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財務預算管理在降低企業成本費用的探索

2019-09-10 08:01:09宋思達
現代營銷·理論 2019年5期

宋思達

摘 要:在企業發展過程中,為了實現做大做強做優的目標,提升自身競爭力,就需要不斷加強預算管理。在眾多預算中,財務預算無疑是至關重要的,如何不斷強化財務預算管理,控制企業成本費用,將會是財務工作者所慎重考慮的問題。文章將從財務預算管理概述出發,分析財務預算管理存在的問題,并就如何加強財務預算管理,降低企業成本費用進行深入分析。

關鍵詞:財務預算;成本費用;挖潛增效

一、財務預算管理概述

當前,互聯網技術運用更加廣泛,財務流、物資流以及信息流轉速度日漸加快,競爭形勢也更加白熱化,企業如何站穩腳跟,就要求管理人員具備較強的危機意識,制定戰略發展規劃,構建完善的管理體系。在企業管理過程中,財務預算管理無疑是最重要的,這是由于任何一項經營活動,都必須能夠進行價值創造。而通過財務預算工作的開展,能夠對經營活動的價值創造能力強弱作出分析與判斷,直接關系到企業需要投入多少的人力、物力及財力資源,盡可能地杜絕不創造價值的活動。強化財務預算管理,不僅能夠有效節約成本,控制風險,促進效益提升,從某種意義上說建立具有核心競爭力的現代企業必須建立高效能的財務管理體系。財務預算管理屬于公司預算管理范疇,它是企業在其他預算前提下做出的現金流計劃,以及一段時間內資產狀況和經營成果的總體測算。它主要是通過對經營資源管控來對生產經營全過程統籌管理。工作流程包括預算編制、執行預算控制、過程考核評價,在編制和推進過程中需要上下一致配合,共同為目標努力,減少溝通成本、管理成本,控制風險成本。

二、當前財務預算管理存在的主要問題

近些年來,雖然企業對財務預算管理的重要性有了更加深刻的認識,在具體經營管理過程中也有意識的加強財務預算管理,但由于先進的企業財務預算管理理念在我國實施較晚,相關經驗也不夠,導致在實際運行過程中出現了不少問題。主要表現在:

(一)財務預算管理力量不夠

很多企業領導人員口頭上很重視,但由于對財務預算管理業務不夠熟悉,在具體操作過程中,沒有建立財務預算管理部門,沒有配備專業的財務預算管理人員,造成預算不科學、不準確,推進過程沒檢查沒考核,導致財務預算流于形式,到不到預算應有的效果。

(二)預算結果缺乏前瞻性和實效性

當前很多企業采用的財務預算方式方法和預測路徑局限性大,企業管理者很難通過預算結果來分析當前生產經營管理中存在的問題。同時,很多預算方式不能很好的隨著企業業務變動而改變,缺乏長遠的策劃和規劃,預算結果與實際情況差距較大。而且預算重點只局限在當下的生產經營,對企業投資等涉及很少,造成了企業投資成為業務孤島,不能有效的支撐其他業務工作開展,造成企業資源浪費。

(三)財務預算管理人員素質能力與業務需求不匹配

一些企業把不具備財務預算管理能力的人員作為預算管理的負責人員,由于對預算業務不熟悉,或者對企業生產經營、改革發展等理解不全面;對工作激情缺乏,對預算管理存在有應付了事或者不出很大差錯就可以的心態,導致預算流于形式,實效性不夠,對企業降本減費作用小。

(四)預算的方式缺乏科學性

一些企業沒有很好的結合自身的業務實際,預算方式簡單的套用外來的經驗,導致水土不服,不適用企業自身的需求。或者在選擇預算方式時只看優點,不看缺點,選擇時帶有片面性和盲目性,導致預算效率低、成效不明顯。

(五)預算管理的根基不牢固

對預算的了解不夠,各項基礎數據的準備不足,同時對企業的各項生產經營活動的了解也不夠;企業在預算管理的制度流程方面也不健全,預算以領導說了算,或者以習慣性經驗為準的現象仍然存在,在預算編制時不能歸避問題,在預算執行時不能發現問題,在預算總結階段發現問題又不能較好的提出整改措施,造成問題不斷的積累。同時,在會計基礎工作規范方面,在基礎資料的完善方面,在會計檔案的管理等方面,都有較大的差距。

三、財務預算管理在降低企業成本費用的思考

針對上述存在的問題,要堅持問題導向,將問題中的主要矛盾和關鍵點找出,重點突破攻關,解決預算結果不準、效率不高等問題,運用財務預算管理推動企業降本壓費,促進企業管理水平的提升。

(一)完善預算管理體系,提升財務預算的前瞻性、針對性和有效性

要徹底消除資源平衡型的思想,按照實現生產經營各個環節價值最大化的原則來安排財務預算。探索落實滾動預算,并定期進行更新;同時,需要注重對預算執行情況的分析,充分發揮擅長數據說話、擅長對比分析、擅長預測預警等優勢及時糾偏,指導企業始終朝著制定的目標來組織生產經營。要嚴格預算管理線條,結合企業自身實際,擬定合適的預算目標,嚴格管控財務預算全流程,對重點領域進行重點監控,減少不必要的支出,及時發現問題,解決問題。

(二)堅持價值引領確保預算結果與內控目標匹配完成

堅持先謀劃后執行、堅持按預算引導生產經營,并一以貫之的執行,這是完成企業內控目標的重要抓手。同時要對標行業先進企業,及時召開預算分析會,比較與先進的差距,提出改進措施。堅持以價值引領優化、以目標倒逼過程,以責任和擔當來努力工作。內控目標落實到責任人,為配合目標管理,要對激勵體系進行完善,將個人績效與工作質量聯動起來,確保壓力層層傳遞到位,監督企業目標在執行過程中盡量不產生偏離。

(三)合理選擇預算管理模式

因為不同企業預算管理各有側重,選用的預算管理模式也不盡相同,企業應當選擇何種預算管理模式,就要立足于自身實際與經營重點加以選擇。當前,我們正處于信息化社會,每個行業都朝著信息化的方向發展,那么選擇的預算管理模式也應緊跟信息化發展步伐。

(四)要利用預算結果推動企業挖潛增效、降本減費

要充分利用預算結果,在有效降低成本方面,打開思路、敢抓敢管,主動作為。緊盯重點成本項目和成本支出領域,徹底打開驅動成本的動因,找準降成本的方向,落實降成本的責任人,從指標下達到考核兌現全閉環管理。要主導資產預算價值管理工作,盤活存量,選優增量。充分分析預算存量資產情況,挖掘資產創效潛力,合理配置利用,在存量資產管理上,力爭無效變有效、低效要提效,優良多創效。積極利用預算結果分析參與投資決策。督促財務部門與經營計劃部門齊心合力,做好前期的優化測算,嚴把投資回報關口,合理確定投資規模。要動態看市場,既算當前賬更算長遠賬,把經濟評價中的參數搞準、方案敲實,把好項目審查關,確保增量投資都有好的回報。

(五)利用財務預算防范企業風險

風險險具有潛伏性、累積性和傳遞性。對待風險,要鑄牢“安全網”,細致排查、分類管控、逐一化解。財務預算管理也要與生產經營管理一樣,按照“識別大風險、消除大隱患、杜絕大事故”的思路和要求,利用預算防范開展財務、金融、稅務風險大排查,深入分析企業的大風險是什么,是否有可能變成隱患,如何消除,做到心中有數、手中有招、備好預案、密切關注、守住底線。

(六)不斷提升財務預算人員的整體能力素質

財務預算人員要轉變觀念,提高認識,自覺地把財務預算工作放在企業生產經營和改革發展的大局中去思考、謀劃和落實,要會觀大勢、謀全局、干實事,要登高望遠,把握大勢。財務預算人員加快轉型步伐,準確定位自己是一個財務預算管理人而不是一個簡單的預算人,是一個關鍵的經營管理者而不是一個賬房先生。要勇敢的擔當起財務預算管理職能,以財務績效指標為抓手,創新思維,開拓進取,去發揮引路人的作用。通過主動學習、業務培訓、換崗輪崗等方式,打破專業壁壘,廣泛涉獵專業以外的知識,開拓視野,提升綜合素質,當好經營參謀。要遵守職業道德、忠誠履職上,忠于職守、忠于企業,保守商業秘密,嚴守財經紀律,恪守底線,不為利益所惑,不為私心所擾,始終清清白白做人、干干凈凈做事。

四、結語

財務預算管理在提升企業效益、規避企業風險、促進企業發展等工作中起著至關重要的作用,是現代企業快速成長必須用好管好的環節。在實際運行過程中,企業要及時根據自身實際,選擇符合自身企業特點的預算模式、預算方法,提高預算科學性和準確性,并充分利用好預算結果,做好預算結果分析,提出降本壓費等方面的意見建議,充分發揮財務預算管理的作用。財務預算管理人員要與時俱進,快速適應企業發展的需要,不斷提高預算水平,為企業提升核心競爭力,實現企業效益最大化貢獻自己的力量。

參考文獻:

宋斌,李志紅.財務預算管理在企業管理創新中的應用[J].商業經濟,2010(20):29-30.

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