感謝信的寫法

河之洲

感謝信是指單位或者個人在得到其他單位或者個人的關心、支持、幫助等之后，為向對方表達誠摯謝意所使用的書信體禮儀類應用文書。感謝信作為重要的禮儀文書，是向幫助、關心和支持過自己的集體，包括黨政機關、企事業單位、社會團體等，或個人表示感謝的專業書信，有感謝和表揚雙重意思。一方受惠于另一方，應及時地表達謝忱，使對方在付出勞動后得到心理上和精神上的慰藉，它是一種必不可少的公關手段。感謝信廣泛應用于個人與個人之間、個人與組織之間、組織與組織之間，感謝相助、感謝捐贈、感謝祝賀、感謝鼓勵、感謝慰問等。

按照感謝對象的特點來分，有寫給集體的感謝信和寫給個人的感謝信。按照感謝信的存在形式來分，有公開張貼或者發布的感謝信和寄給感謝對象的感謝信。

感謝信的突出特點體現在：一是內容的真實性。感謝信中所敘述的人和事是真實存在和發生的，有確切的感謝對象。二是感情的鮮明性。感謝信通過鮮明而強烈的感情色彩表達感謝與贊揚之情，并使知曉者能夠受到感染和教育。三是功能的表揚性。感謝信除了感謝的意思外，還兼具表揚的功能，借以弘揚先進的思想和行為。

第一種采用只寫文種名稱的形式，即只書寫“感謝信”三字。

第二種采用“感謝者名稱+感謝對象+文種名稱”的形式，如“××公司給××職業技術學院的感謝信”。

第三種采用“感謝對象+文種名稱”的形式，如“致全區人民的感謝信”。

第四種采用“正標題+副標題”的形式，正標題一般用一句簡潔的話表達感謝信的主旨等，副標題一般標示感謝者名稱、感謝對象、文種名稱等，如正標題“光榮屬于長春人民”，副標題“致全市人民的感謝信”。也有只用正標題不用副標題的情況。

在標題之下另起一行頂格書寫受信者的名稱。個人姓名前常加上“尊敬的”等敬語。寫給感謝對象所在單位領導的，一般用泛稱。當感謝者得到感謝對象的幫助而后者是沒有留下姓名和單位的陌生人時，感謝者將感謝信寫給新聞媒體希望借助新聞媒體予以宣傳并表謝意，這時的受信者則是新聞媒體。

感謝信的正文一般由陳述事實、贊頌對方和表明態度三部分內容構成。

如何陳述事實？簡明扼要地交代所要感謝的人和事，寫清事件發生的時間、地點、原因、結果等要素，著重表現感謝對象在整個事件中體現出來的先進事跡及高尚品格。為了增強感謝信的感染力，敘述感謝對象的事跡時，可以將敘述與議論、抒情結合在一起。

如何贊頌對方？贊揚感謝對象在事件中表現出來的可貴精神，表達真摯的謝意。對感謝對象的評價與贊頌要恰如其分，實事求是；對感謝對象的感謝話語要符合雙方的身份，如年齡、性別、職業、學歷等。

如何表明態度？一般表示向對方學習、做好本職工作的態度和決心。表達自己的決心和行動要符合實際，切實可行，不要說那些“放之四海而皆準”的套話、空話。

在正文之下另起一行空兩格書寫“此致”“致”等表示恭謹之意的詞語，再另起一行頂格書寫“敬禮”“最誠摯的感謝”等表示敬意或祝愿的話，后面不必寫標點符號。也有的在正文之后另起一行空兩格書寫一句再次完整表達感謝的句子，后面寫上句號或者感嘆號。

在結語的右下方署上感謝者的名稱和成文日期。感謝者的名稱可以是單位名稱，也可以是個人姓名。個人姓名前可以標示其身份或者單位。