疾病預防控制中心檔案規范化管理方法探討

摘要：在現階段我國疾病預防控制中心工作過程中，需要對各區域內的疾病進行有效預防，落實實施監控，才能找到有效的解決方式，使檔案管理工作更加的規范。文章首先，分析了落實疾病防控中心檔案規范化管理的意義，進而，提出了疾病預防控制中心檔案規范化的管理方法。

關鍵詞：疾病預防控制中心;檔案規范化;管理方法

檔案管理工作，在疾病預防控制工作中扮演著重要的角色，它能有效地推進疾病預防控制工作順利進行，尤其是在檔案管理工作中，需要對信息資料進行有效整合，才能幫助管理部門開展后續的行政管理工作，促進行政事務順利進行。在現階段工作中加大檔案管理工作圖表、文件的存儲。在某種程度上，能有效地提高疾病預防控制中心的管理水平，提高管理工作的效率，提升管理質量。在檔案信息管理過程中，必須要以事實為依據進行真實有效記錄。它能提高管理工作的規范性和科學性，是檔案管理工作有序進行的重要保證，也能為疾病預防控制中心出臺相關的政策，提供有效的理論依據。因此，現階段加大預防控制中心檔案規范化管理工作具有至關重要的現實意義。

1 落實疾病預防控制中心檔案規范化管理的意義

現階段，在我國疾病預防控制中心管理工作中，將檔案管理規范化，能有效的對各個工作組弊端體制進行有效改革采取科學的措施進行管理。能降低管理人員的工作強度、工作內容，尤其是在檔案管理工作中，各個部門的檔案管理人員并不是一成不變的，它在實際檔案管理過程中可能出現一定的變動，對檔案信息進行全面把控，才能避免檔案管理工作存在的漏洞。使檔案管理工作朝著更加科學化，標準化的方向不斷發展。這樣相關的管理部門才能對各類信息進行有效的完善和細化。值得注意的是，在現階段檔案管理工作過程中，必須要做好檔案管理的存儲查詢工作為相關的使用者提供更好的信息服務[1]。

2疾病預防控制中心檔案規范化管理方法

2.1實施疾病預防控制檔案規范化管理

目前，在疾病預防控制，檔案規范化管理過程中，必須要對檔案管理制度進行規范化，才能保證疾病防控工作按照制定的實際目標順利進行，才能有效地保證檔案管理工作規范化。其次，需要保證檔案管理工作流程的規范化，尤其是在現實工作中，檔案管理信息涉及到方方面面的內容，它的系統比較龐雜，因此，對于各個流程都應該實行規范化的管理工作，在檔案信息存檔過程中，應該有相關的負責人進行簽字，做好后續的審核工作，才能保證檔案信息的完整性。尤其是在人員進行檔案借閱過程中，必須相關的負責人簽字以后才能進行借閱，必須要完善借還手續[2]。最后，在進行檔案管理過程中，要使檔案服務信息規范化，使用先進的科學信息技術，把傳統的紙質檔案改變成現階段常使用的電子檔案，也可以進行電子和紙質并存的方式，在最大限度內保證檔案信息的完整性。除此之外，在進行疾病預防控制規范化使用過程中，必須要對檔案數據進行產品開發利用，通過相應的計算機軟件或方式挖掘隱藏信息，做好疾病防控內部規律的把握工作，與此同時，必須要對疾病防控的整個措施和方案進行對比，才能有效地提高疾病防控的控制能力，為解決疾病預防控制中存在的突出問題提供有效的依據。此外，在對疾病預防控制過程中存在的問題進行有效的查詢，針對控制存在的突出問題進行解決，提供明確的方向[3]。

2.2加大基礎設施建設

疾病預防控制工作和每個人們的生活之間有著密切的聯系，加強檔案管理信息的規范文化能有效地為檔案創新工作提供方向，使檔案管理更加的規范。在檔案信息在檔案管理工作中加大基礎設施的建設，能為規范化提供基礎。一方面。需要建立完善的檔案管理信息場所，尤其是對于基層應該加大疾病預防控制單位的建設，可以有專門的場地進行檔案信息的存儲。與此同時，完善檔案袋檔案架的配置工作，推動推動檔案管理的規范化，才能有效地為使用者提供便利。另一方面，需要使用現階段先進的軟件設施，加大疾病預防控制部門檔案管理的信息化符合現階段檔案管理的基本需求滿足相關人員的查詢需要。把紙質檔案進行編碼工作和電子檔案進行相對應，開啟新型的電子和紙質檔案的存儲模式[4]。

2.3拓寬新渠道

為了促進新形勢下疾病預防，控制檔案管理規范化，需要拓寬檔案管理規范化的渠道，才能有效地提高檔案管理水平。首先，要嚴格的按照國家規定的檔案管理制度，嚴格按照檔案法的基本要求，實現檔案管理信息化的建設，與此同時，在區域進行疾病預防控制檔案管理工作建設過程中，需要滿足時代的基本要求，制定出符合時代特色的檔案管理制度，才能在現有的技術化水平下實現檔案信息化管理工作，整體提高檔案管理工作效率。其次，必須要對檔案管理模式進行創新工作，可以使用當前比較流行的疾病預防控制檔案分級管理工作。通過信息化的手段對檔案信息進行分層管理，做好數據的收集、整合、存檔，避免由于工作在連接過程中存在的失誤，引發信息丟失現象。最后，需要將進行的檔案管理理念引入日常管理工作中以服務理念，創新檔案管理工作內容。讓更多的人員具有服務意識，才能充分挖掘檔案信息的潛在價值，能也能有效地降低管理人員的工作量，維護個人隱私。

結語

根據以上文章內容，在新時期疾病預防控制中心檔案規范化管理工作中，必須要拓寬新渠道，加大檔案管理信息基礎設施建設，提高疾病預防控制檔案規范化管理工作，才能保證檔案管理工作的規范化，標準化。

參考文獻：

[1]陽麗芳.新時期疾病預防控制中心檔案的規范化管理思路探索[J].養生保健指南，2017 （38）：175-176.

[2]楊海兵，蔡寧波.淺談縣級疾病預防控制中心檔案的規范化管理[J].卷宗，2018 （5）：131-132.

[3]梁樺.淺談疾病預防控制中心檔案的規范化管理[J].才智，2018 （8）：230-231.

[4]張玉民.疾病預防控制中心檔案的規范化管理研究[J].醫學信息，2019，28 （46）：16.

作者簡介：李繼紅（1972-）女，漢族，吉林省公主嶺市人，吉林省公主嶺市疾病預防控制中心，助理館員，研究方向：檔案管理。