區域物資集中采購管理策劃

鄭利軍

摘 要 隨著國家政策的貫徹實施，一批有實力的企業通過兼并和重組，企業規模迅速擴大，形成了以電廠為基礎，產業鏈不斷延伸、產權多元化的企業集團。在此基礎上，集團的物資采購量也不斷加大，采購的分散化現象逐漸加重。

關鍵詞 區域物資；集中采購；管理策劃

引言

推行區域物資集中采購管理是加強企業基礎管理的重要舉措，也是全面推行企業項目精細化管理的基本要求[1]。大型國有企業具有點多線長面廣的特點，加強區域物資集中采購管理具有十分重要的意義。

1 區域公司所屬電廠物資采購現狀

所屬電廠基本上是由一線材料員按照本廠的維護需求，填報物資需求計劃，各級主管領導根據該部門的實際情況，對此進行審批。①訂單未實現合并。所屬電廠為保證安全生產、每年都進行大量的物資采購，包括生產設備、備品備件和易耗物資采購。大量通用類物資在向供應商采購的過程中，批量的采購比零星采購的價格、成本都將會明顯降低。②庫存未能調劑。由于物資需求和物資采購之間的時間性差異，使得電廠在多年采購儲備中形成了大量的庫存。在庫存中，還有相當比例的物資，由于機組的改造、設備的更新而成為長期的庫存積壓。③缺乏有效的監督手段。目前區域所屬電廠只有達到一定額度（金額在100萬元及以上）的物資采購是通過集團與區域招標予以實現，而大部分物資的采購主要是由各電廠分別完成。④信息溝通手段落后。各電廠的信息系統的不同，管理流程不相同，統計口徑不統一，造成跨單位的信息溝通煩瑣，效率低下。

2 實行區域物資集中采購管理的意義

按照集團“總部抓總、區域做實、基層強基”的三級管控要求，在物資采購管理方面：集團公司對重要和具有大集中優勢的物資進行一級采購管理，區域公司對具有區域性優勢的物資進行二級采購管理，對于不重要和不具規模優勢的零星采購，進行項目單位三級采購管理；通過分級采購管理，最終實現全部采購活動在集團統一的電子商務平臺上進行，真正達到集采配送集中管控的目標。

3 基于集團電子商務平臺的區域集中采購優點

3.1 有利于整合采購資源，加強供應鏈管理

有了負責區域集中采購的專業公司（集采單位），區域公司就可以將本來分散于各單位的采購資源加以整合，從戰略的層面上對供應商進行調整。

3.2 提高效率、降低管理成本

采購環節的自動化、數據表格的標準化、實現集中采購后的采購人員專業化，使采購周期縮短，大大降低了企業的管理成本。

3.3 增強采購過程透明化

通過電子商務平臺，各級領導和監督部門可以隨時察看采購的進展情況，使業務人員的采購過程從原來的封閉示系統，過渡到透明系統，從而從根本上預防了不良現象的發生。

3.4 采購成本降低

電子商務平臺擴大了信息發布的渠道，擴大了信息發布的范圍，在激烈的市場競爭中，積極參與競爭的優質供應商不斷積累，為提高性價比打下基礎；集中采購，提高了競價的能力，降低了供應商的成本，從而降低了采購成本。

3.5 降低庫存，減少資金占用

實行區域集中采購，由于采購周期的縮短，提前采購時間便得到縮短；同時可以利用區域管理優勢實行聯儲聯備，進一步減少總庫存量，減少物資積壓，減少資金占用。

3.6 有效減弱“牛鞭效應”

通過電子商務平臺實行集中采購，有效地縮短了供應鏈的長度，同時實現了信息的網絡共享，從而大幅度地降低和緩解了“牛鞭效應”（對需求信息在供應鏈中傳遞的一種形象描述，指供應鏈上的一種需求變異放大現象，是信息流從最終客戶端向原始供應商端傳遞時，無法有效地實現信息的共享，使得信息扭曲而逐漸放大，導致了需求信息出現越來越大的波動，此信息扭曲的放大作用在圖形上很像一根甩起的牛鞭）。

4 實行區域物資集中采購可能存在的問題[2]

①實施集中采購的前期，可能會因某些環節不暢通，造成物資供應出現不順暢現象。②實施集中采購，增加了審批環節，會部分降低采購的靈活性。③由于電廠不能完全確定供應商，只能在技術打分、推薦供應商等環節施加一定的影響，這樣電廠對物資的質量、價格等環節就部分失去了權責，因此前期將不利于調動各電廠的積極性。④實行集中采購和管理后，電廠物資管理部門的工作量將有一定的減少，會造成部分人員崗位調整的現象。⑤集中采購和集中支付后，電廠完全沒有了“變通”的自由，一切物資類的支出都必須經過集采單位，因此推動過程可能會受到電廠的抵觸。

5 區域物資集中采購單位（集采單位）的設立

①成立區域物資公司：設立物資計劃、統計、合同、招標、財務等崗位，按照物資公司的相關職責實現集中采購與支付一體化運作。優點：一次性完成公司崗位設立與組建，便于整體管理，實現集中采購與支付一體化對接。②委托所屬企業執行區域物資集中采購，利用其招標與采購相關工作，整合部分職能，實現區域物資集中采購，全面履行區域物資集中采購職責。優點：可以有效整合資源，發揮區域優勢，降低管理成本（在滿足區域集中采購工作要求的前提下，根據開展業務量的范圍與大小適當增補部分崗位）。

6 實施物資集中采購需遵循“總體規劃、分步實施、重點突破、持續改進”的原則

①領導重視。實施物資集中采購最大的阻力在各電廠，尤其是那些既得利益受損者。②分步實施 。一步達到全面的集中采購是不現實的，為了保證物資供應的平穩過渡，可以考慮設立一個雙規制期間。對于便于實施集中采購的物資先行實施集中采購。然后，逐年提高集中采購比例，最終達到90%以上。③持續改進。在實施的每個階段定期完善相關措施，定期進行評估，對于發現的問題及時進行改進。與此同時，區域公司必須綜合考慮自身的實際情況、業務需求，針對復雜多變的市場環境，及時采取應對措施、適時調整采購模式，以充分發揮集中采購的優勢，促進區域公司更好發展。

7 結束語

區域物資集中采購的管理方式，在企業的應用已較為廣泛。在以降低采購成本為管理目標的基礎上，需要根據工程進度、材料物資價格走勢、市場環境等因素，選擇適合的供應商集中采購，以期減少采購失誤和降低采購成本。

參考文獻

[1] 王成偉，于寧.高速鐵路物資集中采購供應解決方案[J].中國物流與采購，2016，（22）：62-66.

[2] 蔡希有，蔣振盈.高度集中的采購管理[J].企業管理，2014，（04）：74-77.