雷蕾
摘要:固定資產是企業生產經營過程中重要的生產資料,是企業運轉的前提。
固定資產投資是企業財務管理的一項重大任務,能夠提高企業財務管理水平,促進企業的發展和運用。加強固定資產的投資分析與管理,讓企業的競爭力也有幫助,為企業提供更多的發展空間。社會經濟發展的家屬發展,推動了固定資產效益投資的進度,而如何讓企業的固定資產在保持和擴大企業的生產經營能力方面發揮出最大化的效率,與此同時又可以促進企業的經濟發展,一直都是企業在進行投資時所要分析研究的問題。因此完善企業的固定資產投資和管理,保證企業固定資產投資效益提升是十分重要的。
關鍵詞:財務管理;固定資產投資
固定資產對于企業來說,是指企業使用期限超出一年后的物品,其價值能夠滿足標準的非貨幣資產,例如企業的建筑物、設備、桌子、椅子等等這類都屬于固定資產。但是在企業發展和社會市場經濟變化的過程中,固定資產會產生一些變化和資金流動問題,會導致固定資產出現不符的地方,或者出現信息不真實的現象。加上企業固定資產一般都是按照固有價值才進行估算和管理,在核算的時候不折舊,也不提減值,這樣的數據都會存在一定的偏差。而且,對于固定資產來說,報廢管理也是相對比較復雜且繁瑣的事情,需要大量的審批環節才能完成報廢,報廢周期頗長直接影響著企業的效率。因此,在企業固定資產管理中,必須注意固定資產的標準型和時效性,把固定資產使用保持在可控的范圍內,確保固定資產投資的分析和利用。
一、固定資產投資的意義與作用
固定資產是一項龐大的建設工程,其投資額比較大,建設周期相對較長,耗費的人力物力也比較大,加強固定資產的投資管理可以讓企業資金發揮出更大的作用。固定資產的價值一般都比較高,使用年限都比較長。如企業的廠房、各種機械設備、運輸工具等等。投資顧名思義就是企業為了在將來獲取某一種或多種收益而向一定事物進行的資金投放行為。固定資產的投資是指企業進行生產經營活動所需要的資產,如房屋建筑物、機器設備等等的投資,固定資產的投資一般金額比較巨大,且支出的受益期,時間長,一般收益時間也在一年以上,固定資產又被稱為長期投資。對于固定資產的投資管理,可以在一定程度上增加企業生產的經營能力和市場的競爭力。
1.如果企業想進一步發展和擴大擴大生產經營規模的話,就必須增加新產品開發和設備資源的投入,就需要對固定資產進行投資,如老舊廠房的改造,擴建,生產設備購買,其他生產工具的配備等等。這些固定資產投資都是完整型的固定資產投資,對于設備或廠房這一類別的固定資產投資主要有兩個目的:一是為了適應公司的發展需求保持并提高企業的現有生產能力,讓企業經營得以提升;二是為了節約一些成本從而提高生產效率和企業的市場核心競爭力。
2.研究與開發、勞動保護設施建設、環境保護設施構建等。這種固定資產的投資是屬于強制性的投資,表現為直接產生現金支出短時間內沒有現金回流,但有可能減少在未來的現金的流出,為企業節省資金,同時為企業長期保持有良好的市場競爭力的一種投資行為。也給企業的員工安全保障和社會環境都會做出巨大的貢獻.
二、固定資產投資的決策與實施
1.固定資產投資是長期的投資時間規劃上必須提前一年、二年三年、甚至提前更長的時間的規劃,及時上報匯總,規范運作、加強投資項目前期各項準備工作。加強年度投資的計劃管理,提高計劃的實現率和準確率。固定資產投資也要根據企業自身發展的需要,控制好投資的總規模,不能過大也不能是過小,過大增加企業的資金流,增加企業的負擔,相反過小的投資,又達不到企業的預期效果造成重復投資,引起不必要的資源浪費,這些都是制約企業發展的不利因素,因此為了保持企業經濟長期持續穩定協調的可持續性發展,增加市場綜合競爭力的固定資產投資總規模一定要控制在企業發展的合理的規劃范圍之內。
2.固定資產投資要根據企業的長遠發展戰略目標和投資這自然環境,社會環境各職能部門積極配合通過市場調研參考大數據提出固定資產投資方案。做出投資方案的財務可行性報告,預算出投資項目所引起的不同時間的現金流的注入量和流出量。根據風險確定折現率。選擇投資項目的評價標準具體表現為投資項目資金流未來流入的現金值大于資金流出的現金值,或者是投資項目的收益率高于投入資本。還需考慮投資方案的經濟合理性,設備技術的先進性和當前固定資產的時效性。
3.企業財務管理要求項目實施前根據項目的時間進度系統分析項目的價值主要機構和價值分布情況,包括對項目的投資的收益情況、投資收益時間、內部收益率、投資和融資的規模等進行深入測算,做到心中有數,不打無把握之戰。在項目可行性論證階段,根據具體工作內容為項目書寫建議書或可行性報告,重點根據企業的經濟指標,參照企業的歷史數據,進行財務收益分析。項目的建議書經過研究批準之后,應對項目的技術、資金、內部和外部條件資源進行綜合性思考,確定項目可行性、可靠性、適應性等。作為財務人員,應善于分析預測投資項目的資金流狀況、投融資狀況、盈利能力等,分析投資利弊,幫助決策者辨別中長期項目發展態勢,為投資決策做支撐
4.在確定項目后,進入項目投資建造階段。在建造過程中分析借鑒同行業企業優秀的案例。通過對比與本企業自身進行科學分析、從而不斷完善,改進企業的不足之處,形成良性循環。通過這個學習過程與企業結合自身管理經營的實踐經驗,在學習借鑒中加入自主創新性想法。形成自己管理體系,采用樹立榜樣的模式,先選定借鑒的企業,選定標準應當是相同領域,在質量、造價、施工特點、工期預測等與本企業相當,以該企業項目為基準進行比對、分析、結合該項目具體參數修改本企業項目預案,如單位造價等等。在固定資產項目建造中財務管理的過程就是推動基建和融資相結合的一個過程,財務管理的核心是確保資金投放的安全性,推進項目工程的進度,節約不必要成本,從而進一步降低費用支出,最大化財務管理的輔助作用。另外,針對項目采購來說,財務部分需要根據項目預算、資金到位情況以及項目施工進度要求,監督合同的付款情況,制定詳細的項目現金支出表和工程進度情況,保證項目在實施過程現金流可控,確保支付能力正常。項目進入施工階段,需要根據合同支付價款,保障項目得以順利進行.
5.固定資產投資項目建設完成后,財務人員需要根據合同所有的現金、物資、編制竣工結算材料,及時竣工驗收,促進早日投產。項目竣工后,財務對固定資產投資后的效果進行全面總結,發現項目推進過程中存在的問題,提出解決方案并制定,避免類似事件再次發生,在今后的固定資產投資中提高收益率。
三、企業固定資產投資管理存在的問題
1.資產保管和使用的過程中的問題,一般企業對于固定資產的管理都存在一定的漏洞,無論是從領用和保管,還是從歸還和報廢等環節上,仍存在一些管理的缺陷,很容易造成實物資產出現丟失、損壞等問題,從而造成不必要的財產損失。因此,企業需要對固定資產的每個環節進行嚴格管理,做到歸屬劃分和分工明確,責任到人,促使員工自覺對所使用的公司資產進行維修保護,把企業固定資產損失降低到最小;另一方面,如企業在相關電子設備的使用方面,存在己使用過但還有使用價值的電腦等基礎電子設備等放到庫房閑置不用,這樣做會增加企業固定資產的投入,在很大程度上造成相關資源的浪費,增加企業的固定資產支出。
2.企業固定資產財務入賬信息的真實性
固定資產在財務入賬信息與實物使用情況出現嚴重的不符,是企業賬務處理方面出現問題,如果是企業的賬務處理不及時或者是由于資產流程不完善,則會使資金無法及時入賬的情況;另外企業的入賬信息常會出現與實物不相符的情況,而且時間較長就會出現對資金盤點不及時的狀況。致使企業入賬信息與實物不相符情況出現,主要原因是由于企業對固定資產管理意識薄弱或缺乏嚴格管理,甚至會在進行固定資產盤點時,存在錯誤盤點、不及時盤點等現象,使得入賬信息與實物嚴重不符的情況很難及時被發現。除此之外,企業的部分工作人員很容易受到各種利益引誘,在發現問題時也未進行及時而有效的處置,致使這種情況在企業中長期存在,幾乎沒有任何改善情況。
3.固定資產不合理的購置
固定資產在企業的財務管理中的主要內容包括辦公設備、房產以及電子設備等均具有實體,屬于企業在開展營銷業務活動、實施各項經營活動中所使用的載體,能夠在最大程度上為企業營造十分良好的經營環境,不斷幫助企業提升競爭力和進行業務空間的拓展,所以固定資產在企業發展中起著巨大的作用,這也說明企業相關業務活動的開展、拓展會受到企業實物資產管理水平高低的影響。出現不利企業發展的現象,若是企業的固定投資無法滿足其業務拓展的發展需求,在此等情況下則表明企業固定資產投入的合理性存在不足,應及時對相關的規章制度進行完善,同時企業需對其所經營業務的實際需求進行整理分析,對于一些不必要多余設備的購置進行擱置或取締,這樣會在很大程度上節約企業對資金使用量。企業還應建立嚴格的固定資產管理系統,進行企業內部間的相互補充、互相監督,為企業的經營決策者提供更加有效的參考依據。
四、財務管理將固定資產投資管理質量提高
1.以企業發展為導向由大到小、由點到面,隨時熟知和掌握企業發展方向和動態,能夠對企業整體財務資產進行籌劃和規范使用,并按照財務計劃進行投資管理,進一步優化資產的使用和分配。在進行固定資產投資的時候,財務管理人員必須對企業整體運營和目前實際情況為出發點,優化項目現金資源配置,把好關投資效益的關口。通過加強項目管理體系建設,提高項目管理的有效性和合理性。財務管理在企業固定資產的管理中內部要進行控制、管理,提高固定資產投資管理的質量,首先從內部嚴格管理,建立企業固定資產的投資管理制度,并不斷總結完善加強內部的審計力度,在根本上提升固定資產的投資管理質量,強化企業內部審計.企業在發展的過程中在進行固定資產項目投資時,需對相關人員的績效進行全面、嚴格的考核,在這種嚴格的內部考核制度下可以很大程度上降低企業項目投資的風險,同時又能有效促進,促使相關業務的發展,在最大程度上完成企業內部的發展任務指標。內部審計是指由相關工作人員組成會對企業內部的固定資產投資管理情況進行公正、公平,客觀的評價和詳細的分析,尤其要發揮審計的監督作用和指導功能,在此基礎上確定是固定資產投資的相關工作程序、工作方針,是否符合企業的相關規定和標準、對資源的使用是否經濟有效以及是否能夠實現既定發任務和目標等。參加審計的工作人員完成對固定資產的分析、評價后,對于企業能夠提供更加詳實的參考依據,從而增加企業固定資產投入的使用效益,為企業更加穩健的發展護航。另一方面,對于企業管理部門中存在的一些固定資產管理問題,通過審計也能夠及時發現,防止出現固定資源利用和賬目不符等狀況的發生。
2.需要定期清點和核算企業中不良的固定資產,把使用期限超過一年的固定資產進行列表,包括:房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、工具、以及物品價值在2000元以上的、使用期限超過二年的、不屬于生產、經營主要設備類別的物品等等。在固定資產盤點和清點的過程中,財務管理人員必須對固定資產逐項進行檢查并做好細節記錄,把物品的真實情況仔細記錄下來,將不再給企業帶來經濟利益的固定資產確認為不良固定資產。
3.在企業中固定資產財務管理有非常重要的作用,會計核算的準確及時有利于準確定價固定資產的價值,還能提高企業的綜合盈利水平。因此,財務管理部門應該按照國家和企業的標準,規范會計核算工作。同時按照國家和企業規定分配確定項目建設成本,完善工程款結算管理,認真做好工程差異化管理工作。
綜合上所述,固定資產在企業財務管理中一直處于重要的地位,企業對固定資產的重視程度也越來越高。因此,在這樣的形勢下,企業能夠有效地根據自身情況加大管理的力度,提高每一項資金的使用率和合理率,不斷優化資產的盤點與清數,及時作出調整,為企業的發展提供基礎和資金支持。另外,企業在考慮大環境經濟效益的同時,也應該從內部控制著手,構建一個較為完善且可行性高的固定資產管理制度與管理體系,發揮出內部審計的指導和監督作用,進而全面提高國有金融企業固定資產投資管理的質量,進一步保障企業的財產安全。它關乎于企業的項目計劃、籌建、運行維護、財務管理、審計等方方面面,財務部門應深入到項目執行的過程中,提供財務數據輔助決策,達到節約投資成本、降低造價、提高經濟效益的最終目的。
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