關于事業單位收銀管理的若干思考

黃曉萍

摘要：目前，我國的經濟在快速的發展，社會在不斷的進步，收銀審核對于事業單位各項業務的開展具有至關重要的作用，從管理視角來看，有關收銀審核工作的要求十分嚴格，稍有不慎就可能導致事業單位蒙受損失。因此，加強事業單位收銀管理具有十分重要的現實意義。本文結合事業單位收銀管理中存在的問題，提出了行之有效的管理對策，以促進事業單位收銀管理水平的穩步提升。

關鍵詞：事業單位;收銀審核;管理

據有關部門統計，全國事業單位達100多萬個，每一個事業單位都有法人，但凡法人都應具有基本的要求，那就是有必要的財產和經費，這就決定這個單位必須設置收銀審核（會計）崗位進行財產和經費管理，由此可見，收銀審核崗位的重要性不言而喻。我們都知道，單位的正常運轉都少不了資金運行，資金運行的管理以及資金運行發揮的作用，對一個單位的發展具有至關重要的影響。如今，事業單位收銀審核及財務管理逐漸向精細化、制度化、電算化發展，收銀審核及財務管理工作充滿挑戰與壓力，有必要提高收銀審核管理工作水平，加強單位財務管理和單位資金安全，因此，在今后工作中，如何加強收銀審核員教育、管理以及其作用的發揮等問題亟待解決。

一、收銀流程的管理

（一）例行開晨會。晨會是一天的開始，在每天開始工作之前，主管應該給當天的工作人員包括收銀人員開晨會，晨會內容包括總結說明前一天的工作情況，對前一天出現的問題進行總結，在晨會中要特別強調收銀工作需要注意的地方，強調工作要求與規范。并對本天的工作做出相關的要求。（二）開始清點備用金。備用金是用于收銀員給顧客找零的，每天要備用一定的備用現金。以此來保障收銀工作能夠順利的進行。有一點很重要，清點工作是收銀的前提，在準備備用金的時候要做好清點工作，記清楚準備了多少備用金。清點是在這一天的工作結束之后要做的工作，每天的收銀工作結束與開始之前都應該做好清點工作。并由當天的收銀員完成并做好交接。并在當天晚上結束工作的時候留下備用金，為第二天做好準備工作。（三）對于收銀機的操作。收銀機的操作是一項技術活，需要專門學習，收銀機有自己的操作要求，收銀機要有一定的管理規范，不能濫用。對收銀機的管理包括技術管理和規范管理。收銀員需要學習好收銀機的整體應用，學好他的使用方法以及特殊情況的處理方法。收銀員必須熟練的掌握每一項操作，并且擁有良好的職業規范，嚴格遵守收銀機的各項規范與技術要求。收銀員熟練掌握每一項操作是最基本的要求。（四）保持收銀工作環境清潔。潔凈整齊的工作環境可以提高收銀員的工作效率，良好的工作環境不僅有利于收銀人員的工作，也是對顧客的一種負責。清潔的工作環境能夠減少工作的失誤提高工作效率。保持收銀工作環境清潔的要求是，保持收銀區域沒有雜物，沒有灰塵，更不能有垃圾。（五）兌換零錢。收銀過程中將大面值的錢兌換成小面值的錢是常有的事情，兌零能夠方便顧客，不影響后面的工作的正常進行。兌換后的零錢，收銀員要確認兌換無誤，及時的放入抽屜，確保零錢的安全。

二、加強事業單位收銀管理工作的對策思考

（一）規范工作流程，加強監督管理

為了保障事業單位資金管理的安全可靠性，應加快規范工作流程，促進收銀審核工作的規范化、嚴謹化、系統化發展。在具體流程規范中，可從賬單管理、制衡機制、資金控制等方面著手。一方面，在賬單審核中應要求收銀審核員將電子、紙質賬單進行嚴格對比，及時找出遺漏、錯漏項目，實現每筆賬目均有據可查，防止出現漏賬情況;另一方面，應加快構建制衡機制，明確各人員崗位職責，保證賬目、存款、印章等科學調配于不同人員手中，避免出現一人身兼多職、責權不明晰等問題;此外，依循事業單位具體情況，不斷強化資金管控，就每一項經費開支而言，收銀審核員應嚴格遵循現金支付的標準，依據專人負責專項資金的基本原則做好記錄，以防出現挪用經費、不合理擠占等問題。

（二）健全監管機制，促進隊伍建設

事業單位應針對收銀審核工作，制定完善的監督管理機制，明確收銀審核員的具體職責，使其更高效、更科學地開展工作。還應構建完善的績效考核系統，及時對收銀審核員的工作情況加以審核查對，做到賞罰分明。作為事業單位中保障資金安全的第一道防線，收銀審核員所發揮的作用十分關鍵，因此，必須加強隊伍建設，不斷提升收銀審核員的業務能力與專業素養，以此提升事業單位收銀審核工作質量與效果，為加強事業單位資金安全控制提供便利的條件。具體而言，應從如下幾點著手：一方面，事業單位應為收銀審核人員提供形式多樣的專業技能培訓活動，使其在工作之余不斷提升業務能力，加強自主學習，掌握國內外最新經濟動態，并能夠針對事業單位的資金管理規律展開深層次研究，以此逐步提升專業素養;另一方面，事業單位應積極號召員工學習國家法律法規，提升收銀審核人員的法律意識，可通過組織法律法規培訓活動，幫助相關人員了解我國最新法律動向，引導其端正自我人生觀、價值觀，嚴格執行和落實國家最新財稅法，加強財務審核工作，以保障事業單位資金的安全性，促進收銀管理水平的逐步提升。

（三）全面提高收銀審核員的業務技能

我們都知道，不管是從事收銀審核還是其它財務管理工作，基本都是依據相關會計制度及相關會計準則來制定本單位的相關財務管理制度和方法，所以說，事業單位收銀審核員要掌握足夠的專業知識和有一定的專業技能。當前，會計電算化在收銀審核工作中應用很普遍，單位要定時對收銀審核員進行專業技能培訓，特別是要掌握和適應收銀專業軟件的運用，保證收銀審核員的業務技能與收銀審核工作相適應，以期提高收銀審核工作效率。同時，要加強年輕人員的培養教育，進一步做好收銀審核員儲備工作。

三、結語

一言以蔽之，事業單位的收銀審核工作對于相關人員的專業素質要求頗高，但當前收銀管理中仍存在諸多問題，如管理意識不足、漏賬現象屢屢發生等，嚴重阻礙了事業單位收銀管理水平的穩步提升。因此，事業單位應及時尋求行之有效的應對之策，規范收銀審核工作流程，加快完善監督管理機制，提升收銀審核員的專業素養，促進收銀管理工作的規范化發展。

參考文獻：

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