劉穎
摘要:目前,我國事業單位越來越表現出公共事業、盈利事業蓬勃發展的趨勢,已有的事業單位被分化,現有的財務管理模式和現代化事業單位發展需求已無法適應。事業單位正在逐漸的推動財務體制的改革,完善各類合理科學的財務政策,幫助事業單位又好又快的發展。在實際的財務管理中,事業單位需要將科學化和精細化管理理念有效的融入,由財務內部控制、財務管理觀念、預算管理、財務管理路徑等環節著手,將科學化與精細化管理路徑的應用逐步的推進實施,最大程度上優化財務管理效率,在傳統的制度體系下,讓事業單位借助內部財務管理改革和優化,確保本單位財務工作和社會主義市場經濟的實際環境要求更加地適應。
關鍵詞:事業單位;財務管理;科學化;精細化
一、事業單位財務管理科學化和精細化趨勢的概念
所謂事業單位財務管理的科學化,顧名思義,就是依照事業單位運營的實際動態和業務特征,匹配更加科學有效的管理方案,使得既有的財務管理機制得以持續健全、財務管理模式持續創新,從而加快財務管理的現代化和國際化轉型進度。至于事業單位財務管理的精細化,則力求在事業單位財務管理活動中全面地貫徹精益求精理念,在將過往粗放型財務管理模式消除,建立更加精細化的財務管理和評價機制之后,真正意義上凸顯出財務管理的系統化、數據化、信息化特征。歸結來講,事業單位財務管理的科學化和精細化趨勢關聯十分縝密,其中財務管理精細化的目標,就是推進財務管理科學化,對應的適應路徑就是推行因崗配人和團隊協同的工作模式。
二、針對目前事業單位財務管理現狀的分析
(一)事業單位財務管理的透明度低
目前事業單位的財務管理制度和方法對外界基本是不公開的,這就導致財務管理的透明度低,受社會各界的監督和輿論度低。長此以往必然導致其財務管理的水平低下,由于缺乏社會各界人士的監督和有關管理部門的檢查,事業單位財務管理的發展必然受阻,其中不乏貪污腐敗和行賄受賄的現象發生,這嚴重違反了國家的某些管理條例。如果不加以有效的規范,而任由這種現象滋長的話,勢必影響事業單位的工作積極性,使其工作能力下降,工作效率降低,甚至使某些部門喪失工作職能。
(二)事業單位財務管理人員素質不高
在目前事業單位的財務管理過程中,有些單位一味地追求在硬件設施上的提高。而往往忽略了最關鍵的針對人才培養的方面,現在許多事業單位缺乏對員工的培訓,從而使員工的管理能力不足,工作能力和工作素養有待提高。特別是對于行政部門應該本著為人民服務的宗旨,不斷地奉獻社會和造福人民,而在現實的財務管理中,工作人員自身的素質卻很難達到理想的要求,這就要求在員工招聘時要綜合考察員工的思想品質和道德素養。同時應對員工進行定期的培訓,提升自身的業務水平和業務技能。
(三)事業單位財務管理的規章制度不完善
目前許多事業單位財務管理的規章制度不完善,由于沒有合理的規章制度的約束,使工作人員在處理財務的流向和動態時,出現操作不統一和不規范的操作等,這不但使財務的處理速度降低而且嚴重時會造成財務的流逝。工作人員在預算時沒有按照合理的章程辦事,將會導致財務管理進度緩慢,造成預算錯誤,降低預算的準確性。財務管理人員在不了解財務管理制度的明確規定下,進行盲目的操作,勢必會造成嚴重的后果。長此以往導致工作人員的工作態度不嚴謹,無法確保財務管理的順利進行。
三、事業單位財務科學化、精細化管理的建議
(一)有效應用現代信息技術
在信息大爆炸的今天,信息技術需要在各行各業的發展中廣泛的應用,事業單位只需要與時俱進,最大程度上應用現代信息技術,在激烈的市場競爭中極力的生存。換句話說,信息技術被作為事業單位實施精細化、科學化的財務管理工作的輔助路徑。目前,事業單位需要和本身實際情況有機結合,盡可能和有資質的軟件公司合作,一道研發出和本單位財務管理工作相適合的核算管理軟件,強化核算工作的效率性。接著,強化構建遠程報賬平臺、查賬平臺,最大程度上強化對財務管理工作的全過程的監督,對內部控制體系出現的問題及時的彌補,最大程度上優化事業單位的監督體系、內部控制體系。
(二)將科學化與精細化融入財務管理的每個環節
財務管理的每一個環節都至關重要,不能出現半點紕漏,一個環節出現錯誤就會導致整個過程發生癱瘓。因此對財務管理的科學化與精細化應融入每一個環節,將每個環節做精做細,才能保證總體的質量。千里之提,潰于蟻穴。這就要求我們注意財務管理的細節,確保每一步的質量必須達到要求,不管是從最初的預算還是資金的流轉,調動。每一個環節都不能掉以輕心,因此在平時就要訓練工作人員耐心仔細的工作態度,定期對員工進行考核,規范員工的工作態度,而且領導部門要做好表率,起好帶頭作用,更好的實現財務的精細化與科學化。
(三)提高財務內部控制管理的精細化水平
要有效提高事業單位內部控制管理的有效性,還需要著力提升內部控制管理的精細化水平。首先,事業單位需要強化內部控制意識與精細化管理思維,轉變以往粗放隨意的資金使用習慣,通過精細化的把控保證資金的有效利用率。其次,事業單位應當對現有內部控制管理制度進行精細化的調整,要對財務內部控制監督的具體要素進行整合,確定內部控制的主要內容,并結合事業單位實際針對各項內容制定細化的監督管理條例細則,明確財務內部控制的職責劃分,確保職責落實到各崗位,以及具體的工作人員,以便于出現問題時,能夠快速確定責任主體,并及時止損。最后,要借助現代化的監督手段,對事業單位內部所有資金流動情況進行動態監控,確保每一筆資金動向明確,減少監管盲區,并定期進行財務信息公開,接受社會監督,以外部監督彌補內部控制可能存在的不足,整體提高內部控制管理的精細化水平,保證內部控制的有效性。
(四)構建內部控制制度,強化執行效果
加強單位內蒙內部控制建設是政府會計準則制度有效實施的重要保證。進一步加強單位內部控制建設,使之成為規范權力運行、管控系統性風險、保證會計信息質量、保全資金資產安全的防火墻。要想確保相關制度運行質量就需要一個優良的運營環境。在事業單位中,優化的內部控制機制被視為達到財務管理精細化、科學化的前提,精細化的管理理念需要在單位的內部控制制度中逐一的滲透。對于單位的不同部門、崗位,要優化財務報銷流程,嚴格項目資金使用審批,對于重點項目要制訂專門的資金管理制度(辦法),防止資金使用漏洞和財務管理事故的發生,保證項目安全、資金安全和干部安全。事業單位應結合本單位工作實際,考慮是否需要聘請專業的會計師來對本單位的內部控制制度和體系實施整體考核、評價,以及時發現問題并加以改正,并制訂相應的預防措施。會計師事務所要合理的打造符合本單位實際的內部控制制度與體系,同時確保制定細則的執行,最大程度上確保事業單位財務管理工作成功進行。目前,事業單位需要和本單位的具體情況有機的結合,完善合理科學的規定,管理人員要強化重視程度,提供相應的物質和精神支持力度,最大程度上確保制度的執行效果,將各個部門間的溝通、合作進行強化,達到財務的科學化、精細化管理目的。
四、結語
綜上所述,事業單位要想更好地實現財務管理精細化和科學化的改革目標,就必須要盡快從財務管理理念、預算管理、財務內部控制、財務管理方法等方面著手,全面貫徹科學化和精細化的控制理念,對財務管理現狀進行改革,從而使事業單位財務工作全面適應社會主義市場經濟的環境,推動整個單位的可持續競爭與發展。
參考文獻:
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