解姍姍
摘要:企業發展的重要保障就是企業的資質,它是企業可以承接項目、展示自己的外在表現之一。所以,本文從企業資質建設及管理方式出發,對企業的內部工作、相關的制度保障、資質建設等進行進一步的分析,希望能為企業的資質建設和管理工作提供一些借鑒意義。
關鍵詞:企業資質;管理方式;制度保障
引言
為適應社會主義市場經濟體制的發展要求,國家針對企業進行資質管理,其主要目的是維護行業秩序,促進企業健康、有序發展。企業資質管理從1984年開始推行,經過幾十年來的發展越來越完善。但在實際管理工作中依然存在一些問題,致使企業的資質建設程度不深,從而影響建筑市場的正常運作。在這種情況下,管理部門應深入思考企業的資質管理工作,完善管理體制,推動企業資質管理工作向著制度化、規范化、現代化方向發展,以更好地發揮企業在國民經濟中的重要作用,推動企業可持續發展。
1資質管理對企業的重要作用
我國的企業在發展過程中一直是不均衡的,除了各大企業之間的發展差距,企業內部的各個組織部分水平也是不盡相同的。對于企業來說,最重要的一部分是企業最薄弱的組織部分。企業的短板會制約企業的發展,對企業的整體水平產生重要的影響。企業之間需要有競爭才能使企業獲得提升,這需要企業保持不斷前進的動力、積極地完善自己、提高管理水平、積極引進人才等。所以,企業的資質管理能夠對企業起到重要的作用,企業會更加關注自身的發展和員工專業素質的提升,使企業整體取得進步。
2企業資質管理中存在的主要問題
(1)只注重企業生存與發展速度,忽視代表工程業績積累。企業忽視工程業績積累主要體現在2個方面:①早期由于自身無資質或資質等級較低,在投標中無優勢,為了開拓市場多拿項目或拿大項目,只能以企業集團的名義參與投標并開展業務,其自身業績不被認可,也無法積累;②企業項目負責人、技術負責人的資質不滿足工程要求,以及項目實施過程中、竣工后不注重基礎資料的收集、整理,項目管理過于粗放,導致后期資質申報時不能形成有效業績,影響了工程業績的積累。(2)管理重視程度不夠,缺乏資質總體規劃。部分企業企業不重視資質規劃的研究和制定,總是寄希望于資質申報或升級中托關系辦理。由于抱著取巧思想,對資質申報所需的業績、人員、技術裝備等資源沒有遠期策劃,對實施的項目也缺乏規范管理,因此導致資質申報或升級始終處于被動局面。
3企業資質管理方式
3.1企業資質的申報和維護
因為企業資質的申報和后期的維護工作都需要花費一定的成本,所以需要對資質管理工作的一系列進行流程合理的劃分。將企業資質的需求提出部門、相應的管理部門和企業的管理層成功的融入進資質管理工作的流程中。使資質提出和審核工作等能夠高效有序的進行,從而有效的節約企業的經濟成本。
3.2加強資質管理的激勵、約束機制
企業應進一步加大對一級建造師等注冊人員的獎勵力度,鼓勵員工積極報考企業生產經營或資質申報急需的專業,并給予適當的有明顯檔次區分的獎勵。同時,企業還要將資質、資格管理工作列入績效考核范圍,將資質管理工作日?;?、長期化、常態化。
3.3審批結束的后續管理工作
在項目審批合格后要進行后續的一系列管理工作,將管理資料等相關文件進行存檔。資質管理部門還需要對企業的整體工作進行負責,包括相關申報材料的整合,提供一系列的項目材料等。最后需要對企業的資質管理工作進行定期的評估,將不能使企業順利發展和無法使企業獲得良好的經濟效益的項目進行剔除。對企業內部的管理資質工作進行不斷地審查和調整,保證企業資質管理工作的順利開展。
4企業資質管理的具體措施
4.1更新管理模式
現階段,企業在升級、降級管理過程中存在問題,企業達到升級標準時不一定會升級,需要降級的企業也不一定會降級,導致級別較低的企業升級困難,級別較高的企業降級困難。這種固態管理模式會嚴重挫傷企業的積極性,導致企業創新發展受到阻礙。對企業乃至整個行業,要想確保其健康發展,必須消除固化。相關部門在評定企業的等級時,應綜合考慮其人才力量、資金狀況、歷史成績、社會信譽和專業技術等多方面內容,做到動態化管理,既要對企業社會信譽、歷史成績重視,又要對企業未來發展加以關注,根據規定要求進行企業資質等級的升級和降級,以免高資質的企業出現吃老本行為,實力較強的新企業、小企業由于升級機會缺乏而影響發展。
4.2加快項目經理和項目技術負責人人才隊伍建設
企業要高度重視項目經理和項目技術負責人人才隊伍建設,對在建項目和即將開工項目的項目經理和項目技術負責人的就職資格要嚴格把關和認真清理,凡不符合《注冊建造師管理規定》的,要限期整改。對于取得一級建造師資格的人員,要有意識地充實到項目,給予其鍛煉成長的機會,并逐步壯大有資格、懂管理、會經營的項目管理人才隊伍。
4.3提高企業生產能力
目前,對于級別、專業不同的企業都存在最低資質標準,這是現階段企業資質管理體系最突出的特征。組建企業的必要條件之一就是企業資質,如果缺乏相應資質,企業就無法進入到建筑市場中,也不能開展業務活動。在評定企業的資質時,其中一項重要的考核指標是施工能力,企業資質等級往往取決于其施工能力。原則上,施工能力較強并取得一定業績的企業,可申請將自身資質等級提高一級。在資質行業管理部門的指導下,企業應樹立工程總承包資質的目標,并對總目標進行細化、深化,分階段完成,為企業資質等級的提升創造條件。
5結語
企業資質管理工作對企業而言是非常重要的,所以需要對資質管理的相關工作進行高度的重視,不斷地將其完善。本文從資質管理對企業的影響和企業的組織機構、制度保障以及資質工作的組織形式進行分析,希望能為企業資質建設及管理方式做出一些貢獻。