項目管理在計算機信息系統集成中的應用

羅欽文 湯寧

【摘??要】計算機信息系統集成主要是利用計算機網絡技術，依托結構化綜合布線系統，將個人電腦等分離設備、信息、功能集成到具有一定關聯的系統內，實現資源的充分共享。在計算機信息系統集成中合理運用項目管理方法，不僅可以提高企業市場競爭力，而且可以降低項目成本壓力。因此，對計算機信息系統集成中項目管理的應用策略進行適當分析具有非常重要的意義。

【關鍵詞】項目管理;計算機;信息系統集成;應用

1項目管理在計算機信息系統集成中的應用優勢

（1）提高企業在市場中競爭力。現階段我國計算機信息集成系統行業內各企業間競爭較劇烈，信息系統集成市場存在較多不規范現象。通過項目管理在信息系統集成項目中的應用，可以落實技術規范，從根本上提高企業在市場中競爭力。

（2）有利于各業務層監督管理。通過項目管理在計算機信息系統集成中的應用，可以減少項目管理層次，推進整個項目運行機制改革。同時實現各項業務全方位監督管理，降低經營管控風險[1]。

（3）降低項目成本壓力。由于計算機信息系統集成中存在較多的不可預見費用，計算機信息系統集成企業面臨著較大的成本管控壓力。而通過科學的項目管理方法的應用，可以在成本一定時最大限度滿足客戶需求，降低項目成本壓力。

2 項目管理在計算機信息系統集成中的應用

2.1文檔與安全管理

文檔是對計算機信息系統集成全過程的客觀折射，也能為管理人員高效開展各方面管理工作提供重要的保障。管理人員要科學把握計算機信息系統集成項目實施要求、流程、重難點以及實施中極易出現的各類風險隱患問題，多層次科學開展文檔管理工作，圍繞項目實施進度，準確、詳細記錄計算機信息系統集成中各方面信息數據，在實時更新、整合的同時確保其項目實施具體情況吻合，為解決計算機信息系統集成中出現的技術問題、風險隱患問題等提供重要參考依據，在有效解決基礎上持續改進項目實施管理，高效控制實施成本的同時從根本上保證系統集成質量[2]。此外，計算機信息系統集成復雜化，涉及方面較多，有著較高的技術要求，要在文檔管理基礎上落實安全管理工作，確保集成之后的計算機信息系統有著較高的安全系數，避免運行過程中頻繁出現安全隱患問題，提升應用效能。

2.2進度與成本管理

計算機信息系統集成效果和進度、成本等方面的管理是有機聯系的。進度管理主要是在合理安排項目實施周期、順序等基礎上確保在規定時間范圍內各方面資源得到科學化分配、利用，在提升項目實施質量的同時，使實施成本能夠被有效控制在預算范圍內。在項目實施進度管理過程中，可以將現代化軟件技術手段應用其中，動態化管理計算機信息系統集成項目實施各環節進度，在深化把握項目實施影響因素、重難點過程中合理化控制實施流程，優化調整項目實施中的周計劃、月計劃，防止因各種原因延長系統集成項目實施周期，以及實施成本超過預算范圍。在此過程中，計算機信息系統集成項目實施中的經濟效益提升建立在良好成本管理基礎上，根據項目文檔、進度等管理情況，從制度完善、責任落實、動態監督、風險防控等方面入手，優化完善開展的成本管理工作，科學控制項目實施中預算與核算，隨時了解不同實施環節成本支出情況，在加強資金管理的同時完善已構建的資金鏈，避免計算機信息系統集成中資金大量流失，確保項目實施中有充足的資金。

2.3質量與用戶關系管理

計算機信息系統集成效果和項目實施中的質量管理緊密相連，要在堅持一切從實際出發原則基礎上，科學制定項目實施中質量管理標準、指標以及明確質量管理要求、關鍵點，優化利用多樣化可行的方法手段，動態化、系統化、層次化監控項目實施質量[3]。在此過程中，以項目實施具體化要求為切入點，收集、整理、分析計算機信息系統集成中產生的海量信息數據，明確項目實施實際情況，將各環節實施的實際質量和制定的質量管理標準進行對比、分析，及時發現項目實施中存在的質量隱患問題，對偏離質量標準的環節加以優化完善，在糾偏過程中確保項目實施各環節質量達標。此外，最終集成的計算機信息系統是要服務于各層次用戶的，要加強項目實施中的用戶管理，通過多種可行的路徑準確把握各層次用戶對計算機信息系統集成的客觀要求以及需求，明確重要與次要需求，針對性管理用戶關系的同時加強彼此間的溝通、交流，科學實施計算機信息系統集成項目。

3計算機信息系統集成項目管理的優化策略

3.1建立健全管理制度

為了規避運營風險，在實施項目管理時，信息系統集成企業應建立健全管理制度，以科學合理的制度去規范各項工作的落實，結合相應的項目實施質量標準，做好項目產品預算管理工作，根據預先確定的成本支出以及產品生產資金投入，嚴格規范項目實際工作流程，且制定相應的輔助管理方案[2]，有效控制和監督項目質量管理工作。項目管理工作經常面臨許多不確定因素和問題，這類問題的出現會對企業和用戶方的業務產生影響，因而強化項目管理工作需要開展嚴格的管控工作，勘查工作細節，以確保企業運營成本符合預算規定。

3.2提升項目管理水平

計算機信息系統集成項目企業應不斷提升項目管理人員的管理水平，改進人員管理方式。信息系統集成項目具有一定突發性，一旦項目運行出現問題，項目管理人員應及時采取有效的應對措施。提升管理人員的創新能力、專業素質以及綜合能力是確保有效開展系統集成項目管理工作的重要前提，是為顧客提供具有技術含量的產品與服務的基本保障。

3.3有效地評估風險

系統集成項目的運行具有較高的風險性，任一工作環節出現問題都會對企業和用戶的產品造成一定的影響。因而，整個系統集成項目應貫穿風險管理內容。在實際工作過程中，項目管理人員應合理預測項目運行可能面臨的風險，合理劃分風險級別，并制定有效的風險應對措施。對于已經存在的風險，管理人員應詳細記錄與分析風險發生的主要因素，總結經驗為日后管理工作提供借鑒。同時，有效預防項目中的不確定因素，制定完備的應急方案，有效規避項目管理風險，最大程度降低企業的經濟損失。

3.4提升項目管理人才隊伍的專業水平

在計算機信息系統集成項目中，系統集成企業重視提升項目管理人才隊伍的專業水平，組建高素質管理團隊是有效應對管理工作中的問題、創新項目管理模式的重要途徑。為了提升項目管理質量，管理人員應具備較高的工作責任心。同時為了提升人力、物力資源利用率，企業應根據項目規模合理配置項目工作人員，激發員工工作熱情，完善業績評估以及獎懲制度，提升員工工作積極性。在信息系統集成項目管理過程中，部門與部門之間、人員與人員之間、人員與崗位之間應具備較高的協調性，團隊協作是提升項目管理水平的關鍵，崗位缺失、人員變動等問題的出現都會影響項目的順利開展。

結束語

從本質上而言，項目管理就是以某一個特定任務為目標開展的一系列方案計劃、資源組織、工作者激勵、變更控制的過程。其可以運用系統論觀點，實現有效的項目管理。因此，在計算機信息系統集成中，相關人員應加強對人力資源、整體管理及風險防控的重視，以有限成本、最優質量、最快進度為目標，制定完善的項目管理資源組織及控制方案，為項目管理在計算機信息系統集成中的有效應用提供保障。

參考文獻：

[1]何一丁.項目管理在計算機信息系統集成中的應用[J].神州，2017（28）：237-237.

[2]楊雄祥.項目管理在計算機信息系統集成中的應用分析[J].財訊，2017（25）：111-111.

[3]倪偉民.計算機信息系統集成項目管理——基于需求變更與范圍管理[J].中國信息化，2018（01）：63-65.

（作者單位：1.特變電工新疆線纜廠;2.特變電工股份有限公司）