淺談商品流通企業加強存貨管理的對策

母紀濤

摘要：存貨是企業資產的重要組成部分，特別是對于商品流通企業而言，存貨的數量和管理狀況都直接影響了企業的經營利潤和管理結構。數據顯示：一般工業企業的存貨占企業總資產的30%左右;而商業流通企業的存貨占比更高。對于位于商品樞紐中心的商品流通企業來說，存貨是營業正常開展的重要基礎，而對于地處偏遠地區的商品流通企業來說，考慮到運輸成本，存貨的數量和管理是關系企業經營存亡的重要因素。因此，商品流通企業在經營管理過程中要格外重視存貨的管理內容，完善的存貨管理制度能夠增強企業的周轉運營效率，增加企業經營利潤和資金周轉能力，提高企業的活力與市場競爭力;而缺乏良好存貨管理制度的企業則會削弱企業的財務管理效果，加大企業的財務風險，引發企業的經營危機。基于此，本文對商品流通企業加強存貨管理的對策進行研究，作出以下討論僅供參考。

關鍵詞：商品流通企業;存貨管理;對策

流通企業作為新時代的產物，發展迅猛規模龐大，在政策規章制度不斷細化完善的大環境下，對于流通企業的內部環境、管理要求也越來越嚴格迫切。而存貨作為公司的重要資產，影響企業的成本利潤，為了使企業能夠穩健成長，科學地管理存貨，有效控制存貨配置和管理，合理地控制核算存貨，對企業健康長遠發展具有積極重要的意義。存貨管理是在存貨的信息管理基礎上進行決策分析，再進行科學管控，在滾動優化的過程中，提高企業的收益率，實現存貨管理的最終目標。

一、存貨管理的相關理論概述

（一）存貨管理的定義

存貨管理是為了保證企業正常運轉，降低庫存成本，提高盈利能力，進行庫存決策、計劃、控制等。庫存管理的目標是在保證生產或銷售需求的前提下，盡可能降低庫存成本，權衡收益與本金之間的利弊。為了在收入和成本之間找到一個有利的平衡點，將庫存的作用完全發揮出來，減少存貨成本，增加企業收入。

（二）存貨管理的特征

存貨屬于有形資產，一方面流動性強，變現能力比較迅速。另一方面存貨是有時間效應的。在生產和經營一系列的過程中，存貨能夠轉換為現金、銀行存款或者其他資產，但存貨如果長期銷售不出去或者沒有發生內部使用，就會帶來物品積壓及降價銷售的后果，進而給企業帶來損失

二、我國商品流通企業存貨管理存在的問題

（一）存貨來源存在的問題

目前，我國商品流通企業的存貨來源有著很大的不穩定性。首先，存貨的品質存在不穩定性。現如今經濟發展水平不斷提升，消費者的收入越來越高，對于消費品的質量要求也越來越高，如果商品流通企業的存貨質量不能保持良好的穩定狀態，會導致消費者對企業以及其產品失去信心，影響企業的銷售能力和存貨周轉速度，導致企業的經營管理出現危機。其次，存貨的來源地存在不穩定性。不同來源地的存貨采購會影響到企業存貨成本、質量的不同，也會對企業的財務核算造成影響。

（二）存貨管理體系不健全，執行不力

1.入庫驗收環節，沒有規范的存貨驗收程序審批手續，存在入庫數量不符、以次充好的問題。

2.存貨出入庫及領退環節缺少制度，手續不全審核不嚴控制薄弱，存在貨物流失的問題。

3.財務部門存貨盤點和處置環節存在執行不力。本環節問題很普遍，比如財務人員對倉庫的實貨不熟悉擺放碼垛也不了解，盤點時把握不了主動被牽著走;沒有清晰的存貨盤點流程，盤點周期隨意流于形式，盤點結果未形成書面報告;存貨盤點中發現的問題其相關的責任落實或合理化建議后期整改，職責不清各部門間相互推諉。

三、改善商品流通企業存貨管理的對策

（一）重視存貨采購管理，提升管理人員專業素養

企業應從員工自身的專業知識與業務能力等方面入手，通過培訓等方式提高員工職業素養、管理意識與能力。只有具備專業化的管理水平、熟練掌握備件耗損情況以及材料使用進度，利用科學的方法測算最佳存貨持有量，才能制定科學的采購計劃并做出合理決策，更好地展開存貨采購工作;同時員工也應認真履行存貨管理職能，從企業管理全局的角度進行考慮，降低企業存貨管理與核算的風險。

（二）科學獨立盤點

首先，按照庫存業務的處理流程以及信息使用者對及時性相關性的需要，建立健全的庫存內部監控制度。定期不定期進行庫存的盤點，以保證賬實相符，并及時進行上報。其次，企業應遵循相關規范制度，根據業務流程，形成相互制約、相互監督的盤點機制，充分體現制衡性。最后，在滿足制衡性原則的基礎之上，應注意盤點工作的客觀公正獨立性，實施存貨盤點時，應由除倉庫管理，明細記賬以外的第三方主導。

（三）健全存貨管理制度，明確部門之間職責

企業內部的存貨管理制度應隨著企業規模的不斷擴大進行積極的調整與優化，以促進企業內部各項工作的正常開展，跟得上企業的整體發展速度。庫存管理本身滲透于企業需求與供應管理流程的各個方面，因此需要進行全方位精準掌控而非單一的實物庫存處理。由于存貨的周轉速度與重要程度各不相同，因此結合存貨的實際情況，在深入了解存貨類別和基礎數據的前提下開展有效的分類管理顯得尤為重要。企業內部生產、倉庫、銷售、采購、財務等不同職能部門間應做到合理分工、相互協作、共同努力。通過合理的分工，更加科學地規劃出企業的重點存貨，有側重點地制定管理計劃，使存貨的管理能力得到質的飛躍，最大化地減少資金占用，實現企業業績穩步增長。

（四）推進企業存貨電算化管理

競爭的市場需要茶業生產企業不斷提高決策速度減少失誤。只有設計符合企業自身運營的庫存管理軟件系統，將公司采購、生產、銷售、倉儲、財務等部門都整合到同一個平臺上，進行統一管理，實現信息共享，對存貨全過程監控和管理。利用信息技術提高管理效率減少呆滯貨品，合理確定經濟訂貨量，盤活企業資金，提高經營效益。

四、結束語

綜上所述，存貨管理工作的有序開展能有效促進企業現有資金的高效使用，使企業可以順利實現既定的發展目標。企業應從提升管理人員素養、健全相關制度流程等方面開展高質量的存貨管理工作。從小的方面可以保持企業內部管理工作的正常開展，減少積壓與浪費，從大的方面則可以降低企業的綜合成本，提升企業市場競爭能力，為企業的長期發展掃清內部障礙。

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