事業單位檔案管理工作中存在的突出問題與解決措施研究

馬建光

摘要：事業單位是國家重要運行機構，對于國家經濟發展具有重要推動性作用。本文簡述事業單位檔案管理工作中存在的突出問題，并給出健全檔案管理制度、提升管理人員素質、引入先進管理技術等改進措施，希望事業單位能夠強化檔案管理工作，為國家建設發展做出有力支持。

關鍵詞：事業單位;檔案管理工作;經濟發展

檔案管理工作是企業不可或缺的重要組成部分，事業單位作為國家重要機關結構，應提高檔案管理工作的關注度，將其作為工作重點對象。檔案管理工作不僅能夠幫助事業單位進行基礎運行工作，還能夠為事業單位的健康發展提供足夠數據支持。

一、事業單位檔案管理工作的各種問題

檔案管理工作種類比較復雜，在管理過程中常常會出現各種問題，影響企業的正常運行。事業單位檔案管理工作的問題類型主要有三點：第一，檔案管理制度不完善，讓檔案管理工作觸碰法律邊緣線，嚴重影響事業單位外在形象，喪失民眾公信力。第二，人員素質較低，讓檔案管理工作效率處在低水平線以下。第三，管理手段相對落后，不僅出錯率較多，還浪費大量人力、物力資源[1]。

二、提升事業單位檔案管理工作效率的措施

（一）健全檔案管理制度

健全管理制度可以幫助事業單位順利開展檔案管理工作，規范檔案管理人員的日常工作行為，提升事業單位工作效率。檔案管理制度應設定詳細的書面文件，通過條例分明的條例事項，會讓檔案管理人員依據規章制度進行標準性檔案管理工作，降低檔案管理工作的錯誤率，保障事業單位檔案信息的安全可靠性。事業單位作為國家重點部門，在制定檔案管理制度過程中，要強調幾點注意事項。首先檔案管理應以國家《檔案法》等法律性文件的條例為依據，杜絕出現與國家法律相悖的規定。在參考國家法律性文件條例時，要著重注意，應服從上級法律的規定。例如，設置規章條例時要第一順序遵從國家憲法規定，酌情考慮地方性法規的條例制度。其次，事業單位的檔案管理制度應關注自身發展現象，作出明確調整，確保符合事業單位的工作屬性，發揮檔案管理的優勢。事業單位是國家政策的傳播踐行者，與國民利益直接掛鉤，因此，事業單位要確保人民利益的情況下，憑借檔案管理工作發揮宏觀調控作用，真正做到為人們服務。國家的相應政策變化、經濟格局轉換以及科技技術創新等發展都會對事業單位的工作內容產生重大影響。因此，在制定檔案管理制度時，要參考時代因素，作出合理改革措施，以事業單位的工作主旨當成制度的核心設定條件。最后，要對檔案管理工作進行反復琢磨，確保條例具有強烈的法律效力、精準的目標指向、規范化的時效力度，能夠發揮檔案管理制度的嚴格約束功能。

（二）提升管理人員素質

社會正向多元化發展，人口數目與日俱增，事業單位的檔案管理工作越加繁重。若想做好檔案管理工作，應對檔案管理人員提出更高要求。檔案管理人員素質能力的高低直接影響檔案管理工作的實行效果，對于事業單位的有序進行具有決定性作用，甚至會影響國家政策的推行結果，阻礙國家發展進程。因此，事業單位應抓好檔案人員素質能力關卡，確保檔案人員具備優秀的管理能力，完成事業單位發展需求，避免出現素質低下影響檔案管理工作效率的問題發生。提高檔案管理人員素質的措施可以概述為兩點：第一點，提升檔案管理人員對事業單位檔案的工作的認識，增強崗位榮譽感，提高自我崗位認同度，進而嚴格規范自身行為意識，保證工作態度，確保道德素質能力符合工作需求。良好的道德素質修養會讓檔案管理人員兢兢業業工作，避免疏忽大意以及消極怠工等主觀錯誤的發生，確保檔案管理工作維持在高效率狀態。第二點，加強檔案管理人員專業技術水平。優秀的專業能力會讓檔案管理人員解決突發問題，并且高效、高質完成檔案管理工作，能夠為事業單位運行提供更充足的支持，為廣大群眾提供更好的服務質量。例如，事業單位可以組織人員進行檔案管理培訓工作，讓其能夠增長工作效率，縮減相關工作流程，促進事業單位的有序發展，推動國家齒輪的飛快轉動，讓國民生活質量越加良好。雙向標準規范下，檔案管理工作效率能實現理想化狀態，事業單位會扮演好國家發展的重要角色，讓國家走向繁榮富強之路。

（三）引入先進管理技術

信息技術的不斷應用，讓國家呈現數字化發展趨勢。事業單位作為國家的重要機構，應帶頭做好信息化建設工作，運用互聯網技術提升檔案管理工作效率。事業單位將信息技術滲透進檔案管理工作中要注意：第一，建立完善檔案管理辦公系統，全面記錄檔案數據信息。建立檔案系統之時，要將原有檔案信息進行錄入存檔，方便工作人員及時進行查找工作，避免原始數據遺失風險。第二，作為事業單位，檔案信息的安全十分重要，要聘請專業性人士安裝網絡防護墻，避免黑客以及病毒侵入給檔案管理工作帶來惡劣影響。第三，做好檔案管理運行系統的日常維護工作。系統長期運行之后，會產生較多無用數據，檔案管理人員要做好日常清理工作，確保系統正常運行。利用信息化技術手段進行辦公，能夠提升工作效率、減少存放空間、避免失誤操作、解決資源浪費、降低經濟損耗，具有十分良好的運行效果。檔案管理人員要掌握先進管理技術，發揮信息時代的絕對優勢，促進事業單位的良性發展[2]。

三、結論

綜上所述，事業單位檔案管理工作存在一些突出問題，嚴重阻礙了事業單位的健康發展。期待事業單位能夠重視檔案管理工作，并作出有效改進措施，促進國家綜合實力的提升，為國民提供更高生活水平。

參考文獻：

[1]萬欣.事業單位檔案管理工作中存在的問題與解決措施[J].科技創新導報，2016 （24）：128.

[2]宋桂容.事業單位檔案管理工作中存在的問題與措施淺析[J].才智，2014 （34）：379.