如何做好建筑工程施工技術資料的整理

劉婉婷

摘要：隨著社會經濟的發展，我國的建筑行業有了很大進展，在建筑工程中，施工技術的資料管理非常重要。當前我國建筑工程施工技術資料管理的現狀并不樂觀，存在著大量的問題有待解決。而本文主要就從當前我國建筑工程施工技術資料管理現狀入手，對于如何做好建筑工程施工技術資料的整理展開了詳細具體的分析。

關鍵詞：建筑工程；施工技術；資料管理；優化策略

建筑工程中的技術資料是對工程信息的具體表達方式，工作的主要內容是對施工單位的信息進行收集、整理和管理，最后見資料進行歸檔。另外，對于一些與施工技術資料有緊密聯系的資料也應進行有效收集，例如，設計資料、施工監理資料、建筑項目資料和工程備案資料等。施工單位必須進行編制和整理的相關技術資料有，需要移交給業主的資料、根據國家相關規定需要進行歸檔和保存的資料、質量驗收等工作需要用到的技術資料和企業的規范要求資料整理。

1建筑工程施工建設中技術資料管理的問題分析

1.1合同模板資料與實際不符

在建筑工程施工過程中，商務合同主要是通過主管單位評審后的合同模板，對材料采購使用統一條款，但是需要對材料進行性質的劃分，在清點材料過程中往往出現與實際不符的情況，比如對原件的清查時，廠家不能根據合同中的具體條款提供保養手冊與圖紙等。另外，合同條款的簽訂在很大程度上不具有全方位控制性，并且失去了約束的能力，直接導致在后續執行過程中與實際脫離，致使合同大大降低操作性。

1.2施工技術資料范圍十分廣泛，無法保證資料的全面性

建筑工程的整個周期，周期時間長，且施工環節復雜繁瑣，比如說一開始的設計到施工到驗收階段，每一個環節的內容多且在，做好這些材料的收集和管理工作十分重要。甚至連施工材料的入庫、使用等等，都需要做相應的記錄，由此可以看出，對于施工技術資料的收集工作無法保證資料的全面性。而在收集完成之后，又要通過再一次的確認審核，這就更增加了工作的難度，工作內容之多，覆蓋之廣泛，并且需要其他部門之間的相互配合，僅僅依靠幾個人的工作并不足以勝任。

1.3建筑工程資料體系不夠完善

建筑工程資料體系的不完善主要體現在建筑工程資料軟件沒有在全國范圍內統一問題上，并且不同地區關于建筑工程資料總結的要求也各不相同，導致在歸檔時沒有統一的標準。建筑工程資料體系不夠完善的主要原因是建筑企業對建筑工程資料管理工作的重視程度不高，盡管近年來，我國已經就建筑工程資料工作制定了相應的法律規定和規章制度，但是卻未得到良好的執行和應用。這是因為建筑企業對建筑工程資料重視程度較低問題，引起了檔案管理人員工作的積極性和主動性，再加上建筑企業監管部門的監管力度不足，致使建筑工程在竣工之后會出現檔案資料不夠完善的問題，另建筑工程的質量也不能得到控制。

1.4工程資料的實時性較差

建筑項目施工中資料收集速度和工程施工速度不一致，導致建筑項目施工中資料的實效性較差。主要是因為建筑施工單位專職資料員的數量較少，遇到多個工程同時進行的時候，工作人員為了省事只進行一個整體評價，使建筑工程技術資料與現行施工進度脫節。

2建筑工程施工建設中技術資料管理建議

2.1規范合同條款簽訂

建筑工程施工建設部門在具體工作中需要提前進行核對，其中商務合同談判過程中，就需要對招標文件清單通過合理的方案擬定。由于商務合同是通過雙方確認并蓋章的有效文件，具有較強的法律效力，因此合同中的不同條款都需要一一滿足，在法律層面有較強的強制性，比如在對資料進行清點的過程中，若出現與設備資料不一致或者設備的缺少，應當根據合同具體條款向供貨商實施更換與補充，若合同一方不按合同條款履行，視為合同違約，可以通過法律的手段要求賠付或者補償。

2.2科學、合理的對于施工技術資料進行展開合理規劃

資料收集是否全面真實、及時、準確是建筑工程施工資料收集的基礎和關鍵。與此同時，資料的收集和管理也應該確保其規范性和系統性。首先說資料的全面真實性，只有確保了資料的真實可靠，才能夠使資料在之后的工作中具有一定的作用。因此在收集資料的過程當中，就需要保證這一點。而如果施工技術資料出現了錯誤，那么不僅無法為之后的工程驗收工作提供相關的依據，更是有可能使工程當中出現比較大的問題沒有被及時發現，從而直接造成了重大的損失，與此同時，一起失去對整個工程的全面性的了解。而要想確保資料的全面、真實，就需要提高資料整理工作規范性，在整理過程中，嚴格按照相關的標準和規范進行操作，資料分類清晰，歸檔準確。

2.3健全建筑工程資料體系

為了不斷提高建筑工程資料管理水平，建筑企業需要健全建筑工程資料體系，為管理工作的進行奠定良好基礎，并在檔案管理工作良好進行的基礎上，建立相應的管理制度。此外，建筑企業需要將資料管理工作落實到具體個體上，通過責任制來明確建筑工程資料管理的職責和義務，在做好管理工作的同時，不斷的規范管理方式和管理人員的行為。

2.4確保資料的及時性和真實性

技術資料的真實性是反映施工現場狀況的重要資料，能夠有效提升施工質量，但是在實際施工中技術資料存在造假現象，極大的忽略了資料的真實性，并且施工完工后一些環節很難進行及時檢測，后續補做檢測造成技術資料的連續性較差，這就需要對一些施工環節進行全方位檢測，確保技術資料的真實性。

2.5資料復查及歸檔工作

相關負責人員需要及時做好工程技術資料的相關復查及歸檔工作。在進行此類工作時，需要結合技術資料編制前期制定的工作計劃，按照標準步驟和方式，對各個階段技術資料完整性進行復查，從而更好的保證資料的完整性。對于資料的整理工作，一定要注意及時回收和歸檔，整理需要按照一定分類和順序，避免資料雜亂無章。

3結語

總之，建筑工程資料管理工作是一項系統性較強的工作，并且涉及到了建筑工程從立項到竣工工作中的每一項工作，此時，建筑企業想要確保建筑工程資料的完善性，需要結合建筑工程實際情況，建立建筑工程資料制度，并全面提高企業員工和資料管理人員對管理工作的重視程度。

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（作者單位：新疆生產建設兵團建設工程集團第一建筑安裝工程有限責任公司）