項目管理系統在信息系統的應用研究

摘要：近年來，我國項目工程建設如火如茶的發展，這也使項目管理工作對信息的需求變得日益強烈，提高信息數據在項目管理工作中的利用效率，已經成為確保項目管理工作得以高效進行的關鍵所在。鑒于此，本文便對項目管理系統的信息化需求進行分析，深入研究了項目管理系統在信息系統中的相關應用，以期能為我國項目工程建設提供可靠、高效的支持系統，以此推動我國工程項目的進一步發展。

關鍵詞：項目管理;信息系統;應用

在科學技術的帶動下，信息系統已經成為人們日常生產生活中獲取信息的重要途徑。大數據時代的到來，使信息數據呈現出爆炸式的增長，人們迫切需要從海量的信息數據中挖掘有價值的數據，使人們能夠利用這些價值數據來提高生產水平。項目管理系統的出現，使信息系統中存儲的海量數據得到了科學、系統的工程化管理，從而為我國項目管理工作提供了有力的信息支持，大大提高了項目管理水平，推動了我國項目建設的進一步發展。

一、項目管理系統的信息化需求分析

在信息系統中存儲海量的信息，這些信息來源非常廣泛，并且信息形式多種多樣，如圖片、視頻、文字、音頻等，在這些信息中，有許多信息都可應用于項目工程管理工作中，如勘察中記錄的數據、設計圖紙、合同等。相比于信息系統中的其他信息，項目管理系統中的信息具有一定的特殊性，例如，決策信息類型的不同會對數據的準確性有著不同的要求，根據信息來源的不同劃分為系統內部信息與系統外部信息等。可以說，在信息系統中，項目管理系統在信息需求上有著較為嚴格的要求，項目管理系統中的信息有著很高的結構化程度，這也使項目管理系統能夠對信息系統中存儲的海量信息進行有效的管理。在信息系統中，項目管理系統的任務是組織信息并系統化，對項目手冊、報告、資料規定等進行編制，同時按照項目管理制定的各種計劃及要求來進行信息流管理，從而滿足項目管理工作對信息的需要。

二、項目管理系統在信息系統的應用功能

在信息系統中，項目管理系統的應用功能主要涉及到制定進度控制、成本控制、資源控制等計劃，并輸出相應的圖形報表，對項目工程中的合同、采購、風險、質量、組織及索賠等各個環節的信息進行管理等。現階段，在信息系統中已經開始廣泛應用項目管理系統來進行信息管理工作，項目管理系統的先進性與否，更直接反映了整個信息系統的運行效能。

（一）項目管理系統在信息系統中發揮的作用

在信息系統中，項目管理系統所發揮的作用應從兩個角度來進行看待，即宏觀角度與微觀角度。從宏觀角度來看，項目管理系統的應用，使信息系統中的信息在項目參與方中的流動性得到了顯著增強，從而使系統信息得到了高效的整合與利用，降低了信息的不必要損耗。此外，項目管理系統使人們的項目管理水平得到了顯著提高，增加了項目所獲得的整體效益，并進一步推動了我國經濟的發展。最后，項目管理系統己成為信息系統中的重要管理工具，更直接決定著項目的成功與否，同時對項目的跨區域乃至跨國經營都有著重要影響。從微觀角度來看，項目管理系統所發揮的作用共包括六點：其一是增強了組織在國際市場中的核心競爭力，使組織能夠更好適應市場的發展潮流;其二是減少了組織向民眾的服務時間，使組織能夠獲得更高的用戶滿意度，并可及時了解用戶的實際需求，并根據市場變化來快速調整發展戰略;其三是使組織具有更高的決策能力，提高了組織對各類信息的處理能力，避免了決策的盲目性與不確定性，使組織決策變得更加科學、合理、快速;其四是使企業的成本得以進一步降低;其五是能夠幫助組織對內部信息進行科學的整合，使組織管理水平得到了進一步的提升;其六是有助于組織中信息的傳播和交流，為組織對人才的培養提供了一個有利的環境。對于信息系統來說，項目管理系統的應用，可將工作對象按照項目管理工作的特點來進行兩類劃分，一類是項目復雜、企業規模龐大的項目管理工程，另一類是項目適中或較小的事務管理工程。項目管理系統在信息系統的應用形式包括兩種，一種是由業主進行主導的應用形式，另一種是項目各參與方相互獨立的應用形式。

（二）項目管理系統在信息系統中的應用流程

項目管理系統在信息系統中的應用流程共包括六個步驟：第一步是將項目的基本信息進行輸入，這些基本信息主要包括項目的起始時間、項目名稱等;第二步是將工作的基本信息輸入至系統中，包括工作名稱、持續時間、工作特性、工作代碼等;第三步是將工作與工作之間所具有的邏輯關系進行輸入，在該步驟中需要輸入數據表，確保數據輸入直觀、方便的同時，還要避免出現錯誤。在項目管理系統應用中，需要管理各類資源，如機械設備、勞動力等，然后構建相應的資源庫，在資源庫中輸入名稱、存儲上限、資源內容等，并將工作完成的所需資源存儲至資源庫中。在資源庫構建中，還要將資源費率進行輸入，如臺班費、人工費等，同時還要設置資源的使用成本，明確工作的固定成本。第四步是審核項目信息，對項目管理系統中的所有信息進行審核，并根據審核結果進行相應的調整，確保調整后的信息數據能夠滿足項目的管理要求;第五步是將項目計劃及材料等進行輸出，可利用打印、報表、電子郵件等方式來實現，通過信息輸出來達到公布目的，使這些公布的信息能夠被所有項目參與人員所了解，并為后續的執行打下基礎;第六步是對計劃的實施情況進行定期的檢查，收集計劃在執行過程中所產生的成本數據與進度數據，然后將這些數據在項目管理系統中輸入，以此更新系統中的計劃信息，并根據更新結果來判斷更新后的計劃信息是否可控，如不可控，則需了解不可控的原因，并及時調整計劃信息，使其能夠達到預期目標的控制要求。

三、結語

總而言之，信息系統為人們的生產生活帶來了巨大的便利，而項目管理系統則為信息系統的信息管理提供了系統化、工程化的管理手段，從而大大提高了人們對信息的利用效率，為我國現代化社會的進步與發展做出了卓越貢獻。

參考文獻：

[1]王筱蕓，林先津.項目管理系統在高校信息系統建設中的實踐與應用[J].實驗室研究與探索，2015， 34（12）：230-232+244.

[2]石胡瑋，張建平.綜合信息化管理系統在施工企業項目管理中的應用研究[J].中國市場，2015（47）：143-145.

作者簡介：黃娟（1982-），女，陜西寧強人，本科，高級工程師（信息系統項目管理師），工作單位：陜西省寧強縣水土保持工作站研究方向：水土保持工作。