種，其與案件事實具有關聯性，才具有證據價值。實務中常見的問題是特定的存儲介質中可能存儲海量的電子信息，其中只有部分與案件事實相關。而證據需要經過法庭展示、質證、認證等環節才能實現證據的證明效力。為提高辦案效率，在可能的情況下，可以節選部分與案件事實有關的電子數據作為電子數據使用。如一起發送信息侮辱他人案件中，行為人向被害人發送了多條微信，但發現只有部分微信記錄具有侮辱他人人格的性質，民警可以對與案件事實相關的微信記錄進行提取，其他無關的可以不予提取，以提高辦案效率。

第三、注重電子數據真實性的審查。

由于計算機和網絡形成的電子數據具有內在的復雜性，很容易產生混淆、甚至被修改，從而失去證據的真實性。因此，在電子數據真偽難以確定的情況下要通過鑒定的手段確定其具有真實性。而且要結合在案的其他證據綜合認定其具有的證據價值。

由于各種主客觀原因，電子數據存在著各種偽造、變造的可能性。在認定電子數據的證據效力時要注重收集被害人陳述、行為人供述以及電子數據的制作者、提取者的證言，以補強電子數據易被修改的弱點，從而綜合認定其證據的效力。

（作者系甘肅省民勤縣公安局新河派出所民警）