地質檔案高效化管理的重要性及策略探究

呂瑞芬

摘要：對于地質企業而言，地質檔案管理是一項全局性、基礎性以及復雜性的工作，在地質企業發展中具有重要的地位和價值，發揮著重要的作用。當前，如何提升地質檔案管理實效，打造高效化的檔案管理模式，完善現有檔案管理機制，創新檔案管理方法，是地質企業檔案管理人員需要思考并重視的問題。本文就地質檔案高效化管理進行研究，探討地質檔案高效化管理對于地質企業的重要性，并結合現代檔案事業發展趨勢以及檔案管理理論學說，提出自身關于地質檔案高效化管理的意見，希望能夠進一步凸顯地質檔案管理工作的作用和效能。

關鍵詞：地質檔案;數字化;重要性;高效化

一、地質檔案高效化管理的重要性

（一）推動地質檔案管理工作轉型升級，優化地質檔案服務

地質檔案作為一種信息資源，其需要服務于企業生產經營以及決策。深入推進地質檔案高效化管理，有效解決傳統檔案管理中存在的各種問題，確保信息資源收集、整合以及利用的全面性，可以縮短檔案管理人員的工作時間，提升檔案利用效益[1]。除此之外，深入推進地質檔案高效化管理，可以夯實檔案服務的基礎，確保企業管理者以及其他部門能夠及時檢索并查閱相關的地質檔案，提升企業整體運行的效率。綜上，地質檔案高效化管理是推動地質檔案管理工作轉型升級的有力抓手，具有優化地質檔案服務的重要作用。

（二）提升檔案管理效率，防止資源浪費

當前，許多地質企業面臨著檔案管理人力資源有限性以及地質檔案數量增多之間的矛盾。要解決這一主要矛盾，必須要充分調動檔案管理人員的主觀能動性，挖掘檔案管理人員的工作潛力。一方面，深入推進地質檔案高效化管理，精細檔案管理流程，能夠解決地質檔案管理過程中存在的各自為政的問題，提升檔案管理人員的工作效率，避免勞動成本的增加[2]。另一方面，深入推進地質檔案高效化管理，綜合利用信息化技術對地質檔案資源進行處理，能夠進一步優化資源配置，防止人力、物力以及財力的浪費。綜上，地質檔案高效化管理是提升檔案管理人員工作效率的重要工具，能夠有效避免資源浪費現象的發生。

二、地質檔案高效化管理的策略

（一）建立現代化檔案管理機制，減少檔案管理漏洞

企業要建立分工明確、相互配合的現代化檔案管理機制，細化檔案管理流程，梳理檔案管理內容。一方面，企業要結合業務實際，對地質檔案管理流程予以明確[3]。為此，企業可以安排相應的業務部門安排相關的檔案管理專責，并由該專責與企業檔案管理人員進行對接，減少地質檔案管理過程中不必要的中間環節，打造一體化、高效化以及科學化的地質檔案管理模式。另一方面，企業要細化地質檔案管理的內容，進一步明確地質檔案收集、處理、整合、分析與利用的標準，做到有章可循、有據可依，確保地質檔案信息符合高效化、規范化以及標準化的要求。

（二）深入推進地質檔案數字化建設，打造地質檔案數據庫

為了實現地質檔案的專業化管理，企業必須要深入推進地質檔案數字化建設，建設專門的數據庫。第一，企業可以在檔案管理系統中設置專門的地質檔案管理板塊，及時將相關的地質檔案錄入到數據庫當中，推動檔案管理專業化，便于后期的檔案查閱與檢索工作。第二，為了節約地質檔案管理成本，企業要加快紙質檔案數字化進程，綜合利用高速電子掃描儀等技術對紙質檔案進行數字化掃描，延長檔案保管期限，減少人工管理的繁瑣性，提升地質檔案管理的效率。第三，企業可以綜合利用大數據技術以及云計算技術對地質檔案進行處理，進一步提升地質檔案檢索效率以及信息資源收集效率。

（三）打造優質檔案管理人才隊伍，夯實地質檔案管理基礎

地質檔案管理人員在地質檔案管理中處于核心位置，是確保地質檔案管理高效性的重要因素。為此，企業必須要優化培訓內容，改進人才交流機制，打造優質的檔案管理人才隊伍。第一，企業要立足于地質檔案管理需求，做好檔案管理培訓工作。為了進一步推動業務與檔案管理服務之間的融合，地質企業可以組織檔案管理人員對企業的經營業務進行了解。同時，企業要深化檔案管理人員在檔案數字化建設、檔案規范化建設、檔案規章制度、檔案安全管理、檔案管理法律法規等領域的學習，培養復合型人才隊伍。第二，企業要改進人才交流機制，加強與高校以及其他企業的合作，不斷更新檔案管理人員的檔案管理理念，提升檔案管理人員綜合素養。

三、結束語

近些年來，伴隨現代化信息技術的發展與進步以及檔案管理研究的不斷深入，地質檔案管理模式以及檔案管理內容發生變化。對于地質企業而言，必須要重視地質檔案管理效率以及質量，最大限度地挖掘地質檔案的價值，完整保存相應的憑證，推動檔案管理工作轉型升級。文章重點對地質檔案高效化管理的策略進行闡述，通過本研究可以發現，地質檔案高效化管理是一項系統性的工作，可以從多個層面入手。但總體而言，地質企業必須要搭建相應的地質檔案管理機制，細化并明確地質檔案管理流程，形成分工明確、相互配合的檔案管理模式。除此之外，地質企業還需要深入推進地質檔案數字化建設，打造優質的檔案管理人才隊伍，不斷夯實地質檔案管理的基礎。

參考文獻：

[1]馬麗萍.地質檔案管理實踐與思考[J].蘭臺內外，2018 （10）：47-48.

[2]楊海波，孫樹峰.地質檔案管理利用及信息化探討[J].辦公室業務，2018 （20）：89.

[3]劉春棉.煤田地質企業檔案管理信息化探析[J].辦公室業務，2018 （14）：71.