摘要:財務管理是企業管理工作中較為重要的一項管理工作,隨著企業財務管理工作的不斷發展以及企業實現可持續發展的客觀需要,創新企業財務管理流程已經變得十分需要了。如何實現企業財務管理整個鏈條的優化發展將是企業財務管理未來的發展方向。鑒于此,本文將重點分析,基于財務供應鏈管理下的企業財務流程中存在的常見問題,及如何通過有效手段來對其進行優化,以實現企業財務流程的最優發展。
關鍵詞:財務供應鏈管理;財務流程;優化
財務供應鏈管理思想下的財務管理流程優化是一種面向未來型的財務管理方法。隨著企業經營環境的不斷變化以及采購和生產外包的興起,使得企業財務供應鏈變得復雜化。這使得眾多企業認識到財務供應鏈管理對企業發展的價值意義,紛紛希望可以建立起一套以供應鏈管理為基礎的企業財務管理新模式。以財務供應鏈管理為基礎的財務管理流程,可以打破傳統財務管理地域以及合作伙伴的限制,從而整合企業資金流、信息流、物質流等財務管理新模式,可以有效降低企業的經營成本,這將更符合現代企業財務管理的發展需要,以及現代企業實現可持續發展的需要。因此,對財務供應鏈思想下的財務管理流程優化分析是非常具有現實價值意義的。
一、探討傳統財務流程管理中存在的常見問題
(一)財務信息準確性不高
企業財務流程就是企業財務管理的各工作環節,包括財務支出、財務收入、財務審計、財務風險識別等等,而在財務流程中無論是哪一個環節都需要以企業財務信息為依托,為各項工作的開展提供依據與保障,因此財務信息的準確性將會直接影響到企業財務流程的科學性、全面性,而傳統財務流程卻具有滯后性這一特點,在傳統財務流程中,財務信息都是通過事后核算獲得的,財務部門只有在經濟業務發生之后才能夠通過財務憑證來進行財務信息的編制、錄入等,而企業內部的資金流、信息流卻沒有集成和共享,從而導致企業財務信息不準確,為企業財務工作的開展帶來了巨大的阻礙,財務信息不準確不僅不利于企業的財務管理建設,最重要的是無法及時、準確地為企業經營決策提供依據。
(二)財務信息采集不全面,共享差
傳統的財務流程中對財務信息的采集是通過財務核算分析采集,這種財務信息采集方式最大的問題就是財務信息采集缺少全面性,財務人員為了保障財務信息采集效率,會將有用的財務信息進行采集,只對影響財務報表的財務信息進行采集,而并不是獲取全部財務數據。所以在同一項經濟活動中會出現財務數據會在財務人員、非財務人員手中存在口徑問題等信息不對稱情況,導致企業財務部門與其他部門之間的交流不暢、產生信息隔閡,從而影響到企業財務管理效用的發揮。
(三)財務管理復合型人才力量不足
財務供應鏈管理下對財務流程提出了更高的要求,同時對企業的財務管理人員也提出了更高的要求,在財務供應鏈管理下,企業的財務人員不僅要具備過硬的財務知識,更重要的是要具備ERP應用能力,因此,財務供應鏈管理下企業的財務人員將由傳統的職能人員不斷向復合型人才方向轉變。當前一些企業在構建財務管理信息化建設過程中已經開始暴露出專業化人才力量不足的問題,從而導致企業財務管理信息化建設推進緩慢,難以達到財務供應鏈管理需要。首先,在企業財務部門同時具備企業財務和軟件應用能力的復合型人才較為缺乏,財務會計人才往往又對信息化知識了解甚少,精通信息化的人員卻又缺乏財務專業知識。其次,很多企業并未及時且有針對性地建立起財務培訓機制,缺少對企業財務人員的財務會計、信息化應用等專業方面的培訓,從而導致企業財務隊伍水平達不到財務供應鏈管理要求。
二、分析企業財務供應鏈管理的特點
(一)財務收付流程呈現流線型
財務供應鏈管理具有收付流程呈現流線型的特點,首先,企業可以通過減少多余成本實現企業營運資金的降低,從而有利于企業成本控制與資金管理。其次,將企業財務管理和電子技術相結合,有利于企業實現財務管理的信息化發展,從而提高企業財務運作的實時性與動態性,從而有利于企業掌握財務動態,防范財務風險。
(二)具有資金預測管理功能
財務供應鏈管理還具有資金預測管理功能,這是企業傳統財務管理所無法實現的,在資金預測管理功能下,企業既實現短期頭寸調度,又能夠對較長周期的資金進行分析、決策,從而為企業資金管理提供充足的支持,可以使企業對資金的規劃、分配、使用等變得更加科學。
(三)實現企業資金流、實物流、單據流的同步互補
財務供應鏈管理可以實現企業資金流、實物流、單據流同步互補,從而使企業對財務資金的運用效益最大化,對原材料、產品等實物在各個環節更加具有掌控能力,對各種單據的及時性完整性管理更加完善,實現真正的業財融合,提高效率,防范風險,進一步有利于企業提升自身的競爭力。
三、財務供應鏈管理下的企業財務流程優化分析
(一)對企業采購管理模塊的優化
在財務供應鏈管理下可以實現對企業采購管理模塊的優化。企業可以從采購訂單開始,在客戶出貨、到貨、驗收人庫等各個環節,獲得采購過程的全面信息,然后企業可以通過利用價格標準、費用預算標準、發票控制準則等從而確定采購訂單,通過此種流程化操作可以讓企業在采購管理過程中及時處理采購各環節業務,從而提高工作效率降低企業的采購管理成本,為企業的經營發展提供更大的幫助。其次,采購管理模塊的應用,擴大了企業采購管理的橫向控制范圍,可以解決以往企業無法有效掌握采購過程中各成員經營活動的問題,讓企業可以實現對供應鏈中各成員的管理。
(二)對企業銷售管理模塊的優化
在財務供應鏈管理下可以實現對企業銷售管理模塊的優化。在銷售管理模塊下企業可以獲得銷售合同從簽訂到結束的所有經營信息,然后企業通過采用信用額度、銷售費用預算等控制標準和準則來控制銷售訂單,從而實現對企業銷售活動的指導和約束。在具體工作中針對產品的存量、可用量等進行控制,可以提高企業資金流速,從而為企業經營目標的實現奠定基礎。此外,利用銷售管理模塊中的渠道管理模塊可以對供應鏈成員的信用、資金等指標進行分析,從而有利于實現自身銷售管理的需要,更好地幫助供應鏈成員的發展。
(三)對企業成本管理模塊的優化
在財務供應鏈管理下可以實現對企業成本管理模塊的優化。成本管理模塊首先通過獲取成本信息與作業信息并利用控制標準和準則對標準成本和作業成本進行控制。從而起到控制與降低企業成本的作用,從而使企業財務能力以及利潤空間可以進一步得到提升,為企業的更好發展提供保障。
(四)對企業會計管理模塊的優化
在財務供應鏈管理下可以實現對企業會計管理模塊的優化。會計管理模塊通過獲取經營期間的個人費用、現金流人和流出等信息,并利用借款限額準則、部分費用控制準則進行控制,嚴格執行預算方案,從而可以提高企業資金周轉效率與降低成本支出。
四、結語
財務供應鏈管理是企業財務管理發展到一定階段的必然結果,也是優化企業財務流程的必要選擇,希望通過文章的分析,可以對企業優化財務流程有所幫助。
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高緒波,南京中電熊貓平板顯示科技有限公司,江蘇南京。