試論如何提高行政秘書的職業道德分析探討

賴曉云

摘要：我國行政機關、事業單位的工作效率受到行政秘書道德素養好壞的直接影響，如果行政秘書存在著一些道德問題，沒有良好的責任感，那么行政機關、事業單位的工作很難真正有效開展下去，人民群眾的一些事情很難得到解決，權力很容易被濫用。對此，必須要分析探討如何提高行政秘書的職業道德，確保行政秘書有著極高的職業道德，能夠正確使用權力，能夠真正的為人民群眾服務。

關鍵詞：行政秘書;職業道德;措施

必須要對我國行政秘書的職業道德現狀、存在的職業道德問題進行分析，切實采取措施提高行政秘書的職業道德，確保行政秘書能夠有著極高的工作效率和工作質量，確保我國行政機關、事業單位工作效率、工作質量能夠得到提高。

一、行政秘書的定義和分類

在我國的各級行政機關、事業單位中從事辦公室事物管理工作的人員就是行政秘書，行政秘書的工作內容有著多元化的特點，主要是從事辦公室事物的管理和為領導機關提供智力服務，同時也負責一些檔案管理、文書寫作等工作。行政秘書的種類是非常多的，比如說從專業分工角度來對行政秘書群體進行劃分，可以將行政秘書劃分為信訪秘書、通訊秘書、文字秘書、外事秘書等。從管理能力的角度來對行政秘書進行劃分，可以將行政秘書具體劃分為初級秘書、中級秘書、高級秘書三種。其中的高級秘書就屬于管理層的工作人員，在具體的行政機關、事業單位的領導進行決策時，高級秘書可以參與到決策當中，深入決策過程，能夠為領導的決策提供一定的建議，是領導的重要助手。中級秘書往往指的是文字秘書，主要進行文件的起草工作、公文的辦理以及信息的整理工作。初級秘書負責的工作往往十分簡單，只是負責辦公室的各種日常事務。

二、行政秘書中存在的職業道德問題

（一）缺乏責任意識

行政秘書自身的工作是十分特殊的，在各級國家機關、事業單位中工作的行政秘書不僅僅需要對辦公室的日常事務進行處理，還需要開展一定的監督、信訪、調查研究工作，這些工作需要行政秘書有著極高的職業道德，有著極高的責任意識。行政秘書只有有著極高的責任意識，真正在工作中貫徹為人民服務的工作思想，才能切實做好監督、信訪等工作，才能切實為人民群眾提供服務。但是在實際工作過程中，部分行政秘書沒有深刻認識到職業道德的重要性，缺乏責任意識，沒有擺正自己的姿態，在為人民群眾開展工作時，將自己擺在了一個高高在上的地位，俯視人民群眾，使得人民群眾的一些問題難以得到及時、有效的解決。

（二）腐敗問題時有發生

在我國經濟發展的過程中，貪污、腐敗的問題在行政秘書隊伍中時有發生。部分行政秘書經過自己努力的工作、奮斗，獲得了一定權力，之后卻忘記了自己為人民服務的初心，走上了貪污、腐敗的歪路。比如原河北省委書記程維高的秘書李真、原廣西貴港市委秘書長高二剛、原上海市委書記陳良宇的秘書秦裕等，他們跟隨的領導往往有著極大的權力，他們自身也被賦予了一定的權力，在獲得權力后他們就迷失了自己，為了滿足私欲而利用自己手中的權力去索取大量的賄賂，收取大量的物品，最后東窗事發，他們都受到了制裁和處罰，身敗名裂。

三、提高行政秘書職業道德的措施

（一）加強對行政秘書的思想道德建設法律法規、各種制度對行政秘書工作的約束是外在的，只有思想道德才是行政秘書內在的一種自律的行為。加強對行政秘書的思想道德建設，能夠讓他們在日常工作中嚴格要求自己，自我進行約束，自己去擺脫工作中的各種金錢、名利誘惑。通過法律法規、制度對行政秘書的工作進行約束，對他們進行警示震懾，雖然起到了一定的效果，但是仍然有一些被金錢、名利蒙蔽雙眼的行政秘書愿意鋌而走險，認為不會被發現，仍然在暗地里做一些收取賄賂、搞特權的事情。只有真正提高了行政秘書的思想道德水平，行政秘書自身的職業道德才能得到真正的提高，才不會抱有僥幸心理，才能真正的對自己的行為進行約束，認真對待自己的工作。我國的行政部門需要加強對行政秘書的思想道德建設，定期組織行政秘書接受思想道德教育，提高行政秘書的思想道德水平，并及時拿一些案例來進行警示，確保行政秘書能夠正確的使用自己的權力，為人民服務。

（二）行政秘書應主動提高自身的職業道德素養

行政秘書應當對自己嚴格要求，不能過于看重名利，應當勤勤懇懇的做好自己的本職工作。行政秘書往往是跟隨在領導身邊進行工作，更像是領導、機關的發言人，主要工作是對上級機關下達的文件進行處理，并向下級機關傳達文件，為領導制定出行計劃、編寫發言稿等書面文件。行政秘書的這些工作內容使得他們往往很少有簽署自己姓名的機會，很少能夠拋頭露面。在這種情況下，名利心過重的行政秘書就會感覺到不公，一旦獲得了一定的權力，就會過度的利用自己的權力去為自己追求名利，很容易出現嚴重的貪污腐敗問題。要想提高行政秘書的職業道德，行政秘書就需要主動去提高自己的職業道德素養，嚴格要求自己，淡泊名利，將做好自己的本職工作放到首位，一切活動都以做好自己的本職工作為目的。行政秘書也需要自己去不斷的進行學習和深造，提高自己的法律意識，在工作中嚴格做到遵紀守法，堅決不能打著自己領導的旗號去辦一些私事、去搞一些特權。

四、總結

綜上所述，在我國的行政秘書隊伍中，還存在著一定的腐敗問題，部分行政秘書的責任感不強，不能很好的為人民群眾服務。我國的行政部門必須要加強對行政秘書的思想道德建設，完善相關的法律法規，行政秘書也需要主動去提高自身的職業道德素養，確保能夠擺脫外界的誘惑，能夠正確行使權力為人民服務。

參考文獻：

[1]禹華鋒.芻議行政秘書的職業道德[J]福建質量管理，2016（01）：226.

[2]劉曉宇.淺談行政秘書的職業道德[D]科學咨詢，2008（03）：77-78.