馮顯巍 王薇
【摘要】:在如今我國對于信息化的建設投入越來越多時,許多的企業都逐漸地意識到會計工作的信息化能夠十分有效的提升管理會計工作的效率,因此抓緊開展把信息系統運用到管理會計的工作中。但隨之而來的問題是由于大多數企業剛剛接觸有關會計信息化的建設,不知道如何下手。所以本文從企業管理在會計信息化建設中經常出現的問題入手,幫助企業找到有效進行管理會計信息化建設的辦法。
【關鍵詞】:企業管理 會計信息化 對策
一、企業管理會計信息化建設工作中的問題
(一)成本管理不夠精確。首先企業對成本的管理過于僵硬,使得各個部門在進行管理時完全按照固有的制度執行而不能及時的根據具體的情況互相溝通,做出正確的判斷,減弱了對成本的控制;其次,許多企業對于成本的管理模式跟不上時代的變化,過于陳舊,使得企業的生產成本偏高;再有企業只是計算了在生產過程中產品在每個環節中所需要的平均成本,而沒有把產品在不同環節所消耗的成本不同這一關鍵問題考慮進去,從而大大增加了企業在關于成本管理方面由于數據不真實做出錯誤指導的可能性[1]。
(二)體系控制方面的管理問題:首先,大多數企業的內部沒有完全理解企業管理會計的職責是什么,對它的職能劃分不明確,所以在進行信息化建設中調整企業中會計部門的組織構造,優化該部門的人員組成,提高管理會計解決問題的自主性,以及各組織間的獨立性等措施勢必會對原來的管理體系造成較大的沖擊;其次,很多企業沒有經過對自身的分析,找到合適的推行辦法就開始盲目的進行信息化建設,使得在進行的時候舉步維艱,反而加重了企業管理會計工作的負擔,大大增加了信息化建設的完成時間和成本;再有就是企業在進行管理會計的信息化建設時,要挑選認真負責,專業能力過硬的會計人員,做好改動記錄的詳細記錄,嚴格控制對企業系統權限的管理,防止出現由于操作人員的失誤使系統出現問題而無法解決。
(三)管理會計信息化建設的制度問題。第一,設立責任制度,使管理會計在經過信息化之后的各項工作都能夠有專人進行負責信息化系統,并且明確規定好會計人員的責任范圍,防止因職責的模糊出現越權行為,第二,完善獎懲制度,根據會計人員的自身需要制定公平公正的的獎懲制度,提高對企業的忠誠度,不斷強化會計人員的責任心,鼓勵他們認真學習信息化系統的知識,掌握信息化系統的操作,減少在管理會計工作中出現的失誤;第三是對企業員工安全意識的培養,信息化系統使基于互聯網使用的,因此企業要經常組織從業人員的培訓工作,加強他們在使用互聯網操作時的規范意識,減輕由于網絡的不穩定因素造成對企業的傷害
二、推動企業管理會計信息化建設的策略
(一)明確會計信息化建設在企業管理的重要地位。第一,企業的管理者要做好表率,通過對企業自身進行自我準確的分析,制定適合本企業會計信息化良性進行的發展方案,在企業內部營造一個信息化建設的發展理念,并將其作為企業的戰略思想,第二,在企業中要做好對會計信息化工作的宣傳,通過諸如企業文化欄和官網等方式增強會計人員的信息化意識。第三,在進行企業管理時,信息化的建設不只是需要領導,同時需要管理會計信息化建設的主要參與者會計人員參與進來,由于他們是信息化系統的直接使用者,對于目前的建設過程有最直觀的感受,通過對他們所提出意見的分析能夠更加及時準確的找到信息化建設中的問題并加以改正。
(二)管理會計信息系統必須嚴謹,科學,合理。作為企業的領導必須清楚建立一個科學、合理、嚴謹的管理會計信息系統是企業管理會計信息化建設能夠順利實施的基礎。由此可以從以下三點來考慮:第一,打造負責管理會計信息系統的專業人才隊伍,扎實的掌握關于信息化的關鍵技術,提升隊伍里的專業人員對管理會計的深刻見解,從而能夠把基礎理論和思想結合起來,創造出一個完善的會計信息系統,第二,企業對信息系統的理解要深刻,時刻關注信息系統的更新和變化,結合企業的自身情況,不斷的對系統進行合理的修正,切忌盲目自信的一意孤行,第三,兼聽則明,在會計管理的信息化過程中,企業的領導要激勵會計從業人員的積極性,鼓勵他們對信息化系統提出自己的看法和見解。從而不斷的完善信息化系統,使得該系統能夠更加的適合企業的管理。
(三)俗話說沒有規矩不成方圓,在信息化建設中建立起一個不斷完善的規章制度能夠有利于信息化建設工作的順利進行。企業對于員工進行制度化的管理可以幫助其迅速掌握自己所需要的工作技能,按照規章制度來進行工作。首先是完整的安全制度,讓會計人員能夠規范的使用信息系統,減低出現網絡安全問題的風險,使會計工作能夠順利的進行下去,其次要有公平且嚴格的獎懲措施,鼓勵參與人員認真學習提升自己,提升工作的積極性,創造一個良性的競爭環境[2]。
三、結語
信息化是如今時代發展的大趨勢,提高對管理會計信息化的發展對企業管理工作的開展具有重要作用,不僅能夠顯著的提升企業員工的辦事效率,而且可以在很大程度上減少在管理會計人員上投入的成本。然而,通過這篇文章筆者對于現階段信息化建設在管理會計中所存在的一系列問題的探究,發現其難以發揮出真正的作用,由此,提出具有可行性的一些方案策略來對目前這種情況進行改進,從而加快管理會計的信息化建設,幫助企業的管理工作得到改善。
【參考文獻】
【1】企業管理會計的現狀及提升對策[J]. 吳長秀.? 現代國企研究. 2015(14)
【2】企業管理會計的信息化建設研究[J]. 許曉峰.? 中國商論. 2019(03)