淺析檔案管理在勞動就業服務中的重要性

曹麗燕

【摘?要】就業是一個兼具復雜性與系統性的問題，難度較大，其中，就業檔案在勞動者就業中發揮著重要的作用。因此，要想推進勞動者就業問題的順利進行，最為關鍵的是加強勞動就業檔案管理工作，為就業問題的解決奠定堅實基礎，本文將重點研究檔案管理在勞動就業服務中心的重要性。

【關鍵詞】信息管理;法律法規;就業服務;人才流動

檔案管理工作是每個單位企業不可或缺的一部分，它記載了每個人員的基本信息。在就業問題日益艱難的今天，檔案信息成為了每個人的重要依據，用人單位對求職者的了解程度幾乎全部來源于檔案，勞動就業中心根據檔案對人員規劃職業介紹、就業培訓、失業保險、勞動保障等，由此可見，檔案在勞動就業管理中是必不可少的，這就體現了檔案管理在勞動就業中的重要性。

一、簡述我國當前的就業形勢

隨著改革開放政策的實施以及市場經濟的飛速發展，加之現代化生產設備的廣泛使用，我國經濟結構以及就業結構也發生了翻天覆地的變化，對勞動型員工的需求量呈下降趨勢，對技術型人員的需求量不斷增加，這在一定程度上增加了就業難度，增加了失業人員的數量。此外，許多勞動者因學歷低等各種各樣的原因對檔案管理認識不全面，錯誤地認為檔案管理中心形同虛設，個人檔案可有可無，再者，相關政府部門因工作人員的疏忽、制度不完善等原因造成檔案管理工作出現了很多漏洞，影響了檔案管理職能的實現。

近些年，我國政府一直都在采取積極有效的措施解決就業難題，在組織失業人員職業技能培訓以及舉辦招聘會等方面取得了一定的成績。然而，這些成績的取得與檔案管理工作水平的提高密不可分。檔案管理中心是提供勞動就業服務的部門，負責管理勞動者的失業保險，為失業人員以及用工企業搭建求職應聘的橋梁，為失業人員提供必要的就業服務保障。通過完善檔案管理制度，提高檔案管理效率等措施，提高勞動就業服務水平，促進勞動力再就業工作的順利開展。

二、檔案管理在就業勞動中的重要性

近些年，我國社會主義經濟建設取得令人矚目的成績，尤其是在下面幾點工作中取得顯著的成效：第一，建立健全政府就業責任體系;第二，加強對于失業人員就業的指導;第三，建立健全就業服務體系。其中，就業檔案在推進以上就業體系建設與完善中發揮著至關重要作用。為此，要想提高就業服務質量，有必要采取有效措施以提升就業檔案服務管理質量，從而為勞動者順利就業提供重要保障。

1、勞動就業保障信息管理

勞動就業管理中心應把就業信息的管理放在第一位，建立求職者的檔案數據庫，數據庫可以方便快捷的查詢勞動者信息，如基本信息、求職情況、掌握職業技能情況等。將檔案管理和互聯網的信息化相結合，充分發揮數據庫的優勢，保證勞動就業工作的順利進行。

2、勞動就業檔案管理使勞動就業管理更加規范化

勞動就業管理中心將求職人員的基本信息進行系統分類，通過求職者個人信息、求職需求、具備的職業技能等規范記錄，建設個人檔案數據庫，根據數據庫中對求職者基本情況的記載和其專業特長，能夠為求職者進行合適的就業指導，同時也通過失業人員的檔案介紹，幫助他們盡快找到適宜的工作就業。

3、強化對勞動保障等法律法規政策的宣傳

就業管理部門在開展日常性管理工作時，應重視充分應用勞動保障專項檔案信息，在做好整理社會保障專項政策以及就業政策工作的基礎之上，可以面向廣大的市民發放宣傳單頁，包括職業介紹資料以及仲裁調解渠道等內容，深化對職工的認知，促使市場走向規范化的軌道，幫助下崗人員與失業人員順利就業，從整體上提高我國的就業率。

4、通過勞動就業檔案，推動就業服務

（1）進行勞動法規政策的宣傳。勞動就業管理中心可以利用網絡宣傳各項現行勞動政策，制作公告、布置宣傳版面、加強網絡宣傳，詳細介紹勞動就業保障的近期政策，如：如何進行職業規劃、勞動法的普及、如何保障勞動者權益、安全檢查與監督、勞動仲裁的調解等來保障勞動者的合法權益，促進下崗人員的快速再就業。

（2）將檔案管理應用到就業當中。就業管理中心應充分利用求職者的檔案，為求職者解決找工作難、不能得到工作保障、工作名額的稀少、優秀崗位競爭激烈等問題，上級部門應大力支持，為職工解決實際性問題。就業管理中心將相關檔案及時進行分類，求職者適合什么類型的工作、趨向在什么地區工作等進行詳細的網絡數據分析，找到相應的辦法、提出相應對策、制定解決方案、適當更改計劃培訓內容，為失業人員提供就業保障。

（3）為各企事業間的各級人才流動提供便利條件。社會主義市場經濟體制的建立，各級人才市場的誕生，使得各種層次、各種形式、各種渠道的人才交流日益增多，科技人員、高校教師、各類專業技術人才的流動日益頻繁，為企事業人才開發創造了有利條件，就業檔案對于新單位領導掌握應聘者的基本情況，正確使用新的人才將起到重要的作用。

5、為企業人才流動提供便利

隨著我國市場經濟和私營經濟的發展，人才的流動呈現加快的趨勢。高學歷人才不再緊盯國企的“鐵飯碗”，更希望找到能充分體現自己價值的工作。現代社會各行各業也需要具備不同能力的勞動者，人才流動使得檔案管理的重要性顯現出來。企業可以通過應聘者的檔案信息來判斷其是否適合工作崗位，領導也可以通過檔案信息對新員工進行初步了解。檔案管理不僅提高了就業管理效率，也為人才流動通過了便利。

綜上所述，伴隨著我國社會經濟建設的進步與發展，就業問題日益成為社會各界關注的焦點，由此就業檔案管理工作的重要性日益凸顯，應重視實現對就業檔案管理的優化管理，保障就業的科學性與合理性，妥善處理我國的民生問題。近些年，我國的人口數量與規模不斷擴大，勞動者就業成為老大難問題，加之就業屬于一項極其復雜的問題，在人口眾多的背景下就業分配的難度不斷上升。因此，在社會快速發展的背景下，應加快改革與發展就業制度，積極出臺相應的就業政策，從而促進勞動者順利就業，推動我國社會經濟建設快速發展。

（作者單位：河北省石家莊市靈壽縣就業服務中心）