王虹
摘要:企業在經營管理中,會計成本核算屬于核心業務,在保障企業自身穩定健康發展方面有著積極意義。最近幾年,我國進入了經濟新常態,企業面臨的發展環境越發復雜,需要積極探尋會計成本核算的新途徑,保證其實際效果。本文對二維碼技術在企業會計成本核算中的應用進行了研究和討論,希望能夠為企業成本核算提供一些有效的參考。
關鍵詞:企業會計;成本核算;二維碼;應用
市場經濟環境下,企業面臨著越發激烈的市場競爭,會計成本核算工作的重要性也在不斷凸顯,通過規范化、科學化的會計成本核算,企業能夠建立起現代化管理體系,促進自身綜合管理效能的提高。二維碼是企業會計信息化建設的一項重要內容,將其應用到會計成本核算中,能夠提高會計成本核算工作的科學性和智能化程度。
一、成本核算與二維碼
成本核算簡單來講,是對企業生產經營中產生的各種消耗,依照一定對象進行歸集和分配,經計算后得到單位成本和總成本。一般情況下,成本核算會將會計核算作為基礎,將貨幣作為計算單位,作為成本管理的一部分,成本核算在企業成本預測、經營決策等方面有著不容忽視的影響。就目前來看,雖然經過多年發展后,企業會計成本核算取得了相當顯著的進展,但是同時也暴露出不少問題,需要企業充分重視起來,構建起更加完善的財務體系,以滿足自身發展中越發復雜化的服務需求。
二維碼或者說二維條碼是最近幾年在移動設備上非常流行的一種特殊編碼方式,相比較傳統條形碼,二維碼能夠存儲的信息更加豐富。所謂二維碼實際上是采用某種特定的幾何圖形,于平面二維方向依照一定規律分布得到的黑白相間的圖形,其能夠對數據、信息、符號等進行記錄。在二維碼的代碼編制方面,利用了比特流的概念,運用若干與二進制對應的幾何形態,代表相應的文字和數值信息,可以利用光電掃描設備實現對信息的自動識讀。二維碼具備了條形碼的一些共性,如每一種碼制都存在特定字符集、每一個字符都會占有一定的寬度,都具備相應的校驗功能等[1]。
二、二維碼在企業會計成本核算中的應用
當前,在很多企業會計成本核算工作中,都存在思想觀念落后、工作模式陳舊、工作方法缺乏創新等問題,這些問題的存在已經嚴重影響了成本核算的效果。目前我國已經進入了經濟發展的新常態,對于企業會計成本核算也提出了許多新的要求,對于會計人員而言,如果不能對自身的工作思維和工作方法進行創新,將很難適應新形勢的要求,企業會計成本核算工作的效能也就無法得到有效提升。將二維碼技術引入企業會計成本核算中,可以說是創新企業會計成本核算模式的一種非常有效的方法,應該得到足夠的重視和推廣。這里就二維碼在企業不同生產環節成本核算中的應用進行簡單分析。
(一)原料出入庫環節
一是原料入庫。二維碼技術的應用,使得收料人員不再需要手工填寫信息,而是可以利用掃描槍對設置在原料外包裝上的二維碼進行掃描,系統就能夠自動產生產品名稱、產品數量、生產批號等信息,并將信息傳輸到企業原本的會計信息系統中,生成相應的電子入庫單,入庫手續的自動生成,能夠大大節約人工和工時;二是原料出庫。這個環節,現場所需要的原材料會在掃描槍上直接顯示出來,不僅方便而且快捷,對于發料人員而言,只需要依照掃描槍上的料號,找到相應的原料,對其二維碼進行掃描后,掃描槍會自動核對,確認一致后就可以進行出庫作業。在這個過程中,系統同樣會自動生成電子出庫單,縮短相關流程的同時,也可以避免紙質入庫單輸入時可能發生的錯誤[2]。
(二)生產制造環節
一是可以利用存儲在掃描槍中的電子生產配方實現合理投料。工作人員可以利用掃描槍,對存在于原料或者原料外包裝、原料批次單上的二維碼進行掃描,以此來對原料的類型、數量、批次等進行確認,無誤后才會投入生產,這樣能夠有效避免原料的誤用或者錯用問題;二是投料結束后,工作人員可以對照系統信息以及相應的二維碼信息,對投料的重量等參數進行確認,能夠有效簡化工作流程;三是可以對工時進行準確記錄。利用二維碼進行自動掃描記錄,開始和結束時都會包含相應的計時條碼,因此并不需要手工記錄工時;四是可以進行品質檢查。產品的品質檢查書會在作業途中顯示在掃描槍中,工作人員隨時可以對其進行查看,不僅有助于提高生產效率,而且能夠通過預先設置檢測時點的方式來保證產品的質量,減少不合格產品出現的概率。
(三)成品出入庫環節
一是成品入庫。企業生產部門會在每天打印一張附帶有二維碼的入庫清單,入庫人員只需要對二維碼進行掃描,就可以將顯示出的入庫批次、產品名稱以及數量等相關信息與入庫清單進行比對,做好入庫產品的管理工作;二是成本出庫。依照掃描槍上的業務出貨提示信息,掃描貨架二維碼,掃描槍會對產品名稱、生產批次以及數量等進行自動校驗,確認一致后出庫,不僅方便準確,而且省時省力,不需要進行紙質出入庫單的填寫和傳輸,在簡化作業流程的同時,配合系統校驗功能,可以有效避免人工誤操作的現象[3]。
三、結語
總而言之,企業生產管理中,會計成本核算發揮著至關重要的作用,會對企業的正常運行產生影響。企業會計人員應該及時更新自身的觀念和認識,明確會計成本核算的重要性,采取切實可行的措施和方法,提升成本核算的實際效果,確保企業能夠更好的適應經濟新常態的要求。二維碼技術的應用,能夠幫助工作人員不斷汲取先進經驗,并將之融入到工作實踐中,提升會計成本核算的綜合效能,以此來推動企業的可持續健康發展。
參考文獻:
[1]王輝.基于二維碼技術的鐵路物資全過程管理研究與探討[J].鐵路采購與物流,2015(11):65-66.
[2]管財務.企業會計成本核算存在的問題及解決對策[J].大眾理財顧問,2016(11):143-144.
[3]姚艷.二維碼在企業會計成本核算中的應用[J].財會學習,2018(30):I11,113.