企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)集成建設(shè)經(jīng)驗及對我們的啟示

段麗華 霍麗娟 徐小涵 邢波

摘 要：我國的財務(wù)管理信息化從上個世紀(jì)70年代起步，到現(xiàn)在已發(fā)展為基于Windows平臺的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理信息系統(tǒng)，體系結(jié)構(gòu)發(fā)展歷程可分為4個階段，其中理念和做法很值得我們研究和借鑒。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財務(wù)；信息系統(tǒng)；集成

單機結(jié)構(gòu)下的企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)屬于內(nèi)部分散的系統(tǒng)，即使財務(wù)管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)了基于C/S或B/S結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)化管理，如果不與其它業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)實現(xiàn)整合，就集成度而言只能是“信息孤島”，不能發(fā)揮財務(wù)信息的最大效能。現(xiàn)代管理思想不斷前進和創(chuàng)新發(fā)展，財務(wù)管理信息系統(tǒng)集成度發(fā)展逐漸從內(nèi)部分散狀態(tài)向與企業(yè)其它管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)信息整合的方向發(fā)展。

上個世紀(jì)90年代，企業(yè)信息管理系統(tǒng)發(fā)展到ERP（Enterprise Resource Planning企業(yè)資源計劃）這一階段，這個階段的思想主要是將企業(yè)的資源先進行分類，而后合并同類項對資金流、物流、信息流進行管理。ERP就是這樣的管理信息系統(tǒng)，簡單一點地講，就是建立在網(wǎng)絡(luò)之上，全面集成企業(yè)信息，通過各類流的控制來達(dá)成對他們的管理，為其計劃、決策、績效或業(yè)績評估以及控制。在ERP信息管理系統(tǒng)中，財務(wù)信息管理系統(tǒng)只作為其中的一個子系統(tǒng)，企業(yè)的信息高度集成。隨著企業(yè)信息化的步伐不斷加快，類似ERP、OA（Office Automation辦公自動化）、CRM（Customer Relation Management客戶關(guān)系管理）像這一類的管理系統(tǒng)會逐漸增多。這些系統(tǒng)在不同的領(lǐng)域都有著各自的應(yīng)用，管理和服務(wù)對象也有很大差別，但是其中也不乏很多的交叉甚至是重疊的信息或者數(shù)據(jù)，這樣就造成了企業(yè)內(nèi)部之間各個信息系統(tǒng)的孤島現(xiàn)象，缺乏有效的共享與交流。

信息技術(shù)不斷發(fā)展使得信息化程度不斷加深成為現(xiàn)實，當(dāng)下一些企業(yè)在下面幾個方面存在一些問題：1.數(shù)據(jù)存在異構(gòu)分散的情況，甚至一些地方還存在數(shù)據(jù)不一致的情況；數(shù)據(jù)異構(gòu)分散，有些地方甚至數(shù)據(jù)不一致；2.由于數(shù)據(jù)沒有實現(xiàn)統(tǒng)一管理，使得數(shù)據(jù)分析和挖掘工作實現(xiàn)不了；3.數(shù)據(jù)交換互通缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)；4.現(xiàn)在的系統(tǒng)接口多、外掛的多，這樣造成了系統(tǒng)本身的維護難度大、可擴展性也達(dá)不到理想的效果。這些問題的存在，使得管理系統(tǒng)需要從集成角度來解決方案。我舉一個比較有代表性的IBM信息系統(tǒng)整合方案，此方案是借助網(wǎng)絡(luò)平臺，統(tǒng)籌調(diào)配資源，特別對異構(gòu)的、分散的信息資源實現(xiàn)了集成化，通過共享平臺實現(xiàn)信息交換，進而達(dá)成最大化利用信息資源的目的。該系統(tǒng)主要把異構(gòu)的、分散的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)或者數(shù)據(jù)庫，這里包括了圖片、文件、視頻、圖紙等等進行管理和利用，還集成諸如OA、ERP、CRM等等，為企業(yè)提供更好的挖掘、管理、展現(xiàn)企業(yè)對信息資源的充分利用，管理效率得到了大幅度的提高。在企業(yè)信息集成系統(tǒng)中，ERP只作為其中的一個子系統(tǒng)，實現(xiàn)了企業(yè)信息的高度集成，下面是企業(yè)信息系統(tǒng)集成較為典型的解決方案，如圖所示：

典型的企業(yè)信息系統(tǒng)集成解決方案

企業(yè)財務(wù)信息管理子系統(tǒng)與其他管理子系統(tǒng)高度集成，不僅提高了財務(wù)管理的效率，同時也給企業(yè)的決策提供了快速、準(zhǔn)確的信息。因此，財務(wù)管理信息系統(tǒng)與企業(yè)的其他信息系統(tǒng)的高度集成是財務(wù)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢。

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