電子發票在鐵路貨運中的應用探討

梁彬

摘要：鐵路貨運涉及到多種票據，各種票據的管理也具有重要意義。在多種票據中，發票是最為重要的票據形式，電子發票在鐵路貨運中的應用價值十分明顯，應用前景也十分廣闊。互聯網+背景下，電子發票的應用更加是鐵路貨運向信息化與互聯網化發展的一個基本形式。但也要看到，電子發票在鐵路貨運中的應用并不簡單，實際應用層面也需要在財務管理等層面進行一些調整。本文將分析電子發票在鐵路貨運中的應用事宜，并就如何更好應用電子發票提出合理建議。

關鍵詞：電子發票;票據;鐵路貨運

整體上來看，鐵路貨運能力在不斷提升，規范化發展背景下，發票管理問題的票據管理越發重要。電子發票的出現在一定程度上緩解了鐵路貨運匯總發票管理的壓力，但同時也對發票開具，管理等提出了諸多新要求，電子發票在鐵路貨運系統中的應用深度也有待進一步提升。現階段，鐵路貨運中不僅要應用電子發票，同時也要將電子發票的應用價值更好凸顯出來。鑒于此，探尋出電子發票在鐵路貨運中更好應用的策略十分必要好重要。

一、電子發票在鐵路貨運中的應用概述

電子發票在鐵路貨運中的應用能夠提升無紙化辦公水平，票據管理形式的創新性也能得到有效提升[1]。此外，電子發票在審驗上更為便利，集中進行貨運信息搜集、整理與分析也能更為輕松。可以看出，電子發票在鐵路貨運中的應用價值較為明顯，其具備的應用價值與優勢也有效拓寬了其在鐵路貨運中的應用空間。但也要看到，電子發票在鐵路貨運中的應用并不簡單，其同時也需要較好的環境和條件支持。當前，電子發票在鐵路貨運中的應用水平與程度有待進一步提升，應用價值也有待進一步挖掘，如何更好在鐵路貨運中應用電子發票，發揮出電子發票應用價值也是值得思考的現實問題。

二、電子發票在鐵路貨運中的應用建議

（一）強化鐵路貨運相關票據系統建設

電子發票在鐵路貨運中的應用需要相關票據系統予以支持，在線票據系統建設狀況好壞與否也會對電子發票的應用產生直接影響[2]。例如，沈陽鐵路局在早在2017年進行開始了大面積的進行了鐵路貨運相關票據系統建設，得益于完善的票據系統，電子發票逐漸取代了傳統的紙質發票，電子發票的應用水平更是不斷提升，借助具體系統進行電子發票的管理也大為提升了票據管理效率。因此。鐵路貨運相關的在線票據系統建設需要成為電子發票應用的基礎，結合電子發票應用的基本狀況與需求，進行高度集成的線上票據系統建設后，鐵路貨運中電子發票的應用也能得到更多支持與保障，電子發票相關信息的處理、傳輸等也能更為效率的進行[3]。

（二）結合電子發票應用調整財務管理

電子發票在鐵路貨運中的應用實際上對鐵路貨運相關財務管理活動開展提出了新要求，因此，結合電子發票應用調整財務管理形式的做法十分可取[4]。在鐵路貨運相關財務管理中，與發票相關的財務管理占據一定比例，電子發票本身是一種新形式，其在應用上需要財務管理信息化程度處于較高水平。因此，鐵路貨運相關財務管理活動開展中要積極進行信息技術的應用，提升財務管理信息化水平，以及財務管理人員的財務信息化管理能力，為電子發票的應用提供更多幫助與支持。此外，電子發票審驗與傳統的發票審驗間存在很大區別，諸如報銷、退稅等工作在實際開展層面也應當進行一些調整與優化，這也是電子發票在鐵路貨運中應用的一個基本要求。

（三）提升電子發票的存儲保管能力

鐵路貨運中一旦涉及到了電子發票的應用，必然涉及到電子發票的存儲保管，由于電子發票形式與傳統紙質發票形式間存在很大差異，電子發票的存儲保管模式也受到了一定沖擊。因此，在應用電子發票的同時，鐵路貨運主體也要注重電子發票存儲保管能力的提升[5]。以鐵路貨運服務提供主體為例，其不僅要接收很多發票，同時也是獨立的發票開具主體，網上發票開具系統雖然較為成熟和便捷，但發票存儲與保管本身較為重要，單純的借助第三方網站進行發票存儲與保管的做法并不可取。鐵路貨運服務提供主體應當充分分析電子發票在存儲保管層面的需求，特點，指派專人負責電子發票的存儲保管，并借助財務管理軟件與系統進行發票新的匯總與分析，從而對鐵路貨運服務狀況相關信息進行更好掌握。

三、結語

鐵路貨運中的電子發票應用需要得到更多關注，鐵路貨運主體不僅要積極應用電子發票，同時也要科學分析電子發票應用狀況，彌補應用層面存在的不足并積累更多應用經驗。值得注意的是，鐵路系統內電子發票的應用其它電子形式票據的應用間具有密切關聯，在較好應用了電子發票后，鐵路貨運中也要注重提貨單等多種電子票據的應用嘗試，使得信息技術與數據技術等可以更好服務于鐵路貨運事業發展，借助票據管理層面的創新更好驅動鐵路貨運整體發展。

參考文獻：

[1]王軍.鐵路電子貨運票據管理系統方案研究[J].鐵路計算機應用，2018，v.27;No.251（02）：36-39.

[2]靳繼紅，劉淑芝.大數據在鐵路貨運信息系統中的應用框架探討[J].電腦知識與技術，2017（13）：11-12.

[3]周茵，遲騁.經濟新常態下鐵路貨運發展趨勢研究[J].鐵道貨運，2017（12）：40-44.

[4]徐菱，陳婷，江文輝.基于IPA方法的鐵路貨運物流服務質量評價研究[J].中國鐵路，2018（7）.

[5]檀紅春.鐵路運輸企業單位增值稅專用發票管理之我見[J].內蒙古科技與經濟，2015（3）：64-64.