劉宇航
摘要:隨著我國經濟體制的改革與發展,極大地增強了我國企業的綜合競爭力,使會計信息的重要性逐漸突顯出來,高質量的會計信息有利于企業做出正確的決策,獲取更多的經濟效益。因此,本文對內部控制環境對會計信息失真的影響進行了研究,并針對會計信息失真現象提出針對性的治理對策。
關鍵詞:內部控制環境 會計信息
近些年,企業競爭力的逐漸增強,使企業的經營環境發生了巨大變化,企業的內部工作面臨嚴峻的挑戰。企業要想在激烈的競爭中占據一席之地,就要重視會計信息的質量,不斷探索并尋找出合適的內部控制方法,加強對企業內部的控制力度,使企業可以健康、長遠的發展,促進社會經濟的發展。
一、內控制度概述
內部控制是對企業的董事會、經理以及全體員工進行管理,用內控制度對企業的運行與發展進行合理化的控制,除此之外,還可以保障企業資金的安全性和穩定性,從而提高企業業務的效率和質量;對企業進行權責分配,實現企業的發展戰略,使企業可以在競爭中占據有利的位置。
二、內部控制環境對會計信息失真的影響
(一) 公司治理結構對會計失真的影響
公司治理結構對會計信息質量起著決定性的影響,屬于一種人為因素。在權力機構中最高的權力機構就是股東會,它會對公司的會計信息質量造成直接的影響。在對財務報告進行披露時,只有董事會審核合格之后才可以開展進行,所以董事會的決策也直接決定著會計信息的質量[1]。所以獨立董事在對問題處理和決策時,要站在專業的角度上并以公司的利益為基礎。由于獨立董事的存在,可以使董事會成員之間權責分明,各司其職,而且在財務上,獨立董事也可以對存在的問題給予針對性的意見,可以有效保障會計信息的質量。
(二)組織結構對會計失真的影響
設置組織結構主要是為了提高公司的運轉效率,實現各個部門的成員各司其職,實現優化配置,促進企業的發展。會計信息會在各個機構之間進行傳遞,傳遞的效率直接決定企業的經濟效益,在這個過程中工作人員出現問題會導致信息的流通不暢,會威脅到會計信息的質量。所以企業要做到權責合理分配,可以使成員在自己的權利和能力的范圍之內進行活動,可以避免出現違法的行為,極大地提高了會計信息的質量[2]。
(三)企業文化對會計失真的影響
健康向上的企業文化可以培養員工的集體主義精神,把團結凝聚力的精神帶到工作中來,可以一起面對企業所帶來的挑戰和問題,可以在很大程度上增強企業自身的凝聚力和團結一致向前的奮斗力量,同時它也是一種無形的力量[3]。在健康向上的企業文化的背景下,管理人員和工作人員可以減少損害企業和社會利益的行為,避免會計信息出現失真的現象。工作人員的道德水平一旦逐漸提高,會為自身營造一個良好的工作環境和和諧文明的文化氛圍,提升企業的形象和在社會中的知名度,進而可以確保會計信息的質量。
(四)人力資源管理對會計失真的影響
一個好的人力資源政策可以保障會計信息的質量,對于管理層來講,管理人員如果擁有一個良好的職業道德和綜合素質,并具有專業的業務知識,在工作中認真負責,嚴格按照企業的規章制度進行工作,在自己的崗位上充分發揮自身的作用,不僅可以達到企業內部控制的實際需求,提高自身的管理水平,還可以避免出現造假帳的現象,從而保障會計信息的質量[4]。對于會計工作人員來講,在招聘的過程中要遵循擇優錄取原則,選擇高學歷、技能強,具有豐富實踐經驗的工作人員,同時重視會計人員的職業道德,避免出現損害企業單位利益的行為。
三、內部控制環境對會計信息失真的治理對策
(一)完善公司治理結構
第一,優化股權結構。通過對股權結構進行優化,可以有效解決“一股獨大”的現象。如果企業為國有控股企業,可以通過制定針對性的制度對國有股份進行適當的減持,降低其比重,這樣一來不僅可以解決“一股獨大”的問題,還可以對內部人員進行嚴格的控制。第二,不斷完善企業監事會[5]。監事會需要由一些專業性強,審計水平高的人員組成,因為高素質的專業人員具備良好的職業道德素質,可以正確行使自身的權利對董事會和管理人員的工作和行為進行監管,同時還可以將其進行合理化的區分以此來更好地提高管理工作的水平和效率,進而提高企業會計信息的質量。
(二)優化組織結構
對企業組織結構進行優化,可以給員工構建一個良好的內部控制環境,利于提高會計信息的質量。要實現對企業的組織結構進行調整,將各個部門之間的權力關系處理到最佳的位置上,避免員工在工作中出現爭執、矛盾,從而影響工作的效率和質量[6]。其次,構建完善的內部控制環境,采用多樣化的方式對員工進行培訓和指導,以此來提高員工對集體意識的認知,使企業可以形成一個健全的風險防范機制,使各個項目都可以嚴格按照標準進行實施,可以解除本質上矛盾,避免會計信息出現失真的現象。
(三)建立優秀企業文化
企業的外在形象是十分重要的,可以直接關系到企業今后的發展、擴大企業的規模以及人才的引進等,建立優秀企業文化則是提升企業外在形象的重要因素。不僅可以提高企業的綜合競爭實力,還可以提升員工的凝聚力,使員工在工作中團結友愛。但是建立優秀的企業文化需要長時間的付出和堅持,需要花費大量的精力和時間進行合理化的培養和指導。在建立優秀企業文化的過程中需要管理人員發揮帶頭作用,根據企業的實際情況吸收適合企業發展的優秀文化,并制定完善的文化內容和發展目標,為企業營造一個良好文化氛圍。另外,管理人員要加強各個組織制度建設,采取嚴格的負責制來規范員工的行為,使會計工作可以順利地開展,以此來更好地確保會計信息的質量。
(四)創新人力資源管理
首先,建立完善的人才招聘渠道,為了更好地保障企業會計信息的質量,就要選取適合的管理人員。在招聘過程中要秉著公平、公正、公開的原則,選擇高學歷,經驗豐富的工作人員,杜絕出現任人唯親的現象。其次,制定健全的激勵機制和考核機制,通過對管理人員進行定期的考核,可以激發管理人員的積極性和主動性,在適當的時候要給予管理人員一定的壓力,以此來不斷提高管理人員的管理水平,壓縮人力成本。另外,對于考核成績比較優秀的管理人員要給予一定的獎勵,其獎勵要使管理人員的利益與企業利益相一致,例如:合理的股權分配,可以使他們更好服務于企業,進而保障企業會計信息的質量。
綜上所述,企業內部控制環境在企業發展過程中起著極為關鍵的作用,不僅可以對企業進行合理化的控制,減少企業在經營過程中出現的風險問題,還可以確保會計信息的質量,使企業獲取更高的經濟效益。企業健康長遠的發展離不開會計信息數據的支撐,因此,要重視會計信息質量,確保會計信息的真實性,為企業的發展創造有利的條件。
參考文獻:
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(作者單位:西南交通大學)