化工工程項目采購管理中成本控制的分析

宋學勇

摘 要：隨著社會經濟的發展，我國已逐漸進入工業化時期，重工業所占比例較大，發展速度較快。化工工程項目日漸增多，項目管理中的采購成本問題開始凸顯，為使此問題得到有效解決，必須針對化工工程設備及材料資源進行合理化管理，如此才能降低企業運行成本，實現企業經濟效益的提升。本文針對化工工程項目采購成本控制進行分析。

關鍵詞：化工工程;采購成本;控制;管理

在我國經濟發展過程中，化工行業為其中關鍵內容，為保證我國社會穩定持續發展，必須及時針對化工項目采購問題進行解決，實現對成本的有效控制，使企業可持續發展，實現企業經濟效益提升。

1 化工工程項目采購管理基本特點

采購管理為我國化工工程項目中最為關鍵內容，采購管理主要對象即為化工項目所需材料及設備，為保證采購管理實現標準化及合理化，必須針對采購管理行為進行規范，在降低采購成本基礎上，實現企業成本及資源的節約。采購管理工作主要基于采購目標基礎上所開展的一系列協調、計劃、組織等相關工作，在化工項目開展過程中，采購管理工作為其中較為重要環節，能夠有效保證化工項目的順利開展。與其他工程項目存在較大不同，化工項目本身具有較強特點，如：耗資大、周期長、跨度大等，因此，相關人員在開展化工項目采購工作過程中，必須針對化工項目特點進行分析，充分考慮各類制約采購工作相關因素，進而降低采購工作風險，從而實現企業經濟的提升。

2 化工工程項目采購管理中成本控制措施

2.1 實現采購管理模式優化

在開展物資采購工作過程中，相關人員需在采購前期對化工項目進行充分了解，并根據項目特點，進行采購模式的確定，如此將有效提高采購工作的效率及質量。另外，采購管理所涉及內容相對較多，如項目承包情況、項目具體工期及工程量等，在進行采購管理模式的制定過程中，相關人員必須將以上內容充分考慮其中，而后采取更為科學合理的采購管理方式，從而使企業投資成本降低。項目采購模式較為多樣，一般情況下，分為定量、分散以及定期及國際采購等。

2.2 實現采購預算的科學合理控制

化工項目采購成本控制工作實施過程中，相關人員需立足于控制采購成本角度，對采購各環節進行細化，因此，實施采購工作前期，首先即要針對采購預算及成本控制問題進行分析，使相關人員預算控制意識得到強化，并針對項目特點進行采購預算機制的制定，將材料、技術及設備成本充分融入預算機制中，并對供求關系及市場環境進行調查，如此才能實現預算額度的合理控制，從而實現項目資金的合理化管理。在開展采購預算工作過程中，預算體系能夠為項目正常運轉提供保障，從而實現資金利用率的提升。因此，相關人員在進行資金控制工作過程中，需及時對資金配置及分發工作進行優化，合理監控采購資金各細節，從而保障資金能夠得到合理利用。

2.3 合理選擇供應商

在化工工程項目采購工作中，供應商為其中主要環節之一。因此，相關企業在進行供應商選擇時，應針對選擇數量、方式等方面進行分析，并將成本與供應商選擇工作相結合，從而實現對化工工程成本的有效控制。若供應商選擇過程中出現偏差，將直接降低企業整體收益，出現經濟等方面損失，另外，供應商選擇也將對工程項目質量及進度造成一定影響。因此，相關人員必須針對供應商進行合理化選擇，如：公開招標，開展競爭性談判活動，保證各供應商皆具有公平競爭機會，如此不但能夠增加合作機會，還能實現供應商的多項選擇。另外，開展招標及談判活動還能實現物資服務水平以及物資整體質量的提升，企業選擇供應商后，應盡量與其進行長期合作，并針對工程項目特點進行供應分類，使供應商資源能夠為企業化工工程項目環節進行專項供應，從而使資金流得到穩步擴張。

2.4 制定合同執行成本控制模式

就實際過程中的采購工作，結合專業角度進行分析，無論采購工作的時間長短，都應該設計較為合理的采購模式，采取合同、建設合同執行成本控制模式，為資金安全進行保障。實踐過程中，長期投資的情況占整體比重較大，內容亦更多，可針對其展開合同控制措施。執行控制模式的過程中應注意質量檢驗、物流催交、物流保障。必要情況下應將倉儲管理納入此類工作重點中，與上述三點同時進行。目前我國石油化工產業的發展已逐漸走出壟斷地位，對于實際過程中的各項單位而言，物流供應模式既可根據原有模式展開，亦可通過投、招標模式展開，充分發揮需求市場的優勢。此過程中，采購管理的主要控制因素為利潤與市場規則，將合同根據市場情況與法律效率展開。

3 結語

總而言之，我國化工領域已得到良好穩定發展，并且在我國社會經濟發展過程中，化工業也起到一定推動作用。為保證化工工程企業持續穩定發展，同時，亦為實現化工工程企業經濟效益的提升，必須針對化工工程項目采購成本進行合理控制，通過此方式，不但能夠使企業資源得到節約，還能有效縮減企業采購成本，進而實現企業經濟效益的提升，從而促進企業穩定持續發展。

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