摘要:信息時代的到來給各個領域都產生了非常深刻的影響。人工智能在會計工作中的應用改變了會計工作的形式和內容。文章將對人工智能時代下會計工作面臨的機遇和挑戰進行論述,進而研究人工智能時代下,會計工作的應對措施,以期對實際工作產生指導作用。
關鍵詞:人工智能;會計工作;挑戰與應對
信息時代的到來,網絡不斷的普及,算法不斷的優化,會計行業也逐步向智能化邁進。在這個過程中,人工智能技術改變了會計工作的工作形式和內容。人工智能在帶給會計工作機遇的同時,也帶來了很大的挑戰,會計工作人員只有不斷的轉變思維、更新知識、提高能力,才能在人工智能時代獲取發展。
一、人工智能發展給會計工作帶來的機遇和挑戰
(一)人工智能發展給會計工作帶來的機遇
人工智能的發展給會計工作帶來了非常多的機遇,主要體現在以下幾點:首先,人工智能的應用改變了會計人員的工作方式,極大地提高了會計工作者的工作效率,在一定程度上緩解了會計從業者不足的壓力。在傳統的工作方式下,會計工作會耗費大量的人力去編制會計憑證及財務報表,但在人工智能的情況下,會計憑證可以自動生成,自動形成財務報表。其次,人工智能在會計行業的應用能避免很多由于人工計算而出現的失誤,更好地保證會計信息的真實性。譬如,在同一業務中,不同的會計工作人員,有時甚至同一人都會出現科目前后不一致的情況,但在人工智能的情況下,能極大的避免這一類問題的出現,因為其可以按照預先設定的算法進行精確而穩定的科目選擇。最后,人工智能的應用能提升企業的市場競爭力。人工智能通過其算法能從多個維度入手,在海量的數據中準確地預測企業的盈收情況,從而為企業的各項決策提供科學的依據,確保企業能夠正常而良好的運作。
(二)人工智能發展給會計工作帶來的挑戰
在人工智能的發展背景下,會計工作也會面臨相應的挑戰。首先,人工智能的出現會改變會計工作的工作理念。在傳統的會計行業,會計從業者需要大量的投入時間進行數據的錄入、核算、核對等工作,整體的工作效率相對較低,而在人工智能的背景之下,這些重復機械的工作被取代,同時能利用財務數據對其趨勢進行分析,進而指導企業的生產和發展,這也就意味著傳統的會計工作發生了翻天覆地的變化。在人工智能發展背景之下,企業在招聘會計工作者時更多的是需要能對數據進行分析、總結、預測等復雜工作的人才,因此,會計人員需要跳出既定的工作理念,從更高的層面上去看待問題并進行工作。其次,人工智能在會計工作中的運用,對內部控制提出了更高的要求。人工智能是按照既定的程序進行工作,需要會計工作進行流程的梳理、軟硬件的管理等工作。人工智能完成大量繁瑣機械的工作,但在遇到突變情況時,需要更改流程,依舊需要人工去進行流程的梳理及更改。人工智能是建立在大數據、云計算及物聯網的基礎上,對企業的計算機系統的軟硬件有較高的要求,企業只有在具備高效的軟硬件及穩定的網絡時,才能真正的發揮出人工智能的作用。在人工智能背景下,會計工作最突出的挑戰就是信息安全,人工智能是在企業內部會計數據信息的基礎上開展工作,而互聯網是個開放的環境,這無疑中增加了企業數據泄漏的風險。最后,人工智能的應用給會計從業人員的就業帶來了很大的挑戰。人工智能能高效而準確的進行數據的處理,特別是一些基礎的、重復性強的工作,如發票的錄入,憑證的制作等。人工智能能在非常短的時間內完成大量的工作,且不存在工作狀態起伏的情況,因此,傳統的基層會計工作人員將面臨被淘汰的風險。
三、人工智能發展背景下會計工作的應對策略
(一)加強會計工作人員的轉型升級
在企業中,會計工作的主要目標是以數據來反映企業的經濟運行狀況并且通過數據的預測為提供的經濟決策提供科學的依據。在人工智能的幫助下,大量的會計工作人員從繁雜、重復的會計工作中解放出來,能更多地參與到企業的管理、決策中。因此,在人工智能的背景下,會計工作就要從多個方面進行升級優化,并且要準確地找到自身的定位,與時俱進,充分發揮出人工智能的價值。另外,人工智能的應用推動了企業的發展,從會計從業人員的角度上來看,需要改變其工作的方式及內容,不斷進行學習升級,優化企業會計工作的流程,更多的從事一些復雜的工作,促使會計工作向現代化的方向發展。
(二)加強信息安全的管理
人工智能技術,包括圖像識別、機器學習、自動運算、自動匯總及生成財務報表等,能大大的降低由于人工工作而出現的錯誤。但是人工智能是建立在完備的軟硬件設施及互聯網技術上,因此不可避免地存在一定的安全隱患。為加強會計數據的安全,企業要確保軟硬件的安全可靠,首先,要在機房門口設置指紋鎖或者密碼鎖,確保會計信息只有指定的人員才能接觸到,另外,要定期對企業的軟硬件設施進行檢查維護,確保硬件長期穩定運行。數據和算法是人工智能的核心,也會出現一定的風險。企業會計工作人員要提高自身的安全意識,掌握一定的安全技術。譬如,數據庫要有安裝防火墻,定期做好數據的備份,避免由于類似因素而造成會計信息的不安全。
(三)提升會計工作人員的專業素質
人工智能技術的應用范圍非常的廣泛,為了更好地應對人工智能背景下給會計工作帶來的挑戰,就要從會計工作人員的專業素質上進行加強。在人工智能背景下,會計工作人員要強化會計專業知識及技能的學習,主動的學習數據分析、內部控制等,并且要學習一定的IT技術。此外,要將自身所學的理論知識與實踐結合,積極的將這些內容應用在實際的會計工作中,只有從人才的層面入手,才能在人工智能的幫助下提升會計工作的效率,實現會計工作更多的功能。最后,企業會計工作的發展也要與時代的發展步伐相適應,更積極的向智能化轉化,從各個方面進行強化,實現會計工作更好的發展。
四、結語
綜上,人工智能對會計工作的影響應該辯證的進行看待,隨著人工智能技術的不斷普及,企業的會計工作要積極的與其進行結合,整體提高企業的會計工作的效率,不斷的加強會計工作人員的專業素質,與時俱進,為企業的發展提供科學的決策。
參考文獻:
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作者簡介:孫哲(1979-),男,漢族,山東乳山人,本科,高級會計師,會計學。