段莉霞 宗克儉
【摘? 要】電子商務技術作為一種新興技術,基于信息化市場的擴張,憑借其商業模式上的創新與延伸,逐漸成長并成熟,成為當下具有旺盛生命力的營銷模式。很多傳統企業從獲得更大的成長空間和更快的成長速度的立足點出發,將原有管理模式和銷售業務與電子商務進行互補結合。本文重點就電子商務在電力物資管理工作中的應用展開論述。
【關鍵詞】電力物資管理;電子商務;運用實踐
1引言
對于任何一個生產型企業來說,在企業生產經營的一系列重要環節當中,物資供應管理工作都是最重要的一環。一方面企業通過加強信息化建設,完善和優化供應鏈管理體系,改變傳統管理方式,對企業物資供應管理質量和管理效率的提高發揮了非常重要的作用;另一方面隨著電子商務的發展,逐步形成了基于電子商務的企業物資供應管理新模式。
2對于電力物資管理需求的相關分析
一般而言,電力物資管理包含兩方面的應用業務,即現場收發應用業務以及倉庫移動作業應用業務,其中倉庫移動作業的應用業務有IM、WM項目,項目的復雜程度較高,種類特殊。如果單純依靠人工采集項目數據,再將數據通過手工操作錄入指定的項目系統,在錄入過程中經常會發生項目數據采集不及時、數據更新慢而導致數據的時效性不高的狀況。針對這一狀況的發生,PDA及條形碼技術的新研發有力解決了這一難題,通過掃碼的新形式,電力物資管理的進程更加智能化、管理的程序更富有條理。從電力物資的驗收、入庫、倉儲、調用、移庫、備貨、運輸、送達、盤點這一系列的管理程序上看,比以往人工錄入管理信息的進程要更為規范,極大地提升了電力物資管理的實際效率,方便項目物流的實時跟蹤。與此同時,讓電力物資管理各個環節供應鏈的信息流有條不紊地運行起來,進一步保障電網系統運行的穩定、高效、快速。
3電子商務特點
電子商務是基于互聯網技術的一種商業運營模式,而這種模式完全依靠于互聯網技術的發展。電子商務的一個重要特征就是,它擁有廣泛的市場,這種市場包括在全球市場中所有的目標市場,而且所有的目標市場都可以當作自己的經營對象。利用電子商務,一個企業可以明顯地拓寬自己的業務活動范圍,同時也可以在交易過程中,提高信息的流動效率和確保信息的準確性,這也是全球化經濟流動中最為重要的一個方面。降低交易成本和提高交易效率是電子商務另一個重要特點,首先,電子商務利用網絡技術進行信息交流和溝通,這樣避免當面交易,大大降低交易成本,提高交易的效率,節省了時間;第二,企業之間的實時聯系也可以利用電子商務來加強,對于客戶與物資供應商之間的需求供給關系,可以通過網絡將客戶信息及時反饋給企業物資供應商,從而可以提升物資供應的效率和質量。
4電力物資管理工作中存在的問題
4.1電力物資采購管理意識較為薄弱
在電力物資采購的過程中,由于部分采購人員責任意識薄弱,出現采購物資數量不準確、無法保證物資質量等問題,不僅會對電力企業的實際經濟效益造成影響,同時還會對電力物資的使用、生產、運輸等后續工作造成影響。首先,部分電力物資采購人員在實際采購電力物資的過程中缺乏對自身的管理,在對電力物資進行采購的過程中會出現違反規定的情況,嚴重的情況下還會出現觸犯法律的事情,這樣一來就會對電力物資管理工作的順利進行產生一定的影響,同時也會對電力企業今后的發展造成一定的阻礙;其次,部分電力物資采購缺乏對采購資金的控制,所采購的物資與實際所需的物資數量不符,同時所采購的電力物資質量較差,導致在實際生產的過程中就會出現物資短缺的情況,這樣不僅會提高生產的成本造成較為嚴重的經濟損失,同時在實際生產的過程中也會存在較為嚴重的安全隱患。
4.2物資管理信息化工作開展致果有限
隨著科技的進步,許多行業的方方面面都向著信息化發展。在具體的物資管理工作中,也要緊跟時代的步伐,大力發展物資管理信息化的進程,以此來提高物資管理的信息化水平。目前,許多的電力物資管理工作中信息化的進程并沒有很好的進行下去,物資管理水平沒有得到有效的改善與提升。在具體的工作中,一部分的老舊的倉庫中,由于自身條件的問題,再加上人工管理方式,這些問題不利于電力企業物資信息化管理工作的開展。進而也將對整個電力事業的發展起到阻礙的作用。
5電子商務在電力物資管理中的運用實踐
5.1在電力物資生產與管理中的應用
電子商務在電力企業物資管理中的應用主要體現在電力企業的信息化建設方面。電力物資管理程序操作復雜,電力物資傳統的管理方式在電力物資的計劃、采購、配送以及倉儲等方面存在很大問題,同時其解決問題的能力也亟待提高。而采用電子商務對電力物資進行管理,以上問題就會迎刃而解。此外,電子商務不僅可以實時監控電力物資,而且還可以對電力物資的信息及時更新反饋,在電力物資生產和管理發生矛盾時,第一時間將問題的位置信息反饋給相關部門,使問題在最短的時間內得到有效解決。
5.2在業務開展方面的應用
電力企業生存發展的必要條件有很多,其中包括材料運輸和資金流動??梢姡牧线\輸和資金流動對電力企業的發展來說十分重要。所以,在實際運營過程中,電力企業與供應商之間必須形成良好的人際關系,并不斷溝通與協調。而電子商務在電力物資管理工作中的運用,可以為電力企業與供應商之間營造一個良好的交流環境,從而保障相關企業的業務能夠順利開展。由于電能供應是電力企業的主要經濟來源,所以,電力企業必須與其他企業構建一個供應鏈,這樣才能為電力企業的正常運營提供保障。對于電子平臺來說,它能夠為供電調度服務,這對提高電力企業的經濟效益十分有利,從而可以促進電力企業的可持續發展。
5.3在電力企業材料供應階段的應用
電子商務在電力企業材料供應階段的應用,主要體現在電力企業與原材料供應商之間進行的電子商務交流。通過電子商務交流,電力企業與原材料供應商之間的溝通會更加高效便捷,從而促進雙方的長期合作和發展。通過電子商務平臺,原材料供應商可以全方位了解各電力企業的產品,從而實現其所銷售原材料的價值最大化。
5.4在用電客戶服務中的應用
電力能源與國家的經濟建設息息相關,隨著社會的不斷進步,人們的日常生活與工作越來越離不開電力能源。但從目前來看,隨著經濟的快速增長,人們對電力能源的需求量越來越大,這給電力企業帶來了不小的壓力。所以,電力企業為了適應市場經濟環境,進行了一系列的市場化改革。隨著電力企業改革的不斷深入,電力能源逐漸被視為一種特殊商品,而電力營銷已成為影響電力企業發展過程中的重要因素。眾所周知,在營銷過程中,企業的服務質量與客戶對于商品的滿意度能夠在一定程度上影響營銷的成效。隨著信息化的發展,網絡逐漸受到人們的認可與追捧,并被廣泛運用在日常生活與工作中??梢姡胱龊秒娏I銷,電力企業必須學會與時俱進,積極借助電子商務這一平臺,這樣才能更好地提高營銷水平,提高電力企業的經濟效益。
6結束語
通過分析電子商務在電力物資管理工作中的可行性,找到電力物資管理工作中存在的問題,例如,缺乏完善的管理機制、電力物資管理效率不高、數據統計時間過長等。并具體闡述電子商務在電力物資管理工作中的運用,分別從物資采購、物資生產與管理、業務開展、對待客戶四個方面入手,使電力企業更加明確將電子商務運用在電力物資管理中的重要性,這樣才能有效提高電力物資管理工作的效率,降低管理成本,從而推動電力企業的可持續發展。
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(作者單位:國網山東省電力公司淄博供電公司物資部)