陳萌
【摘 要】在市場競爭日益激烈形勢下,為了節約公司成本和降低財務風險,提高財務工作效率,社會上一些大企業紛紛建立了財務共享中心,財務共享是新時期經濟發展的潮流方向,它的本質是在觀念、組織、人員以及流程中實現再造。通過這種方式,既可以發揮規模效應、節約成本,財務共享軟件功能在提高財務工作效率的同時,也必然帶來社會上核算型會計人員的需求相對減少,從而令到財務人員工作職能的轉變,作為企業需要從搭建轉型渠道、完善崗位職責、建立財務人員轉型激勵機度,強化人力、資源管理及跨部門溝通等方面著手,幫助財務人員快速轉型。
【關健詞】財務共享中心;新時期經濟發展;轉型
一、財務共享的定義
財務共享服務最初源于一個很簡單的想法:將集團內各分公司的某些事務性的功能(如會計賬務處理、員工工資福利處理等)集中處理,以達到規模效應,降低運作成本。財務共享服務是將公司(或集團)范圍內的共用的職能、功能集中起來,高質量低成本地向各個業務單元、部門提供標準化的服務。財務共享中心所集中的通常是諸如財務、信息系統、人力資源、法律、采購、研發等職能,通過這種方式,既可以發揮規模效應、節約成本,同時也有助于保證這些職能的質量和一致性。
二、企業建設財務共享的重要性
從外部視角:財政部大力提倡集團化企業探索,建立財務共享服務中心。國內外大中型企業陸續推進財務共享建設,并涌現出華為、萬科等一批優秀的標桿企業。財務共享相關技術條件已日漸成熟穩定。到目前為止,社會中很多大中企業,都已建立或正在建立財務共享服務中心,在國內,華為、萬科等財務共享服務的一批代表企業正在脫穎而出,作為優秀的標桿企業,帶領國內眾多企業向財務共享中心這個新方向邁進。
從內部視角:眾多企業的快速發展,企業資產重組或隨著企業市場變化各種新型業務的并入,市場環境的巨變,以及不斷提升財務管理水平的內驅力,使得企業必須探索全新的管理模式應對這些改變。從建設財務共享服務中心,突破傳統的財務管理模式,從而建立以共享服務為基礎的戰略財務、業務財務、共享服務三位一體的財務管理模式,全面提升財務管理工作,實現財務服務轉型、資源配置優化、企業成本降低、管理效率提升的目標。突破以往的組織界限,所有公司發生業務在線處理、派單隨機、精細化分工、工廠化作業、業績看板與計件式考核必將減少財會人員數量及機構設置。
三、新形勢下傳統財務人員轉型的必要性
財務制度流程制定、稅務管理。從事此項工作的人員主要是高端財務決策人員,對人員的整體素質要求比較高,尤其是專業知識扎實。
2、業務財務。負責整個集團相關業務(比如銷售,采購,物流,人力資源等,各大項業務類目下也可以進行進一步細分)支持工作,具體工作諸如業務分析及決策、合同管理、往來賬務管理、風險控制等)。這個層面的人員是財務管理類人員(管理會計),主要對各類業務的支持與監督,需要熟知相應業務知識,還需要具備一定的管理能力,溝通能力等。
3、共享財務。負責整個集團財務核算、檔案管理與財務報表出具等基礎工作,承擔整個集團數據輸入及輸出工作,相當于現在提到的大數據。這個層面的人員主要是基層財務人員,需具備基本的電腦操作技能和財務基礎知識,在流程節點中也承擔主要的財務內控的職責要求。面臨財務共享化的建立,財務流程越來越精細化,大多數財務流程實行自動化,財務軟件高速發展必然令社會上核算型會計人員的需求相對減少,這部分社會上傳統的核算型會計人員需要面臨轉型的困惑。
四、大環境下傳統的核算型會計人員面臨轉型
1、向風險管控方面專業人員轉型,因為企業的發展,需要不斷拓展市場,拓展市場過程中必然存在各種運營風險、財務風險、市場風險、法律風險等,為了提高企業利潤,降低風險,必須及時從財務角度中洞察風險存在,從而提前規避風險。傳統的核算型會計人員轉型成為風險管控人員,是一個不錯的決擇。因為傳統的核算型會計人員有一定會計專業技術知識,但是要轉型成為風險管控人員,還必須提高自身的專業知識,從各方面學習有關風險控制的專業知識,從宏觀層面學會評估企業所處的環境和目標,預測和及時有效規避企業內部和外部風險,并制定風險策略和風險管理規定,為企業末來發展提供更好的投資方案和風險預案。
2、向業務財務人員方面轉型,在企業每個環節,包括生產、銷售、研發等環節中,都需要財務人員深入參與,例如:在研發過程中,如何有效降低費用成本,就需要財務人員利用專業知識進行分析,通過同行橫向對比和上游和下游縱向對比,找出問題原因,從而達到節約費用的企業目標。在銷售環節中,無論是銷售合同訂立,還是同客戶業務洽談、磋商或談判,關注客戶信用狀況、銷售定價、結算方式等相關內容,重大的銷售業務談判應當吸收財務專業人員參加,財務人員利用專業知識分析和計算整個環節的費用成本和利潤點,企業銷售環節做好了,自然帶動企業銷售業務提升,對推動企業的發展起著重要的作用。傳統的核算型會計人員需要面臨轉型的困惑,可向業務財務人員方向轉型。因為業務財務人員有一定的會計專業知識,將會計專業知識融入業務中,將企業各個環節細節做好,自然而然企業的各項指標降低,企業利潤得到增長,傳統的核算型會計人員向業務財務人員方向轉型對企業長遠發展有利。
3、向高端會計專業人員轉型,現行高端的會計人員是指財務管理類人員(管理會計型人才)主要對各類業務的支持與監督,需要熟知相應業務知識,還需要具備一定的管理能力,溝通能力,分析能力和決策能力,在企業中擔任財務主管以上角色的專業人才。傳統的核算型會計人員除了學習專業知識的能力外,還須加強全局意識和較強分析和決策能力,做到遇事穩重,鎮定、冷靜分析事物本質并能快速作出判斷,果斷處理,盡量規避企業的風險,讓企業利潤最大化。
綜合上述幾點,企業在員工晉升制度建設、晉升渠道和環境的營做過程中,必須設立完善的上崗培訓制度、業績評價制度。這樣才可以構建一個人才與企業相關聯$共同成長的有利環境,有利于傳統的核算型會計人員快速轉型。新時代財務共享中心形式對企業財務人員提出更高素質要求,傳統的核算型會計人員需要積極轉變思維,不斷提升自我能力,順應新時期經濟發展潮流形勢,傳統的核算型財務人員才能快速轉型,順利過渡到新的工作崗位,為社會、為企業繼續服務,貢獻自己個人的力量。
參考文獻:
[1]蘇雪,周道娟,朱華基,財務共享服務下企業財務人員的轉型,廣東經濟2019
[2]張慶龍,中國企業集團財務共享中心:例啟示與政策思考,會計之友2018
(作者單位:國網安徽省電力有限公司綜合服務中心)