摘要:當前,企業應用數字化信息技術的范圍愈發廣闊,數字化信息技術對企業各項工作所產生的影響也逐漸增加。具體到財務管理領域,大數據技術主要是影響企業的會計與審計工作,改變著企業會計與審計工作的方式和內容。鑒于大數據技術在企業會計與審計領域中應用不足這一現狀,文章就大數據時代對企業會計與審計工作的影響予以分析,結合相關理論學說提出建議,旨在為相關企業提供參考依據,推動企業財務管理現代化、科學化以及規范化。
關鍵詞:審計工作;大數據;會計工作;審計成果
一、大數據時代對會計工作的影響
(一)對財務會計工作的影響
大數據背景下,大量非結構數據涌人會計工作當中,改變了財務會計工作的內容和形式。一方面,財務會計人員不再局限于對會計報表內部數據的關注,也會傾向于對人力資源、企業業務經營、研發等領域數據的關注,并及時對上述數據進行分析。同時,隨之大數據技術在數據收集、處理領域的不斷強化,對于應用數據領域的延伸和復雜數據關系的研究也成了新時代財務會計的發展方向。另一方面,財務會計人員通過大數據技術能夠更好地對海量數據資源進行全面分析,建立相應的數據分析模型,把握各項數據之間的相互關系,進而分析出當前財務狀況的前因后果,做出正確的財務會計決策。
(二)對管理會計的影響
企業管理會計就是要將財務數據與非財務數據進行有機整合,為企業管理者以及經營者提供更為全面的數據分析報告。大數據技術在管理會計領域的應用,使得管理會計人員可以更好地對企業發展方向、經營成果以及財務狀況進行分析,得出最優的內部決策,實現收益最大化。第一,大數據在企業內控管理中發揮著日益顯著的作用。將大數據技術應用至管理會計領域,可以建立相應的數據庫系統,更加全面系統地對企業財務狀況、經營狀況予以分析,尋找當前財務管理中存在的不足和缺陷,進而優化財務內控的內容和方式。第二,大數據技術大幅度降低了數據收集、分析與利用的成本,進一步提升了管理會計報告的科學性、全面性與準確性。管理會計人員無需再使用傳統的抽樣調查方法,而是可以直接通過云終端以及大數據技術對歷史數據進行收集、分析與利用,得出相應的管理會計報告。綜上所述,在大數據背景下,管理會計與大數據技術的融合已經管理會計領域的新發展方向。
二、大數據時代對審計工作的影響
(一)對審計模式的影響
大數據時代,審計人員可以直接通過大數據技術開展審計工作,大幅度降低了審計人員的工作負擔以及工作壓力。第一,審計由紙質化向智能化、電子化方向轉變。審計人員可以隨時調取某一階段的財務信息、合同信息以及采購信息,了解企業財務中存在的漏洞和不規范之處,進而得出更加準確、科學的審計結果。尤其是R語言和Python等開源軟件和云計算平臺、云數據庫等各種大數據工具在審計中的應用,更是使得審計學、統計學、金融學、互聯網學融合在一起,使得審計人員可以快速地發現問題所在,并根據客觀事實提出建議以及整改意見。
(二)對審計方法和效果的影響
傳統審計工作中,審計人員主要是采用傳統人工抽樣的方式開展審計工作,難以在短時間內發現問題,容易產生一系列的審計錯誤,影響審計工作的嚴肅性和權威性。與此相比,大數據技術與審計工作的融合,則能夠實現對數據的隨時抽取,快速將相應的信息資源抽取出來,滿足審計工作的要求。除此之外,傳統審計工作中,審計工作通常具有“階段性”的特征,難以及時發現企業生產經營中存在的漏洞和風險,無法充分發揮出審計工作的監督作用。與此相比,大數據技術與審計工作的融合,可以更為系統、全面地對數據進行分析,實現審計工作常態化的目標。總而言之,大數據技術為審計工作創新提供了新的方向,解決了傳統抽樣審計中存在的不足和缺陷,極大地提升了審計工作的效率和質量,能夠進一步促進企業長遠穩定發展。
三、大數據時代對企業會計工作的應對策略
(一)對存儲信息進行安全管理
大數據技術主要是一種依托于互聯網平臺的技術,且同樣具有一定的局限性,典型表現在數據安全領域。一旦發生財務數據被非法竊取、財務憑證遺失等問題,不僅會影響企業財務會計工作的正常開展,而且會影響企業的戰略決策。為此,企業必須要對存儲信息進行安全管理,建立健全科學有效的數據存儲機制。
第一,企業可以利用區塊鏈技術、云加密技術、數字密鑰技術對云終端的信息數據進行安全管理,確保基于上述數據所形成的財務會計報表準確、真實和完整。第二,企業要完善財務會計管理系統,及時排查會計管理系統以及計算機終端的安全隱患和病毒程序,營造良好的數據保密環境,增強信息資源的可信度和安全性。
(二)改變會計工作人員的理念與思路
大數據背景下,企業會計人員要轉變工作思維,加強對大數據技術的了解和應用。一方面,企業要做好專題培訓工作,進一步提升財務會計人員的專業技能和理論素養,確保大數據技術在企業會計工作中的廣泛應用。另一方面,企業可以通過實踐演練、案例講解等方式來提升財務會計人員的實踐能力,堅持做到理論教育與實踐培訓相結合。
四、大數據時代對企業審計工作的應對策略
(一)加強對信息化技術的推廣與應用
大數據時代,企業要進一步將信息化技術應用至審計領域,進一步發揮審計在企業監督領域的作用。一方面,企業可利用大數據技術在數據分析領域的優勢,搭建相應的數據分析模型,科學有效地對企業各項數據進行分析。另一方面,企業審計人員要進一步通過大數據技術來挖掘合同、財務憑證等信息數據,進一步優化審計內容,拓寬審計范圍,確保企業審計工作與企業經營管理相銜接。
(二)切實注重審計成果的轉化和利用
不同數據類型所得出的審計結果會存在差異。因此,企業要切實注重審計成果的轉化和利用,充分利用大數據技術對各項信息資源進行預測和挖掘。一方面,審計人員得出審計結論后,要對審計結果予以留存,明確下一階段審計工作的重點。通過對審計結果中歷史數據的查詢,可以更好地了解企業是否采取了相應的整改措施,充分了解審計的內容和重點,避免問題的重新產生與堆積。另一方面,審計人員要發揮大數據在企業審計監督中的技術智能,進一步強化與被審計部門、被審計人員以及被審計問題之間的聯系,系統性地調取與被審計部門、被審計人員以及被審計問題相關的信息資源,更好地促進企業財務審計水平的提升。
五、結束語
近些年來,隨著區塊鏈技術、大數據技術、云計算技術等數字化信息技術進一步發展,企業會計與審計工作的內容和模式發生了變化,財務數據與非財務數據之間的聯系性也進一步加強。在這一背景下,如何優化企業會計與審計工作的內容和結構,充分發揮企業會計與審計工作的效用,促進企業長遠穩定發展,成為當前企業財務管理人員重點關注并研究的課題。通過本研究可以發現,大數據技術在會計與審計工作的影響主要體現在數據收集、數據分析以及數據利用等領域。為此,企業財務管理人員必須要進一步結合企業生產經營實際,充分把握大數據技術的特點和優勢,提升會計與審計工作效率的質量。
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作者簡介:
俞寧寧,紹興大統會計師事務所有限公司,浙江紹興。