于彩萍 郭寶琴 韓輝 李飛
(中國石油集團長城鉆探工程有限公司 北京 100101)
中國石油集團長城鉆探公司是服務于全球33個國家的跨國企業,每年需要采購大量的物資發往國外,怎樣能使公司供應鏈更加快捷,提高公司保供效率,一直是公司持續思考的問題。多年來公司持續加大信息化投資力度,先后采用SAP ERP系統和海外物資管理系統管理國內外物資業務,近些年隨著物聯網技術在物流領域的不斷應用,智能手持終端產品的網絡化應用不斷深入,公司建設一套能與供應商、運輸服務商高效協同的供應鏈協同系統已具備條件。
公司一直采用的SAP ERP系統物資模塊已覆蓋需求計劃編制、提報與審批、采購詢價與執行、驗收入庫、出庫發貨等環節,實現了業務流程全覆蓋,為規范業務操作,提高保障效率提供了有力的支撐。但公司國內物資倉儲入庫、盤點、出庫、移庫等業務仍然沿用傳統的手工模式,在庫房操作實物后,回到有電腦的地方將庫房操作的業務數據錄入ERP系統。基因此,公司迫切需要建立供應鏈協同系統,倉儲管理啟用條碼掃描技術,通過無線條碼系統與EPR系統集成,實現物資入庫、物資出庫、實物盤點等實物操作與系統處理自動無縫銜接,同時通過在線與供應商、運輸服務商進行訂單和物流配送互動,全面實現倉儲業務的自動化、信息化,最大程度減少人工干預,降低人工核對錯誤風險,為快速推進海外倉儲信息化管理提供技術保障。
應用ERP系統WM實現倉位管理,快速對物資存放倉位進行定位,提高物資出庫及盤點效率;利用條碼系統實現手持終端對倉儲管理數據的自動化采集和處理,實現與SAP系統的高度集成、實時交互,提升公司物資倉儲自動化和信息化水平;通過手持終端智能檢驗供應商貼碼的準確性,與倉儲站貼碼相結合,實現全部物資貼碼出庫,便于境外項目部按碼入庫;供應商在線打印物資條碼標簽與裝箱單號條碼標簽,確定裝箱單號與箱內物資的關聯關系,進行網上超市協同,從而提高入庫驗收效率,強化與供應商的保供協同水平。最終實現商流、物流、信息流、資金流的全面協同。
供應鏈協同系統總體架構分為數據采集、數據傳輸和數據應用三部分內容,通過對所有物品進行貼碼,利用掃碼槍掃碼采集數據,通過條碼中間件將采集的數據與ERP系統進行數據交互,實現物資的批量快捷入出庫(圖1)。

圖1 系統架構圖
供應鏈協同系統采取公司集中統一部署的方式,用戶辦公室及庫房通過4G通信的方式實現業務操作,在辦公室實現電腦PC物資信息維護、分箱操作及條碼打印等業務,在庫房內通過手持終端進行現場業務操作,數據通過4G網絡實時回傳至ERP系統或PC系統(圖2)。

圖2 系統網絡架構圖
該系統通過與SAP ERP等系統的集成,以及增加供應商、運輸商的協同,打通了公司境外物資裝備供應鏈環節的信息通道。供應商協同平臺的應用讓供應商管理向規范化、程序化、標準化和信息化方向發展。供應商貼碼供貨,在系統內推送箱單,保管員直接掃碼入庫,分箱出庫,提高了工作效率。
該系統包含電腦PC端功能設計和手持終端功能設計,電腦PC端功能包括待發運管理、分箱單管理、運輸計劃管理、集港集箱管理、報關退稅管理、在途結轉、物資調劑、老物資管理、手工訂單管理等功能模塊。手持終端功能包括物資入庫、物資出庫、直達料、拆裝箱、倉位調整、物資盤點及信息查詢等功能模塊。
結合長城鉆探工程公司物資庫房現狀,室內室外庫房存儲單元采用料卡標簽或者倉位標簽,倉位標簽的編碼以實體庫房劃分為準,總長度不超過十位,數字或者字母均可,室內物資或者有包裝箱的物資使用6×4規格的物資標簽,露天物資使用6×8規格的物資標簽,采用懸掛式,業務單據包括裝箱單、分箱單等采用單據標簽。
系統自2018年8月上線運行以來,已經運行10個月,其間對系統進行了多次功能優化和升級,累計錄入化學品種類數4056條,包裝總數51219條,系統出入庫業務數據4763筆。
系統實現了供應商在供應商協同系統直接進行裝箱單的創建及物資條碼打印,同時提供了多箱組合和配件贈品等多種裝箱選擇,減輕了庫管員的工作量,同時提高了供應商裝箱及條碼打印的效率。
實現了手持終端直接掃碼進行物資的入庫、出庫、轉移、拆裝箱、盤點等業務操作,同時實現了對物資拆裝箱操作,手持機系統掃描箱單或者物資條碼即可自動采集信息,大大減少了庫管員裝箱過程中的工作量和出錯率,提高了工作效率和信息可靠程度。出庫時分箱點貨和發料分開進行,實現了計劃員直接在手持終端進行分箱單的修改確認,達到賬實一致,減少對同一單據的重復操作和修改,同時實現了批量發貨功能,提高了工作效率。
實現了分箱單制證,定制運輸計劃、運輸計劃審核、集箱集港以及二級單位自有設備運輸計劃等環節的系統管理,同時完成了對集裝箱進行運輸監控,并對運輸商物流信息更新進行監控。
實現了緊急物資的緊急訂單制作,供應商在協同平臺參照緊急訂單制作裝箱單、入出庫,并實現了緊急物資管理業務與ERP系統的集成。
供應鏈協同系統是利用先進的互聯網和物聯網技術,結合長城鉆探公司實際情況設計而成,平臺主要包括與供應商在線的訂單互動、貼碼互動、庫管員手持終端掃碼入出庫、運輸計劃和集箱集港在線操作、運輸商在線報關和錄入運輸動態信息、臺賬自動歸集,拆裝箱管理等,實現了從貨物發貨到貨物出庫追蹤形成一個用戶可視化的閉環,并實現了物流信息流轉環節的智能糾錯等功能。相對于國內同類系統,目前系統還存在需要進一步完善的地方,例如,供應商端的操作界面的功能需要進一步優化,提升供應商貼碼和供貨效率,公司員工頁面需要增加更多的糾錯處理功能,針對員工一旦由于各種原因導致系統數據錯誤,如何進行逆向糾錯處理,同時還要能更新報表中數據等都需要進一步完善。隨著互聯網技術和物聯網技術的不斷進步,公司將持續打造可視化和智能化物流管理系統,更好的實現商流、物流、信息流、資金流的全面協同。