基于圖書館中非紙質資料的管理與利用

陳慧枝

【摘要】非書資料是圖書館的重要館藏之一，文章簡述了非書資料的特點和類別，分析了圖書館在非書資料建設過程中的理由，并探討了解決辦法。

【關鍵詞】圖書館;非書資料;理由;管理利用

在計算機、通訊及其他技術的快速發展沖擊下，信息的記錄、傳播、應用方式都發生了極大地轉變，知識載體突破傳統的紙張形式，圖書館也不僅僅局限于 紙質圖書，大量非書資料成為其重要館藏資源，并持續增長。隨著非書資料館藏量和使用量的增加，如何科學合理的管理非書資料，使其發揮應有的效用，成為圖書館當前面對的理由。

一 、有關非書資料

圖書館的非書資料是一種科技含量較高的信息資源載體形式，是指以音響、圖像等方式記錄有知識的載體，包括錄音制品、錄像制品、幻燈片和投影片、電影片、縮微制品、圖片、模型、智力玩具、機讀文件等。非書資料具有紙質資料不可替代的優越性，包括體積小、信息量大、便于保存;載體多樣、聲像并茂、生動直觀;使用方便、易于復制和傳播，有利于資源共享等。

非書資料是一個泛稱，包括所有非書本形式的資料，其共同特點是需要借助特定的工具使用。按照不同的劃分標準，非書資料的類別也有所不同：按作用可分為閱讀型和檢索型，分別包括錄像帶、錄音帶等視聽資料，以及光盤數據庫;按信息形式可分為語音資料、圖像資料、縮微資料和實物模型等;按載體形式可分為錄音帶、錄像帶、軟盤等;按信息編碼方式可以分為電子資源和非電子資源。

二、圖書館非書資料建設中的理由

（一）、收集和整理

非書資料的收集與需求不相吻合。由于缺乏溝通與交流，圖書館資料采集人員通常按照傳統的方式采購非書資料，而沒有考慮到非書資料的特點決定了讀者具有一定的傾向性，不加調查的采購計劃就得不到讀者的認可，從而影響利用。非書資料有很大一部分不是單獨存在而，而是與紙質資料相伴而來，如計算機類圖圖書館非書資料的管理及利用。書的隨書光盤，不注意收集的話，很容易遺失、損壞，給圖書的使用帶來不便。同一份非書資料經常以多種載體形式出版發行，如光盤、數據庫等，有的同類產品在內容上也會有不同程度的重復，在資料采集時若不加以詳細鑒別，很容易造成資源浪費。大多數圖書館對非書資料的整理工作都不到位，很少像傳統紙質文獻一樣進行標準化著錄，進而影響后續檢索及數字化的實現。

（二）管理和利用

非書資料要借助特定的設備才可以使用，一些圖書館沒有配備相應的使用設施或管理系統，以至于非書資料得不到整理和流通，讀者也無從下載和利用。由于對非書資料缺乏了解，致使保管不當形成破損，導致不能使用。沒有對非書資料進行深加工，圖書館只簡單地提供資料借閱及瀏覽，不能滿足讀者的深層次需求。非書資料載體的特點決定了其可被復制和傳播，從而引起版權理由。

三、 加強非書資料的管理與利用

（一）、重視采集工作

圖書館非書資料的采集要首先充分調研，了解讀者的需求和學術研究動態，并結合本館館藏特點、設施配備、讀者傾向等制定適合的采購計劃。采集人員要具備相當的業務素質，能充分使用資金購進多種形式的非書資料，合理配置館藏資源，減少重復或遺漏，并能辨別采集對象的質量，避開因假冒偽劣產品造成的版權理由。

（二）、非書資料的加工

對非書資料進行標準化著錄，是實現其科學管理和資源共享的基礎。結合本館實際并以最新版本的著錄規則為標準，將非書資料的編目、檢索計算機化，準確揭示其特征，能夠提高管理工作和資源使用的效率，有利于信息資源的傳播和流通。

（三）、加強管理

首先要對非書資料系統登記，以便統計和保管，并按照一定的策略排架，如具體內容、載體形式等，有利于查找和使用;其次建立目錄方便檢索，既提高使用效率也能減少損壞;第三將非書資料內容電子化，建立數據庫，可以提供讀者在計算機上直接使用。相關硬件設施要有專人管理和指導使用，注重保養和維護，并提供有力的技術支持，以保證讀者使用正常順利。

（四）提高工作人員素質

非書資料大多是新興產品，科技含量高，對技術保障要求也高，圖書館要提供繼續教育的機會，培養一批專業人才。圖書館工作人員也要對自己提高要求，不僅要專業知識豐富，還要轉變傳統思想，積極拓寬知識面，系統了解非書資料的管理策略，熟練掌握新技術，準確判斷非書資料的價值，并能深入挖掘信息，充分發揮非書資料的效用。

（五）提供優質服務

1、服務人性化。非書資料載體形式多種多樣，圖書館工作人員要強化服務意識，打破傳統的服務觀念，根據非書資料特點及讀者要求，提供相應的服務，如外借、復制、網上下載、電子閱覽等。同時還要注重對讀者的輔導培訓，提高讀者使用技能。既可以滿足讀者不同需要，又能有效保護非書資料及硬件設備減少損害。

2、對非書資料進行深層次開發，挖掘其內在價值，而不是簡單地借還或復制等。

3、改善非書資料使用的軟硬件條件，投入相當數量的硬件設施，使用先進的管理系統，方便讀者檢索和使用。

4、資源共享。非書資料及其使用設備價值不菲，實現資源共享，才能發揮其最大價值。圖書館與其他信息單位可以加強合作，共同探討非書資料的管理和使用策略，并互通有無，解決資金不足、技術不足等理由，使非書資料利用最大化。

非書資料的發展已經歷了一段時間，在科學技術的支持下，今后還會出現更多更新的形式，這就對圖書館得管理和利用工作提出了更高的要求。作為圖書館及其管理人員，要勇于接受挑戰，積極探索更好的方式策略，努力開發非書資源，以滿足不同讀者的信息需求。

參考文獻：

【1】郭巧玲.論圖書館非紙質資源管理與利用[J].中國西部科技，2007.8