國際商務英語信函的翻譯方法研究

摘要：商務英語信函作為進出口業務中的專業書面記載，其法律效力不容忽視。尤其強調其翻譯的準確性與規范性。商務信函有其獨特的文體特點及不同的翻譯原則要求。在此情況下，對商務信函的撰寫和翻譯任務提出了更高的要求。本文結合實例闡明商務英語信函特點以及翻譯原則與技巧。

關鍵詞：商務英語信函；文體特點；英漢翻譯

商務信函是人們在從事國際商務活動時相互之間往來的函件。中國成功加入WTO后，國內公司與外商合作和交往的機會越來越多，英語商務信函的使用也隨之變得頻繁。它不僅是商貿活動中的主要交流手段，也是傳播商業文化的載體。如有商務糾紛出現，商務信函還起著書面證據的作用。一般來說，商務英語信函的翻譯應該遵循以下幾個特點：

一、廣泛使用專業術語

專業術語具有意義單一、精確、固定、無歧義的特點，利于精確地表達概念，且不具有感情色彩，不需要借助上下文便可以理解。為了準確描述商務活動中的各個環節以及與此相關的各類文件，并且節約時間，商務專業英語在長期的使用過程中，形成了一系列的商業術語。例如，國際貿易方面：free on board（離岸價），letter of guarantee（銀行保函）；經濟學方面的：demand curve（需求曲線），comparative advantage（比較優勢）；再如：

Weve agree to a final price of 1800 per container， to be paid by wire transfer within a 30-day period.

我們已經同意最后的價值是每集裝箱1800美元，在30天內電匯付款。

Insurance on the goods shall be covered by us for 110% of the CIF value， and any extra premium for additional coverage， if required， shall be borne by the buyers.

將由我方按照到岸價的發票金額110%辦理該貨的保險，如果需要，額外增加的保險費用將由我買方承擔。

二.大量使用縮略語

隨著國際貿易的不斷發展，很多常用詞語逐漸演化成為一種約定俗成的縮略形式或簡化形式，即縮略詞。縮略詞具有言簡意賅、快速便捷的特點。由于現代商務崇尚高效，因此商務專業英語中經常使用縮略詞。商務信函的縮略詞大概分為下列幾類：

（1）首字母縮略詞。

L/C： letter of credit 信用證

B/L： Bill of lading 提單

商務英語信函的翻譯方法

一，借助文言文

商務英語信函具有莊重、禮貌、簡潔、明了的特點，翻譯時可利用同樣簡潔、莊重的漢語文言文再現這些特點，從而使信函的交際性功能得到充分性的發揮。下面就對信函的開頭，正文，結尾部分慣用語的文言文翻譯進行簡單介紹。

（一）開頭

（2） 收到對方來信的文言文翻譯。

（3） 回復某函的文言文的翻譯。例如：

Regarding your letter of …../Referring to your letter of….， we are….

根據貴方……的來函……，我方……

（二）正文

（1）請求對方做什么的文言文翻譯。例如：

We should appreciate full particulars of your……..

如蒙賜寄貴公司……的詳細資料，我們將深表感激。

（三）結尾

商務英語信函結束時通常會請對方復函或盼望對方早日復函，這類慣用語通常翻譯為“敬候佳音”、“不勝感激”、“盼惠復一音”、“敬候惠復”等。

除上述慣用語的翻譯外，商務英語信函翻譯中的文言文還適用于其他慣用表達，如“之”、“者”（復函）、“函”、“于”等。

二.詞性轉換

轉換詞性是商務英語信函常用的一種翻譯方法，如動詞、代詞、形容詞等轉譯成名詞，形容詞、介詞轉譯成動詞等。例如：

The adoption of our companys new set of equipment will greatly cut down the percentage of defective products.

采用本公司的全套新設備可大大降低廢品率。（名詞譯為動詞）

三、英漢格式轉換

英漢信函都有著悠久的歷史并形成了各自固定的格式，因此翻譯商務英語信函時還必須注意英漢信函格式上的差異，主要涉及以下兩項內容。

英語信函有信頭。信內地址。正文中事由（Re：）等部分，而漢語信函則沒有，翻譯時就應根據漢語表達習慣從大到小書寫。

四.專業術語或名稱知名度高，不需要翻譯

在商務英語中，經常使用到縮略語，許多專業術語如CIF（Cost Insurance and Freight到岸價，即成本加保險費加運費），對于商務專業人士來說，這種術語屬于比較簡單，就沒有必要翻譯成中文。

五.套用商貿知識

在進行商務英語信函翻譯時，譯者如果通曉與商務貿易有關的英語知識就可以加以套用，不懂的應借助于專業詞典或請教他人，不能想當然隨意的亂譯。尤其對于一些在普通英語中常出現的詞語，在商務信函中翻譯時更加注意，因為其在商務貿易中的含義與普通英語中的含義有很大的區別。例如：

單詞 普通英語含義 商務專業英語含義

Collection 收集 托收

Acceptance 接受 承兌

結語

隨著世界經濟一體化以及中國對外貿易的迅速發展，中國與世界各國的經濟往來日益頻繁，因此國際商務溝通顯得極其重要。作為商務溝通的一種重要手段，商務英語寫作在經濟活動中發揮著越來越重要的作用。因此，對商務英語寫作進行探討顯得十分必要。

參考文獻：

[1]商務翻譯實務[M]. 對外經濟貿易大學出版社，袁洪， 2011

[2]實用商務英語翻譯[M]. 對外經濟貿易大學出版社， 段云禮， 2009

[3]商務英語翻譯[M]. 對外經濟貿易大學出版社，湯靜芳， 2007

作者簡介：

李小龍（1985-），男，漢族，湖北荊州人，廣東科技學院外國語學院英語教師，講師，碩士，研究方向：翻譯理論與實踐