陳瑩 蔡曉曉 王菊

摘要:為了實現對高校教師成果的數據化系統化的管理、提高該項管理工作的效率、便于對教師的工作進行考核和評價,在研究高校教師成果管理工作流程、需求的基礎上,以Microsoft Visual Basic6.0作為開發工具、Microsoft Access2010作為數據庫的開發了一套高校教師成果管理信息系統。該系統安裝簡單、操作方便,對于高校教師成果管理工作效率的提高有很大的幫助。
關鍵詞:教師成果管理;信息系統;VB6.0;Access2010
中圖分類號:TP315? ? ? 文獻標識碼:A
文章編號:1009-3044(2019)20-0042-02
開放科學(資源服務)標識碼(OSID):
Absrtact: In order to realize the data-based and systematic management of higher school teachers' achievements, improve the efficiency of the management work, and facilitate the assessment and evaluation of teachers' work, a higher school teachers' achievements management information system was developed based on the research of the process and requirements of the management using Microsoft Visual Basic 6.0 as the development tool and Microsoft Access2010 as the database. The system is simple to install and easy to operate, which can be a great help to improve the efficiency of the management of higher school teachers' achievements.
Key words: Teachers' Achievements; Management Information System; VB6.0; Access2010
1 背景
隨著社會的發展,教育規模不斷擴大,教師的數量也急劇增加,有關教師的各種信息資料更是成倍增長,教務管理的工作量也在增加。目前在管理過程面臨著一個問題,就是如何合理、高效的管理這些龐雜的數據,對于傳統的手工方式、文件系統方式,這項無疑是一個巨大的挑戰[1-2]。計算機信息管理系統在高校教育管理應用成果顯著,為高校信息化管理提供有效的支撐[3-6]。教師成果管理系統是一個以計算機為工具,對教師成果相關信息進行處理的人機系統。它需要準確、及時地反映教師的成果當前情況,能利用過去的數據進行分析,幫助各大學校提高工作效率,減輕勞動強度,促進人事部門的規范化管理,提高管理效率和水平,實現高校教師檔案管理工作流程的系統化、規范化和自動化,方便對教師的教學能力、業務能力、學術水平等的考核與評價。
2 系統分析與設計
2.1 開發工具
Visual Basic6.0具有簡單易學、功能強大、快速開發等特點。它提供了開發Windows應用程序最迅速,最簡捷的方法[7]。Access系列的數據庫操作簡便、界面友好、實用的小型關系數據庫,適合于數據量相對較少的信息系統[8]。因此,本系統開發使用Visual Basic 6.0可視化高級程序語言設計、系統數據庫采用Access2010。
2.2 設計目標
系統開發主要由前臺應用程序的設計和后臺數據庫的建立和維護兩個方面。對于數據庫設計要求數據一致性完整性強、數據安全性好;對于前臺程序的開發則要求功能完整,易操作等特點。確定系統可以實現:1)設計權限管理:設置教務處一級管理員和各教師二級管理員的權限及用戶與密碼;2)設計教師業務管理系統的主界面和系統菜單;③實現對教師業務信息的查詢、插入、刪除和修改。從而實現存儲歷年教師業務檔案的信息,既安全又高效,并且可以迅速查到教師工作成果的情況。
2.3 系統功能分析與設計
該教師成果管理系統針對不同權限用戶提供不同的操作界面,所以該設計主要分為教師用戶功能和管理員功能。教師用戶運用該高校教師成果管理系統,應該具有用戶登錄以及對本人的基本信息、教學情況、科研成果、論文發表等進行錄入、更新。系統管理員登錄該教師成果管理系統后,具有可以對教師信息、科研成果等進行管理與維護的功能,還應有修改、添加、刪除等編輯權限,使系統在安全性、保密性方面得到很好的實現。
基于上述的功能分析,系統的結構如圖1所示:
3 系統功能的實現
本系統需要完成的基本功能有數據的錄入、編輯、查詢與統計等功能,數據包括教師個人信息、科研項目信息、發表論文信息等。如圖2所示:
3.1 教師信息管理模塊
1)教師基本信息管理
主要完成對教師個人信息的管理,主要包括:對教師基本信息、教育經歷、學歷、職稱、工作年限等信息的錄入、更新。
2)教學信息模塊
教學信息按學期為序,對各位教師的授課情況進行安排管理,并能對課表進行管理。
3.2 成果管理模塊
3.2.1 成果登記
主要實現實時登記教師的成果。
1) 科研項目
主要對教師的課題研究、科研立項等工作成果進行存儲,教師可完成對自己科研成果的添加、修改、刪除,而無權限對他人的科研成果信息進行添加、修改、刪除。
2) 論文著作
用戶可以在系統內登記個人公開發表的學術論文信息,教師在此頁面可添加、修改、刪除自己個人的科研論文、學術著作的相關信息,而無權限在他人論文、學術著作中添加、修改、刪除信息。
3) 軟件專利
實現教師的軟件專利的登記工作,教師可以實時更新自己的軟件專利信息,以便推廣與使用。
可以實現對不同年度、不同來源的獎項信息進行分析統計。
3.3 后臺管理模塊
本系統設置兩個權限用戶:管理員用戶和教師用戶。
1)用戶系統管理功能模塊
本系統面向全校的教師,因此需要輸入正確的用戶名和密碼才能成功登錄該系統,從而進入用戶權限的操作界面。
2)管理員用戶功能模塊
實現管理員用戶的登錄,管理員用戶可全權管理教師業務信息,查詢教師個人信息、參與項目信息、發表論文信息,按實際情況對教師業務信息進行插入、刪除和修改。
管理員登錄該系統后,可以查詢教師的成果信息、科研獲獎、論文發表,具有對所有教師科研成果信息的添加、修改、刪除等功能。
4 系統的特點及應用情況
1)系統的保密性。該系統設置了登錄權限,教師用戶登錄只能查詢本人信息,無權查看他人信息,且不能對信息進行修改,只有管理員能對于信息進行全面操作,保障了系統的安全性。
2)系統的易用性。系統風格簡約,操作方便簡單,容易上手。
3)系統的智能化。在系統中進行資料輸入,能夠有效地進行教師資料管理,避免資料混亂的情況發生。
4)系統功能實用,運行穩定。教務管理員能實時完成教師基本信息、課程安排、科研成果的管理。
5 結束語
通過建立高校教師成果管理系統,利用計算機進行存儲、分析和管理,實時準確地獲取教師的相關信息,真正實現教師業務檔案管理的自動化、無紙化,提高高校教學管理水平,實現了人力資源的合理調配。
以上從開發背景,系統設計分析,系統模塊功能等方面進行系統分析和初步設計,在后續的開發過程中,還需要更詳細的設計方案,增強系統功能,將本系統運用到實踐中,更高效地管理教師的業務信息。
參考文獻:
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【通聯編輯:謝媛媛】