李晗

摘要:本文主要以醫院全成本核算管理信息化平臺為論點,通過人員、成本、質量控制等,不斷提高醫用耗材的精細化管理水平,進而基于患者和信息化網絡等視角,構建全新的運行模式,確保醫用耗材管理與精細化服務需求相一致,促進醫院的健康發展。
關鍵詞:全成本核算;醫院;醫用耗材;精細化管理
醫用耗材管理軟件、財務報賬軟件的整合可大大促進了醫院日常醫療護理工作的開展。在醫學技術不斷發展過程中,必須要將醫療成本保持在合理范圍內,確保醫療所需的耗材控制在最低庫存量,而且還要加強醫用耗材的合理控制。本文主要結合人員、成本、質量控制等方面,以此展開分析和研討,不斷增強醫用耗材的精細化管理水平,提供更為專業化的服務,進而獲得更多的經濟效益和社會效益。
一、方法和步驟
(一)人員軟件
在人員軟件的管理過程中,要將供應途徑進行規范化,還要安排專人錄入信息。
首先,準入審批嚴控。對于新增耗材來說,首先相應的科室要進行申請,然后交給職能部門進行審核,而在評審環節中,專家委員會要發揮自身的作用,做好公正、客觀地評審,隨即器械委員會要進行認真審議,最后在院部領導審批無誤以后,進行入院。耗材準入審批流程具體如圖1所示。
其次,低耗信息關聯。要向供應商開放證照錄入平臺,將產品、廠家、供應商證照信息,導入管理軟件,并將實物照片和配送包裝規格等,關聯到軟件之中,科室在系統申請時,可以對產品進行充分了解,防止出現錯領錯用現象。通過證照有效期、產品信息與軟件之間的整合,在一些關鍵環節中,具有逐級自動化提醒的功能,比如在日常訂貨、入出庫等環節。
(二)成本質量控制
1.供應商
醫院耗材軟件系統一般會結合供應商供貨品種,自動生成訂單,以短信的形式發送給供應商,但對軟件升級以后,微信訂貨和二維碼掃描入庫方式等,已經得到了廣泛的應用和推廣,大大提高了訂貨信息傳遞的時效性2,避免訂貨信息出現丟失或遲發等現象,而且如果公司有著較多的訂貨品種,且訂單信息量龐大,則可以完整進行發送,避免發送信息不完整現象。在到貨驗收時,通過掃描二維碼訂單入庫,操作便捷性較強,保證入庫數據的真實性和準確性,滿足信息量龐大的傳遞需求。對于庫管人員來說,在驗收過程中,需要對供應商備貨完成后的二維碼進行掃描,然后針對供應商填寫的相關信息進行核對【1】,比如發票日期、發票號等,進而完成驗收工作。基于此,可以將庫管人員手工錄入票據量保持在合理范圍內,給予數據完整準確一定的保障,防止發票出現任何錯誤。
2.使用科室
在醫院的耗材采購出入庫中,一般存在著以下幾點問題:首先,器械庫小存量,占用資金并不多,庫存物資周轉較為迅速。第一,基于經濟學角度,器械庫占用資金較少,有效提高了醫院資金周轉效率,第二,可以避免在庫物資風險的出現,比如庫存積壓風險。其次,采購組為虛擬庫存(零庫存),占用資金較多,極容易導致后期管理風險的出現。因此,必須要對科室使用情況進行充分了解,對消耗進行動態化掌握,將相應的儲備工作落實到位,在具體操作中,主要由一線護士進行【2】,為醫工科了解庫存情況提供一定的便利性,通過提取科室使用出庫信息、二級庫庫存信息等,并深入分析科室上報的月需求信息,制定出相應的月采購計劃。對于這種關聯科室月消耗量、月庫存量的方法來說,可以大大提高在用耗材供應精準化服務水平,合理化控制科室醫療成本。
二、討論與結論
第一,耗材的保障供應,需要發揮部門聯動的作用。現階段,臨床診療技術的科技含量與日俱增,創新,已經成為了科技發展的重要推動力量。高素質專業化隊伍規模越來越龐大,已經形成了人才梯隊;特色醫療技術得到了廣泛的推廣,臨床分科的細化程度越來越高。在醫用耗材的采購、使用以及結算等環節中,要加強多部門聯動,做好相互監督和制約。比如:(1)醫工科要加強與經管科之間的交流和協作,給予材料計價一定的保障,避免出現漏費現象,并且保證科室成本與收入相契合,確保科室成本核算數據的準確性,維護醫院和患者的合法權益。(2)醫工科,還要與計劃科整合在一起,確保需求與計劃相一致【3】,庫房管理水平如何,既要確保帳卡物相一致,也要注重成本的降低,將庫存資金占用量保持在合理范圍內,不斷提高資金周轉效率,實現經濟效益最大化目標。
第二,耗材的成本控制,需要借助信息,收支聯動庫管精準。在各個醫院發展中,耗材管理是重要的一項工作內容,而成本管理也扮演著極其重要的角色。其中,庫存管理旨在確保庫存設定的安全性和合理性,避免出現不良庫存,將資金利用效率提升上來。對于成本控制來說,旨在控制醫療過程的諸多環節,在日常醫療行為合理的情況下,將醫院信息系統的作用充分發揮出來,集中整合耗材的庫存管理、科室使用管理等,進一步強化醫療環節的質量管理,確保較高的醫療服務水平。
三、結束語
基于全成本核算視角,加強醫用耗材精細化管理,可以有效控制醫療服務成本,實現醫院經濟效益最大化目標,從而為醫院提供更為廣闊的發展空間。
參考文獻:
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