電力系統(tǒng)小型基建的項(xiàng)目管理信息化初探

林文華

【摘要】：隨著近年來經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的放緩，電力基建項(xiàng)目的管理工作也有了顯著起色，并且管理人員與工程研究人員也針對不同電力企業(yè)的管理模式和管理目標(biāo)制定了相應(yīng)的管理制度，但是由于缺乏足夠的管理經(jīng)驗(yàn)，并且缺乏對管理信息化重要性的認(rèn)識，因此電力基建項(xiàng)目的管理信息化工作依舊受到一定程度的限制。由于部分電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層出于專業(yè)限制的原因，沒有對電力基建項(xiàng)目的信息化管理形成全面認(rèn)識，導(dǎo)致企業(yè)的管理信息化工作進(jìn)度停滯不前，管理水平并未獲得顯著提高。

【關(guān)鍵詞】：電力系統(tǒng)；小型基建；管理信息化

引言

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的騰飛，信息技術(shù)領(lǐng)域也得到了改善和更新，在企業(yè)管理中人們開始應(yīng)用ERP系統(tǒng)來提升電力基建項(xiàng)目管理的信息化水平。隨著全社會用電需求的日益增長，伴隨競爭日益激烈的市場環(huán)境，這有助于企業(yè)提高電力基建項(xiàng)目的管理效率，降低其運(yùn)營成本，從而更好地釋放市場活力，以獲得更長遠(yuǎn)的發(fā)展。

1電力基建項(xiàng)目管理概述

1.1我國的電力行業(yè)發(fā)展起步晚，但是發(fā)展速度相對較快，因此在發(fā)展過程中過于重視發(fā)展的速度與數(shù)量，而忽略了電力行業(yè)發(fā)展的質(zhì)量。隨著近年來經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的放緩，電力基建項(xiàng)目前期與工程期間的管理工作也有了顯著起色，并且管理人員與工程研究人員也針對不同電力企業(yè)的管理模式和管理目標(biāo)制定了相應(yīng)的管理制度，但是由于缺乏足夠的管理經(jīng)驗(yàn)，并且缺乏對管理重要性的認(rèn)識，因此電力基建項(xiàng)目前期及工程期間的管理工作依舊受到一定程度的顯著。由于部分電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層出于專業(yè)限制的原因，沒有對電力基建項(xiàng)目前期及工程期間的有效管理形成全面認(rèn)識，導(dǎo)致企業(yè)的管理工作進(jìn)度停滯不前，管理水平并未獲得顯著提高。

1.2電力基建項(xiàng)目有效管理的重要性

電力行業(yè)發(fā)展的狀況影響到社會秩序的穩(wěn)定，同時對于社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有深遠(yuǎn)影響，電力基建項(xiàng)目的前期及建設(shè)期的管理狀況對于電力行業(yè)的發(fā)展具有重要意義。在電力基建項(xiàng)目的建設(shè)過程中，各電力企業(yè)作為基建項(xiàng)目的主要投資者、管理者和經(jīng)營者，應(yīng)該采取有效措施保障電力基建項(xiàng)目的正常建設(shè)以及電力企業(yè)的正常供電，以此使得電力基建項(xiàng)目的建設(shè)服務(wù)于區(qū)域經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。電力基建項(xiàng)目的管理水平是制約電力基建工程質(zhì)量的關(guān)鍵因素之一，因此電力企業(yè)在電力基建項(xiàng)目建設(shè)期間需要主動承擔(dān)責(zé)任，加強(qiáng)管理工作，使得基建項(xiàng)目可以服務(wù)于供電企業(yè)的正常運(yùn)行。

1.3電力基建項(xiàng)目管理的特點(diǎn)

要想做到對電力基建項(xiàng)目的有效管理，需要對電力基建項(xiàng)目的管理特點(diǎn)進(jìn)行深人了解，從當(dāng)前的建設(shè)及管理現(xiàn)狀來看，電力基建項(xiàng)目的管理主要有以下幾大特點(diǎn)：艱巨性、復(fù)雜性、多變性、創(chuàng)造性以及可預(yù)測性。由于電力基建項(xiàng)目的建設(shè)投資巨大，并且涉及的利益對象較多，因此電力基建項(xiàng)目在建設(shè)以及管理中容易受到來自多方面的不確定因素的影響。此外，由于電力基建項(xiàng)目的建設(shè)周期較長，并且電力基建項(xiàng)目的建設(shè)地點(diǎn)遍布全國各地，在各地區(qū)的自然環(huán)境都不盡相同，因此電力基建項(xiàng)目的管理具有一定復(fù)雜性。電力基建項(xiàng)目的創(chuàng)造性主要表現(xiàn)為該項(xiàng)目在建設(shè)過程中依托于工程建設(shè)的科學(xué)發(fā)展以及創(chuàng)新進(jìn)行工作，同時可以對電力基建項(xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量、管理成果進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)判，形成有效的數(shù)據(jù)結(jié)果，進(jìn)而根據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)測。

1.4電力系統(tǒng)小型基建管理中存在的問題

（1）管理流程缺乏規(guī)范性。首先是在立項(xiàng)時，相關(guān)手續(xù)沒有完善，部分項(xiàng)目缺乏可行性報(bào)告與批復(fù)；其次是審批流程不健全，審查不及時，沒有對項(xiàng)目變更進(jìn)行備案；再次是在沒有得到相關(guān)許可的情況下開始施工；最后是在招標(biāo)與合同簽訂階段，缺乏對變更、簽證等工作結(jié)算的原則性規(guī)定。（2）管理體系不健全在實(shí)際的管理工作中，很多企業(yè)的管理部門都是分散的，并且沒有對手續(xù)辦理、規(guī)模以及造價等進(jìn)行全面管理。同時，部分企業(yè)沒有在合同中對考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確，這就使得基建管理體系不健全，嚴(yán)重阻礙施工的順利進(jìn)行。

2、電力系統(tǒng)小型基建的項(xiàng)目管理信息化——ERP技術(shù)

2.1在多業(yè)務(wù)應(yīng)用中應(yīng)分清主次，突出重點(diǎn)

ERP技術(shù)應(yīng)用于電力基建項(xiàng)目時，由于ERP系統(tǒng)包含多個業(yè)務(wù)流程板塊，在實(shí)際應(yīng)用中應(yīng)分清主次，突出重點(diǎn)，科學(xué)地調(diào)控電力資源，有條不紊、循序漸進(jìn)地開展工作。這樣一來，才能更好地實(shí)現(xiàn)新建電力工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益，一定程度上避免不合理損失和潛在風(fēng)險的出現(xiàn)。在具體的電力基建項(xiàng)目實(shí)施作業(yè)中，加強(qiáng)各業(yè)務(wù)模塊部門間的信息聯(lián)系也是必不可少的，財(cái)務(wù)部門枚關(guān)企業(yè)生存和發(fā)展，應(yīng)優(yōu)先加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門的信息職能，使財(cái)務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門間的信息資源鏈、產(chǎn)供銷信息供應(yīng)鏈更為規(guī)范與完整，并在具體運(yùn)行中逐步帶動整個電力企業(yè)ERP技術(shù)的深入和不斷優(yōu)化。

2.2不斷加強(qiáng)ERP系統(tǒng)的優(yōu)化力度

在電力基建ERP成功投入后，應(yīng)明確信息化分類、加工處理各電力資源才是當(dāng)前發(fā)展的本質(zhì)，信息化并不是主要目的，只是在電力基建工程中解決眾多問題的一種先進(jìn)手段。不斷加強(qiáng)ERP系統(tǒng)的優(yōu)化力度，逐步建立一套全面、規(guī)范、有序的信息采集、加工、咨詢、分析體系，為電力企業(yè)信息庫提供更有力的保障。當(dāng)前階段，隨著經(jīng)濟(jì)現(xiàn)代化發(fā)展的需要以及人們對用電需求的日益增長，電力企業(yè)的責(zé)任與壓力同在，唯有在具體的ERP實(shí)踐工作中，明確前述的核心發(fā)展要義，才能通過信息化穩(wěn)步提升市場競爭力，角逐出穩(wěn)固的一席之地，達(dá)到實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)，并提升應(yīng)對多變市場環(huán)境危機(jī)的敏銳度。在電力基建ERP成功投入乃至驗(yàn)收后，后續(xù)的工作開展仍需繼續(xù)貫徹落實(shí)好，如項(xiàng)目評價管理、作業(yè)數(shù)據(jù)分析等，對于相關(guān)技術(shù)細(xì)節(jié)的把控也應(yīng)當(dāng)嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致，不能馬虎。

2.3明確基建ERP系統(tǒng)實(shí)施的目的，理智分析及決策

電力基建ERP項(xiàng)目的建設(shè)周期較長，基建ERP系統(tǒng)建設(shè)中投入成本較高，包含眾多的物力、財(cái)力、人力，風(fēng)險系數(shù)也隨著施工作業(yè)強(qiáng)度的不確定性而有所增大。對此，企業(yè)在準(zhǔn)備實(shí)施基建ERP系統(tǒng)前，把握科學(xué)的規(guī)劃理念，明確基建ERP系統(tǒng)實(shí)施的目的所在，學(xué)會理智分析及決策相關(guān)事項(xiàng)是尤為關(guān)鍵的。此外，預(yù)期目標(biāo)值、需求資源量與電力企業(yè)自身發(fā)展的規(guī)律應(yīng)相互契合，形成良好的動態(tài)回流反饋，取長補(bǔ)短，實(shí)現(xiàn)多贏。值得引起電力企業(yè)重視的另外點(diǎn)，便是理智分析ERP系統(tǒng)實(shí)施的各大分險，對系統(tǒng)集成測試及持續(xù)運(yùn)行這兩大階段的風(fēng)險要有一個全面的、清醒的認(rèn)識，切勿為了實(shí)現(xiàn)追求效益最大化的目標(biāo)，大膽冒進(jìn)，抬升不必要的風(fēng)險成本，讓電力企業(yè)的財(cái)務(wù)杠桿與資金周轉(zhuǎn)鏈?zhǔn)ъ`。

2.4在ERP實(shí)施中發(fā)揮主體作用，調(diào)動全員參與的工作熱情

ERP運(yùn)用的成敗與否，核心取決于電力企業(yè)自身的主體意識。企業(yè)是電力基建ERP實(shí)施、運(yùn)用的主體，若主體作用不明顯，缺乏企業(yè)高層的支持和授權(quán)，要調(diào)動全員從事該項(xiàng)工作的可行性不高。因此，在具體的電力基建ERP項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)程中，電力企業(yè)高層必須意志堅(jiān)定、統(tǒng)籌謀劃，讓ERP技術(shù)的核心管理理念在項(xiàng)目實(shí)施中真正發(fā)揮出來。在作業(yè)過程中，做好項(xiàng)目管理，全面加以監(jiān)督，與項(xiàng)目參與人員及時溝通，了解實(shí)況。對于過程中偏失的原因，應(yīng)當(dāng)科學(xué)地分析，并積極討求相對應(yīng)的解決方法。只有企業(yè)增強(qiáng)主體意識，發(fā)揮主體作用，才能調(diào)動全員參與的工作熱情，更好地確保電力基建ERP項(xiàng)目實(shí)施的成功，從而為下一次相關(guān)項(xiàng)目的開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

結(jié)語

總之，將信息化應(yīng)用于電力基建工程管理中，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)資源的合理配置，因此電力基建工程管理中大力應(yīng)用推廣信息化已經(jīng)成為了電力行業(yè)的必然發(fā)展趨勢。

參考文獻(xiàn)

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