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建筑工程項目中業主方的項目管理

2019-10-21 22:58:37周惠萍
中國房地產業·中旬 2019年8期
關鍵詞:項目管理

周惠萍

摘要:在建筑工程項目中,業主方項目管理在保證項目順利推行和質量保障上發揮了重要作用。業務或者相關業主代表能夠在建筑工程項目管理期間,達到更好的協調作用,這不僅能夠較好的達到控制效果,同時還能夠促使工作的規劃和組織得到更好的控制。為此,本研究主要結合業主方的項目管理進行了探討,首先總結了其職能作用,其次,明確了項目管理存在的問題,最后提出了相應的管理建議。

關鍵詞:建筑工程項目;業主方法;項目管理

一、業主方在項目管理中的職能分析

(一)決策的職能分析

在進行建筑工程項目的過程中,在實施建設期間,其屬于一個非常系統的決策過程,針對每個建設啟動主要根據決策來推動。在對工程項目進行前期決策的處理過程中,其設計、施工運行各個階段均會對工程項目造成較大的影響。為此,業主方必須針對工程項目的相關資料做好收集處理,因此確保各項決策能夠做好充分的準備。

在實施設計處理的過程中,針對設計的任務書必須做好相應的編制操作,同時在很大程度上實現對各項設計參數的綜合調控,并加強對工程所提出的設計進行全面審核,對項目在進行設計期間,加強對施工進度的控制,同時要求經濟專家以及技術專家組建起專業的圖紙審核小組,最大程度上提升施工圖紙的合理性,保證項目各功能需求的基礎上,更好的實現對造價技術先進性和先進性的提升[1]。

(二)職能的管理分析

業主方必須針對工程項目管理進行全面分析,結合項目的實際特點建立相應的管理和目標制度,為此,必須對各個參建方的項目管理責任和目標進行明確,與此同時,還必須建立起較為完善的項目管理體系和管理制度,為項目工程各項規章制度和管理辦法的制定奠定基礎。

(三)組織的職能

在建筑工程項目中,業主方在參與其管理的過程中,主要發揮著管理人員、組織人員的作用,同時還必須擔負起對各個施工方關系進行協調的作用。與此同時,業主還必須針對工程項目進行審查和立項,及時與工程監理單位進行確認,經由招投標的處理方式來合理選取相應的優秀施工單位。

(四)保障的職能分析

對業主方來說,必須充分落實項目前期準備工作,與此同時,還需要對工程項目的年投資和總體投資計劃的編制,針對工程項目的資金做好相應的籌集處理。業主還需要結合工程總承包合同中所明確的內容,來實現自身權力的行使,及時針對項目施工期間所表現出的各種問題進行相應的處理,確保項目能夠得到更為順利的開展。

二、工程項目的業主項目管理所存在的問題

綜合我國當前建筑工程項目的實際情況來看,業主方參與項目管理的推行時間相對較晚,在多方面都發揮了至關重要的作用。但在建筑工程項目中,業主方參與到項目管理,仍然存在著多方面的問題,例如:工程項目招投標方式流于形式化、基礎建設工程項目的驗收規范性較差以及決策策劃缺乏全面性,與此同時,針對部分建筑工程項目,并非是由專業的人員來負責,而是經常通過命令的方式來作為主要是管理依據,這不僅使得不少的施工環節缺乏科學依據,同時也給建筑工程項目帶來了不必要的損失,與此同時,也導致工程項目的能源和資源出現了較為嚴重的浪費現象,很難推動建筑工程項目發展速度的加快。在建筑工程項目中,管理因素和決策因素是影響工程質量的主要管理因素,其中決策因素主要是指業主單位前期所作出的相關決策,以及在項目實施期間,所提出的各種與技術相關的要求和經濟管理措施。在缺乏對建筑工程項目充分了解的基礎上,就對其進行盲目的建設處理,在工程項目進行建設完成之后就很難投入到生產的過程中,在投入到生產之后,自身的功能就很難得到較好的發揮,從而致使社會資源被嚴重浪費,與此同時,也會致使工程的質量遭受到較為嚴重的影響[2]。

三、建設工程項目中業主方的項目管理探討

(一)項目管理的內、外系統分析

在建設工程項目過程中,通過在項目管理中引入業主方的參與,為了能夠得到更為顯著的管理效果,就應當從內外系統角度出發來進行充分考慮,進而使得業主方的項目管理工作能夠有更強針對性的推進。基于該過程,可以從以下幾方面來著手:

1、針對分部工程、單項工程、單位工程等工程,根據其隸屬關系來看,其主要屬于建筑工程項目的內部系統。對此,業主方在進行項目管理的過程中,需要經由對項目實踐中所需要的機具設備、所需材料等方面來進行綜合考慮,針對性的落實項目管理工作,確保項目資源利用效率得到最大程度上的提升,豐富其管理方面的操作經驗。

2、針對監理單位、施工單位以及生產廠家等工程,其應當被歸屬于項目外部系統。在進行實踐操作的過程中,針對該類型系統,業主方在參與管理期間,就必須加強相關協調落實,確保建設工程項目實踐中的各項作業計劃得到更為順利的落實。

(二)業主方的橫向項目管理

1、項目的人力資源管理。當業主參與到建設工程項目的項目管理過程中,可經由職責分配圖、組織結構圖來加強對人力資源的全面管理,同時基于此建立起相應的獎懲機制,以此實現最大程度上提升項目人力資源的科學管理,推動該類型資源在項目建設中得到最大程度上的利用。

2、項目的質量與進度管控。業主方在參與到建筑工程項目中后,可以根據相關標準要求對質量進行全面檢查,同時針對施工工序的要求進行科學的控制,最大程度上保證項目的施工質量管理。與此同時,業主方在對項目進行管理操作的過程中,必須對項目計劃進度以及實際進度進行嚴格核對,及時對出現偏差的原因進行分析處理,同時提出有效的進度控制策略,確保施工項目能夠按照要求嚴格按照施工進度的要求進行推進[3]。

3、實踐的投資與安全管理。根據建設工程項目管理的相關要求,在基于業主方的項目管理操作期間,經由安全管理機制的構建與實施、安全工作的宣傳教育等方面,促使整個項目的參與人員的安全意識得以提升,營造了想好的安全氛圍。與此同時,業主方還可經由組織、計劃以及協調、控制等多種措施的實施,來確保建設項目在施工過程中,各方面都均能夠協調控制,最大程度上提升投資效果,進而達到更好的投資管理效果。

4、實踐中其它方面的管理。針對建設工程項目,業主方在參與項目管理期間,還可加強對合同的綜合管理。業主方能夠結合項目的特點,加強合同執行、履行效果等方面的綜合考慮,同時將有效的管理及控制工作落到實處,以此更好的實現對建設工程項目實踐的合同管理水平的全面提升。與此同時,還應當加強有效的協調管理,在風險預控工作和工作機制全面配合的基礎上,保持建設工程項目良好的協調管理及風險管理狀況,放置對項目經濟效益帶來影響。除此之外,還可借助現代信息化技術,加強對項目各個階段各項信息的綜合收集運用,以此更好的提升業主方的項目管理效果。

(三)業主方的縱向項目管理

在建筑工程項目中,業主方進行縱向項目管理主要是指基于項目特點來進行對應的周期控制。就建筑工程項目的實際特點來看,縱向的項目管理主要是指基于項目籌劃立項的基礎上就參與到管理中,直至整個項目竣工驗收投產,對相關投資進行快速回收,達到預期投資目標的整個過程,具體包括決策、實施以及施工三個階段。業主方在項目中參與縱向項目管理,應當從以下幾點著手。

1、結合項目的具體情況,對縱向管理的主要目標進行明確,并基于決策、實施以及使用三個主要階段,針對性的推行基于動態控制原理的管理工作,構建起一套科學規范的縱向目標階段性管控體系,確保項目的各個環節均能夠有業主方的全面參與,取得更好的縱向管理效果[4]。

2、在項目建議書中明確縱向管理,在項目決策、使用階段就針對項目建議書明確具體的縱向管理策略,同時將可行性研究的報告以及評價工作等均列入到業主的項目管理范圍中,這就能夠較好的實現對業主方建設工程項目實踐效果最大程度上的提升,同時也能夠更為全面的掌握質量控制的具體效果和相關要求,充分展現業主方項目管理實際作用,并促使項目的作業計劃效果得以增強。此外,在進行動態管理實施過程中,業主方參與其中能夠更好的給予建設工程項目的有效支持,及時針對項目中出現的各種問題提出相應的解決措施,這也能夠為建設工程項目后期的管理奠定較好的基礎。為此,在建設工程項目業主項目管理中,積極引入縱向項目管理,能夠更好的激發其實際作用,切實有效的落實相關管理作用,并給予現代建設工程項目管理水平更為科學的保障[5]。

四、結語:

綜上所述,在我國現代化工程項目持續不斷發展的影響下,建筑工程項目的規模也越來越大,涉及的內容也越來越復雜,質量要求也越來越高,為此,在項目管理中,業主方充分認識到管理的重要性,結合項目的實際情況,及時改進參與方式和管理模式,借助橫向與縱向管理策略,來建立起科學的業務方項目管理體系,最大程度上控制建筑工程項目中存在的各種問題,促使整個建筑工程項目的質量得以提升。

參考文獻:

[1]徐偉.機場建筑工程項目中業主方的項目管理探討[J].工程技術研究,2017(10):154-155.

[2]黃超.論項目業主方如何進行工程管理[J].住宅與房地產,2017(29):115,178.

[3]劉俊波.航天工業產業園區建設項目業主方項目管理研究[D].哈爾濱工業大學,2016.

[4]詹永茂.試述業主方工程建設項目管理[J].四川建材,2016,42(02):271-273.

[5]吳海洪.淺析建筑工程項目中業主方的項目管理[J].江西化工,2014(01):217-220.

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