高校大學生Word2007利用中常見問題及解決措施

鹿秀英

摘要：本文針對Word2007在畢業論文編輯中的學生疑問最多的問題加以總結并給出簡單解決方案，以提高畢業論文編寫質量和效率。

關鍵詞：高校大學生;Word2007;問題;對策

中圖分類號：TP391.12 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2019）06-0215-02

隨著科技網絡的發展，目前大學生的畢業論文寫作從以前的手工抄寫轉變成了運用Word等文字處理軟件進行寫作。文字處理軟件種類繁多升級換代頻繁，如大學生普遍應用文字處理軟件——Word，也從最初的Word2003版過渡到Word2019。

筆者多年在淮北師范大學圖書館電子閱覽室從事數字閱覽和寫作輔導等工作，畢業論文寫作技巧是大學生咨詢最多的問題，文字處理軟件——Word2007仍是首選。每年的三、四月份是大學生為寫畢業論文做準備的時間，這期間是同學們利用網絡和運用Word 的高峰時期，也是疑問最集中的時期。如果不能熟練掌握使用 Word 的一些技巧，在編輯、排版的過程中就會遇到很多麻煩，因此，幫助學生正確選擇文字處理軟件，解決寫作作中遇到的各種難點，已經成為圖書館電子閱覽服務的重要工作。為此，本文以Word2007為例，對我校大學生使用其過程中遇到的各種問題進行總結并提出相應措施，以期為國內高校圖書館論文輔導工作提供借鑒和參考。

1 從“中國知網”復制粘貼到Word2007里的內容過于凌亂的解決方法

這就要求學生學會利用Word2007 “編輯”里的“替換”功能。論文的寫作要借鑒大量的網上資源，從“中國知網”下載的資料復制、粘貼到Word2007文檔中后每行都有一個硬回車符號，每行都排不到所在行的最右面，使文章顯得參差不齊，很不美觀。如果內容比較少的可以用退格鍵Backspace或者Delete鍵將硬回車鍵進行逐個刪除;如果內容過多，一個個的刪除將是一個很大的工程。這里Word2007提供了一個很好的處理方法，那就是運用“編輯”里的“替換”功能輕松編輯。首先是用鼠標選定要編輯的那段文字的“從首行的開始到倒數第二行的結尾的內容”，再打開菜單欄里的“編輯”→“替換”→光標停在“查找內容”處→點“更多”→“特殊格式”→“段落標記”，這樣輸入框的內容就變為“^p”（也可以直接手動輸入），“替換為”處什么也別輸即為空白，然后點“全部替換”， 會發現剛才要編輯的段落已經調節好了[1]。

這時會出來一對話框，提示“是否搜索文檔的其余部分”，此處我們要點“否”，千萬不能點“是”，否則整篇Word2007文檔都將沒有段落了。

2 網上搜索的資料復制粘貼到Word2007里后有邊框的處理

有的網上的資料復制粘貼到Word2007里后帶著邊框或底紋，如何讓粘貼到Word2007里的內容是純文字呢？最簡單的方法就是先把網上的內容復制粘貼到電腦的“開始菜單”→“附件”→“記事本”里，因為記事本里的文檔是純文本狀態的，然后再從記事本里把剛才的內容復制、粘貼到Word2007里，這樣處理后在Word2007里就沒有邊框和底紋了，也可以隨意編輯了。[2]

3 整個文檔只有正文才要標注頁腳方法

學生寫論文時要求封面、目錄、摘要、正文都在一篇Word2007文檔中，如果按照Word2007的默認設置，整篇文章也將采用同樣的頁碼設置（即從文檔第一頁開始自動編號到最后一頁） ，這樣就不能實現正文的獨立分編頁碼。

舉例說明一下：論文的格式要求是從正文開始設置頁碼，頁碼格式是數字型的并且放到每頁的后面中間位置。以整篇文檔前面部分是論文的封面、目錄等，第三頁才是正文，也就是整個Word2007文檔從第三頁開始設置頁腳，要求是把正文編上頁碼為例說明一下如何設置：

先將光標定到文檔的第三頁最前端處，單擊菜單欄里的“頁面布局”→“分隔符”里面的“分節符”的“下一頁（N）插入分節符并在下一頁上開始新節”，[3]這時會看到光標前面出現了一個空白頁面，此時光標仍然定位在正文的最前端。打開菜單欄里的“插入”→“頁眉”里面的“編輯頁眉”，文檔會出現編輯頁眉頁腳的界面，選擇“轉至頁腳”光標轉換到頁腳的設置，點一下“鏈接到前一條頁眉”按鈕（如圖1），此時文檔頁眉頁腳右面的字消失。

再單擊菜單欄里的“頁眉和頁腳”中的“頁碼” →選擇“頁面底端”，根據要求在右側選擇合乎要求的格式，此時我們選擇“普通數字2”，再點“設置頁碼格式“按鈕，編號格式點開下拉菜單按要求選擇，“頁碼編號”處選擇“起始頁碼（A）”為“1”，點確定。再將光標定到空白頁面的最前端，點鍵盤上的Delete鍵將空白頁面刪除就完成了。

4 如何去除Word2007頁眉的下橫線

去除Word2007頁眉下的那條橫線可以用下面的方法，這種方法最為簡單，容易操作：

光標定在頁眉處后雙擊鼠標，如果頁面文字與橫線之間有一行空白，先把文字下空白行刪除，再點菜單欄里的“頁面布局”→“頁面背景里的頁面邊框”出來對話框后→“邊框”“設置”選“無”→在“應用于”處點下拉倒三角選擇里面的“段落”→點“確定”就可以了。[4]

5 超過10的帶圈數字作為上標的處理方法

帶圈數字設置為上標的Word2007的符號里只提供了①到⑩，如果我們直接用Word2007里提供的 “帶圈字符”來完成10以上帶圈字符為上標的操作，格式就變樣了。下面介紹兩種通過簡便途徑插入11至20的帶圈字符的方法。

第一種：如果我們需要帶圈的11，我們可以在菜單欄里的“插入”→“符號”→“字符代碼”欄中輸入“246a”（如圖2），然后再按“Alt+x”組合鍵，之后帶圈的11便出現在“字符代碼”欄中（如圖3），然后我們選定，因為此處不提供右鍵的復制功能，我們選定后按“ctrl+c”鍵完成了復制，再在要插入的地方用鼠標右鍵的粘貼或者直接按“ctrl+v”即可，再選定右擊→選字體里的上標就完成了。

11-20的帶圈字符與其代碼（十六進制）的對應關系見表1[5]：

第二種：其實有的輸入法里就有帶圈的11-20的數字符號.以QQ拼音輸入法為例說明一下，選定QQ輸入法后點右下角的“打開工具箱”→點右上角的“笑臉符號”→“數字符號”，就可以將需要的20以內的帶圈數字的輸入搞定了，用這種方法輸入的帶圈數字更為方便。

以帶圈為例來說明利用Word2007里提供的“帶圈字符”方法和上面兩種方式的不同：

（1）文獻----文獻? 這就是用上面兩種方法做的上標

（2）文獻-------文獻? 這是用“字體”里的的“帶圈字符”做的上標。中間沒有進行調整，很顯然顯示的已經變形了，不做上標稍微調整一下是可以的，但若用做上標就不能用這種方式了。還需要進行調整圈和數字的大小，步驟相當麻煩，不建議用這種方法，就是調整好了，用作上標后又會走樣。

6 在Word2007中插入“公式”按鈕為灰色無法進行公式編輯的處理辦法

有的機器上的Word2007在插入公式時無法插入，菜單欄里的“公式”按鈕為灰色，此時是無法進行公式的編輯的。處理方法是：點開菜單欄里的文件選項，點里面的“轉換（v）”選項后出來一提示“此操作將把文檔轉換為最新文件格式”的對話框，點擊“確定”。這時候我們再次點擊菜單欄中的“插入”，會發現公式按鈕已經變亮了。點擊公式，會有下拉菜單彈出，就可以進行公式的編輯了。

7 在Word2007中輸入公式后的排版技巧

公式編輯出來后，將公式與文章合在一起編輯時，編輯出來的公式有時文字太小，與文本輸入的文字內容大小不匹配，如果對它進行格式調整，則會越調越亂。為了能解決公式的排版問題，可采用下列操作技巧：

選中編輯好的公式，此時的狀態為“嵌入式”，操作時比較困難，若將它轉換成“浮動式”，操作就容易多了。具體方法：選定編輯過的公式，右擊選擇工具欄的”文字環繞”按鈕，選擇其中一種環繞方式，如“四周環繞”，此時原來的“嵌入式”公式狀態就會變成“浮動式”狀態。這樣就可以隨心所欲地調整公式的大小、高低和寬窄了。當調整到滿意的效果時，再將它轉換到“嵌入式”固定在文本中間，這樣公式就與文章合為一體了。[6]

8 結語

以上這些小技巧是大學生在畢業論文寫作中應用最多、咨詢最多的幾種。希望總結的這些小知識能幫到正在應用word2007或即將運用word2007來寫論文的同學。當然就一個知識點也許有其他的更好的解決方法，這需要我們不斷的學習，不斷的總結。

參考文獻

[1] 劉沖，劉娜.Word2003中常用查找與替換的方法[J].科技信息，2010（11）：482-483.

[2] 余國彬.Word使用中一些常用技巧和方法淺談[J].讀與寫，2009（7）：139.

[3] 李榮錦.基于Word的畢業論文排版技巧[J].電腦知識與技術，2019（15）：241.

[4] 劉敏.用 Word 進行畢業論文編輯排版的技巧[J].電腦學習，2009（2）：112.

[5] 孫林楓.10以上帶圈序號輸入另有捷徑[J].電腦愛好者，2017（12）：32.

[6] 李素娟，姚焱.Word編輯排版的幾點操作技巧[J].機械職業教育，2004（7）：46.