規范行政事業單位公務接待的幾點建議

商中信

摘要：公務接待作為行政事業單位工作的重要組成部分，行政事業單位要想充分發揮職能作用，必須規范行政事業單位公務接待，給群眾留下好的印象。文章結合當前行政事業單位公務接待經費管理存在的問題，就如何規范行政事業單位公務接待提出了幾點建議。

關鍵詞：行政事業單位 規范;公務接待 控制

在公務接待方面，尤其是接待標準、費用上，有著嚴格的規定。公務接待費指行政事業單位在公務接待工作中所花費的費用。近年來，更是加大了對行政事業單位的“三公經費”使用監管力度，一些行政事業單位也在公務接待費管理上做出了許多努力，行政事業單位財政管理面貌也有所改善。不過，整體來看，行政事業單位公務費管理工作仍存在許多問題，這不得不引起我們的關注。

1行政事業單位公務接待管理現狀

1.1標準模糊，編制不科學

由現行的財政預決算體制來看，行政事業單位的支出主要分基本支出和項目支出兩類。行政事業單位公務接待費用支出是由人員、項目等因素共同決定的，但是，在支出計算和提取上，許多單位都以商品服務支出為公務接待費列支標準，對人員數量和單位類別進行總額控制，這樣列支出來的公務接待費標準明顯過低。加上缺乏對項目支出的考慮、市場物價水平不穩定，公務接待支出計提與實際支出誤差也在所難免。

1.2缺乏完善的管理制度

公務接待費用標準不完善，接待范圍缺乏明確限制，公務接待失控，公務接待費用超標，是當前行政事業單位公務接待費管理存在的主要問題，造成這一問題的主要原因是公務接待和費用管理制度不健全。如許多單位在公務接待上都缺乏有效規范，致使公務接待人員缺乏制度意識，公務接待鋪張浪費嚴重。一些接待人員甚至利用職權亂支高檔煙酒、騙取公務招待費，在群眾中造成了極壞的影響。

1.3公務接待費的支出事項不明確

目前，基層行政事業單位的工作人員在向單位報銷公務接待費用的時候，都是使用是稅務部門開發的定額發票。從表面上看，這種報銷方式是符合單位要求的，但是由于這類發票比較容易獲得，并且在發票上面沒有臺頭、事因和時間這些欄目，因而可以不用在發票上面標注具體的消費事項。再加上，這類發票是不存在底票的，一旦開據，將無處可查。這就給了部分投機倒把的單位以可趁之機。它們利用工作之便，胡亂開據發票，謊報公務招待緣由等來騙取公務招待費用。

1.4監管松懈

在行政事業單位財務監管上，我國財政部先后頒發了一系列的規章制度，要求行政事業單位加大財務資金預算編制管理，狠抓基本活動開銷和業務活動開銷監管。但是，許多行政事業單位由于自身發展的局限性，在財務預算編制方面存在管理松懈、管理標準不完善、活動開銷監管制度不夠細化等問題，也沒有設置專門的財務監管部門，沒有建立公務接待費事前分析、事中監控、事后考核等監管體制。行政事業單位公務接待費用管制也受到影響，公務接待費用支出存在很大的隨意性。

2行政事業單位公務接待費控制建議

2.1提高認識，統一組織領導

規范公務接待和公務接待費用管理之于黨的執政能力建設有重要意義，因此，行政事業單位要提高認識，統一公務接待費組織管理，加快公務接待改革，統一公務接待領導、思想和步調，從財政、審計、檢察、事務等部門抽調人員組成財務專管辦公室，對公務接待制度進行深入探討，全面分析其中的利弊，統一就公務接待標準、實物做出部署，要求相關人員按規定進行公務接待，提高公務接待工作的透明度，使公務接待費用管理更加合情合理。

在行政事業單位內部宣傳清正廉潔思想，例如：制定小冊子、開宣講會或者進行不定期的試題測驗等，讓包括領導在內的所有工作人員都參與其中，以此來凈化他們的思想，改變他們的工作態度，規范他們的工作行為。此外，領帶要帶頭重視財務管理工作，以身作則，像是積極配合財務部門的管理;盡可能的減少公務接待活動，如果是必需的公務接待，一定以節儉為前提，盡量選擇比較平價的酒店，實惠的菜肴等;不利用單位公用電話與朋友閑話家常等。通過這些行為為其余的員工樹立一個好榜樣，使其自我約束，從而到達節約公務接待費用的目的。

2.2完善公務接待及接待費管理制度

沒有規矩不成方圓。要想規范公務接待費用管理工作，行政事業單位要在堅持國家《公務接待管理暫行辦法》的基礎上，制定完善的額公務接待管理細則，對公務接待原則、程序、方法及違章處理做出明確規范，用制度去管事管人。與此同時，行政事業單位財務管理部門要依據地方平均消費水平和單位公務接待現狀，重新核定單位接待標準，制定接待標準細則。如規范公務接待統計，統一統計口徑，將會議費、培訓費和其他接待費用統計到公務接待中去，提高公務接待費用統計、管理的科學性和公開度，讓公款吃喝無處可遁。

2.3加強內部監管

為了規范公務接待工作，行政事業單位要立足于內部系統建設的基礎上，加強內部財務控制制度，加強對公務接待工作、費用的監督，將公務接待權利制度監督控制之中。具體來說，行政事業單位要施行聯簽制度，杜絕一人決定公務接待情況的出現;完善限額管理制度，根據單位實際情況和各項業務活動情況，制定相關業務活動接待標準，在公務接待上堅持公開、透明、從簡、節約原則，從源頭上加強對公務接待的管理;建立嚴格的審批程序制度，要求公務接待人員做好公共接待申報，列出公共接待事由、出席人員、地點、標準等，在公務接待結束后，在發票、接待單、菜單齊全的條件下審核費用，經審批人員聯簽后再支付費用;建立預算執行績效考核制度，對公務接待目標實施、完成情況進行考核、總結，找出公務接待工作中存在的問題，確保考核目標執行到位，以減少公務接待經費管理中存在的問題。

2.4采取有效措施完善公務接待工作

就目前來說，行政事業單位公務接待結賬方式主要有兩種，一是現金結算，一是刷卡結算。其中，由于現金支付無據可查造成的公務接待費用結算難、支出混亂、成本超支問題尤為嚴重。要想解決以上問題，行政事業單位要積極推廣應用公務卡制度和定點飯店采購制度，公務卡是一種新型的結算工具，不僅卡片輕薄，方便攜帶和使用，而且只要使用該卡支付就可會存在消費記錄，為財務部門核實公務接待費用提供了準確的數據。它從根本上填補了公費報銷的制度漏洞，完全杜絕了開據虛假發票報賬等問題，確保了單位財務資金的安全和有效利用。一方面降低公務接待成本，減少現金支出比例，一方面對公務接待費用支出情況進行精確記錄，實施對公務接待費用的報銷監管，以填補公務報銷制度漏洞，減少開據虛假發票保障行為，保護單位財產資金。如有必要，行政事業單位還要實施配套改革，由專門機構承擔公務接待工作，這不僅可以減輕單位公務接待壓力，還有利于開展群眾監督。

3結語

當前，行政事業單位公務接待管理中還存在許多問題，規范公務接待十分必要。鑒于此，政府要正視公務接待工作中存在的問題，采取有效措施規范和完善公務接待工作，解決公務接待中存在的問題。

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（作者身份證號碼：320902196409191556）